Материал помещен в архив

УЧЕТ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ВОЗМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОМ ОСТАТОЧНОЙ СТОИМОСТИ СПЕЦОДЕЖДЫ

Ситуация Работнику, который работает на бюджетной ставке, выдана спецодежда, приобретенная за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности. Первоначальная стоимость спецодежды составляла 70,00 руб. со сроком службы 2 года (24 месяца). По истечении 9 месяцев работник уволился. Он написал заявление на удержание с его окончательного расчета при увольнении остаточной стоимости спецодежды. Удержание производится из заработной платы, начисленной из средств бюджета. Как возместить остаточную стоимость спецодежды работником и отразить данные операции в бухгалтерском учете?

Обеспечение работников специальной одеждой

Наниматель обязан обеспечивать работников в соответствии с установленными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовывать надлежащее хранение и уход за этими средствами (п.8 ст.55 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

К мягкому инвентарю относятся (подп.4.1-4.5 п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 № 63, далее - Инструкция № 63):

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, полотенца и т. п.);

• одежда и обмундирование, включая спецодежду;

• обувь, включая специальную;

• спортивная одежда и обувь.

Несмотря на то что спецодежда выдана работнику бесплатно, она является собственностью нанимателя и подлежит возврату:

• при окончании носки;

• при увольнении работника до окончания сроков носки;

• при переводе работника у того же нанимателя на другую работу, для которой выданная спецодежда не предусмотрена типовыми нормами (п.30 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209, далее - Инструкция № 209).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 августа 2019 г. следует руководствоваться п.23 Инструкции № 209 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2019 № 30: «Средства индивидуальной защиты являются собственностью нанимателя (помимо арендуемых им средств индивидуальной защиты) и подлежат возврату по окончании периода использования, а также при увольнении работника до окончания периода использования, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены типовыми нормами, нормами организации».

Справочно Нормы бесплатной выдачи СИЗ для различных отраслей и видов деятельности утверждены следующими постановлениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь:   Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты Дата и номер постановления, которым утверждены нормы Работникам, занятым в организациях здравоохранения от 01.09.2008 № 129 Работникам, занятым в организациях образования от 28.07.2009 № 93 Работникам, занятым в научно-исследовательских организациях от 28.07.2009 № 94 Работникам культуры, телевидения и радиовещания от 06.07.2005 № 84 Работникам, осуществляющим производство наблюдений за состоянием окружающей природной среды и ее загрязнением от 30.03.2005 № 28   Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам государственных организаций утверждены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.04.2017 № 17. Отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты рабочим и служащим учебных заведений, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства образования Республики Беларусь, утверждены приказом Министерства образования Республики Беларусь от 24.11.1999 № 696.

Материальная ответственность за сохранность

Вопросы материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю в связи с утратой, порчей по небрежности спецодежды или в иных случаях (хищение или умышленная порча указанного изделия), регулируются законодательством (п.63 Инструкции № 209).

Работники несут материальную ответственность в полном размере за ущерб, причиненный по их вине нанимателю, в случаях недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса (ст.404 ТК).

Спецодежда может остаться в собственности работника по его желанию на основании письменного заявления с удержанием остаточной стоимости при его увольнении до окончания сроков носки или переводе на другую работу у того же нанимателя, для которой спецодежда не предусмотрена типовыми нормами (п.31 Инструкции № 209).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 августа 2019 г. в новой редакции Инструкции № 209 вышеприведенные  нормы отсутствуют. Порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю, предусмотрен в ст.408 ТК.

Отражение данных в бухгалтерском учете

На основании первичных документов и приложения к Инструкции № 63 (с учетом письма Министерства финансов Республики Беларусь от 28.01.2014 № 15-1-19/75) хозяйственные операции по возмещению остаточной стоимости спецодежды работником бюджетной организации необходимо отражать следующим образом:

Предметы мягкого инвентаря принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, то есть фактическим расходам (часть четвертая п.1 Инструкции № 63), которые при приобретении за плату включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), консультантам и посредникам, а также таможенные пошлины, транспортные, страховые расходы и иные платежи. Также в стоимость могут войти затраты по доведению мягкого инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях, например, если понадобилась его стирка, просушивание.

Износ по мягкому инвентарю, учитываемому в составе оборотных средств, не начисляется (часть четвертая п.1 Инструкции № 63).

08.08.2019

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации