Материал помещен в архив

УЧЕТ ПРОГРАММЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ СМЕТ И ПРОЦЕНТОВОК

В последнее время различные программы для составления смет и процентовок стали незаменимыми помощниками для организаций, работающих в сфере строительства.

В данном материале на примере ситуаций предлагаем ознакомиться с ответами на некоторые вопросы, возникающие у организаций при приобретении таких программ.

Ситуация 1 Организация приобрела у сторонней организации по лицензионному договору для собственных нужд экземпляр компьютерной программы для составления смет и процентовок. Срок использования программы договором не установлен. На какой счет бухгалтерского учета следует отнести понесенные организацией расходы?

Согласно ст.985 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) по лицензионному договору сторона, обладающая исключительным правом на использование результата интеллектуальной деятельности или на средства индивидуализации (лицензиар), предоставляет другой стороне (лицензиату) разрешение использовать соответствующий объект интеллектуальной собственности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 июля 2016 г. п.1 ст.985 ГК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 05.01.2016 № 352-З. Не допускается безвозмездное предоставление права использования объекта интеллектуальной собственности в отношениях между коммерческими организациями, если иное не установлено законодательными актами.

Лицензионный договор может предусматривать предоставление лицензиату:

1) права использования объекта интеллектуальной собственности с сохранением за лицензиаром права его использования и права выдачи лицензии другим лицам (простая, неисключительная лицензия);

2) права использования объекта интеллектуальной собственности с сохранением за лицензиаром права его использования в части, не передаваемой лицензиату, но без права выдачи лицензии другим лицам (исключительная лицензия);

3) других видов лицензий, допускаемых законодательными актами.

Если в лицензионном договоре не предусмотрено иное, лицензия предполагается простой (неисключительной).

Согласно подп.7.1 п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25), к нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права.

При этом согласно п.4 Инструкции № 25 организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

• активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Таким образом, если компьютерная программа для составления смет и процентовок предназначена для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы признаются нематериальным активом (при соблюдении иных, предусмотренных Инструкцией № 25 условий).

В бухгалтерском учете организации отражается:

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равный ему срок полезного использования объектов нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности, определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии организации по проведению амортизационной политики:

• по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до 40 лет, но не более срока деятельности организации;

• по объектам права промышленной собственности, за исключением перечисленных в абзаце 2 настоящего пункта, - на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации;

• по другим объектам нематериальных активов - на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации (п.20 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации по компьютерной программе для составления смет и процентовок, признаваемой нематериальным активом, срок полезного использования устанавливается до 10 лет.

Если компьютерная программа для составления смет и процентовок предназначена для использования в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы не признаются нематериальными активами, так как не соблюдается условие п.4 Инструкции № 25 об использовании актива в течение периода продолжительностью более 12 месяцев.

При невыполнении любого из указанных в п.4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами.

Согласно абзацу 17 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» расходы - уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации.

С учетом норм Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, в бухгалтерском учете организации следует отразить:

Ситуация 2 Организация понесла расходы на приобретение программного продукта для составления смет и процентовок. Разработку программного продукта осуществляло физическое лицо, не являющееся работником организации, передавшее исключительные имущественные права использования программы организации по авторскому договору. Вознаграждение по договору определено в виде разовой твердо зафиксированной суммы. На какой счет бухгалтерского учета следует отнести понесенные организацией расходы?

Компьютерная программа - представленная в объективной форме упорядоченная совокупность команд и данных, предназначенных для использования на компьютере и в иных системах и устройствах в целях обработки, передачи и хранения информации, производства вычислений, получения аудиовизуальных изображений и других результатов. Частью компьютерной программы являются включенные в компьютерную программу документы, детально описывающие функционирование компьютерной программы, в том числе взаимодействие с пользователем и внешними компонентами (абзац 11 ст.4 Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах», далее - Закон № 262-З).

Компьютерные программы являются объектами авторского права (ст.6 Закона № 262-З). Авторское право на произведение не связано с правом собственности на материальный объект, в котором выражено произведение.

Охрана компьютерных программ распространяется на все виды компьютерных программ (в том числе на операционные системы), которые могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст и объектный код (п.1 ст.6 Закона № 262-З).

Кроме того, компьютерные программы относятся к объектам интеллектуальной собственности (п.1 ст.980 ГК).

Статьей 986 ГК предусмотрено, что автор может принять на себя по договору обязательство создать в будущем произведение, изобретение или иной результат интеллектуальной деятельности и предоставить заказчику, не являющемуся его работодателем, исключительные права на использование этого результата. Такой договор должен определять характер подлежащего созданию результата интеллектуальной деятельности, а также цели либо способы его использования.

Согласно ст.45 Закона № 262-З авторским договором является лицензионный договор, в котором в качестве лицензиара выступает автор произведения.

Правила о лицензионном договоре, предусмотренные ст.44 Закона № 262-З, применяются к авторскому договору с учетом особенностей, установленных ст.45 Закона № 262-З.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 мая 2020 г. ст.44 и 45 Закона № 262-З изложены в новой редакции Законом Республики Беларусь от 15.07.2019 № 216-З. Комментарий см. здесь.

В авторском договоре должны быть предусмотрены конкретные способы использования произведения. В случае если авторский договор является возмездным, в нем должны предусматриваться размер авторского вознаграждения или порядок определения размера авторского вознаграждения за каждый способ использования произведения, порядок и сроки его выплаты.

Если в авторском договоре о воспроизведении произведения авторское вознаграждение определяется в виде фиксированной суммы, то в договоре должно быть установлено максимальное количество воспроизводимых экземпляров произведения.

Если в соответствии с заключенным между организацией и физическим лицом (автором) договором автор принял на себя обязательство создать компьютерную программу и передать исключительные имущественные права использования программы организации (то есть имела место не передача исключительных имущественных прав использования ранее созданной компьютерной программы, а компьютерная программа создавалась, и на созданную программу передавались права), следует учитывать требования Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым и трудовым договорам»: юридические лица, предоставляющие работу гражданам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовые договоры), обязаны заключать с ними указанные договоры в письменной форме и определять в этих договорах кроме условий, установленных законодательством, определенные существенные условия, предусмотренные данным Указом. Одним из таких условий является, в частности, обязательство заказчика - юридического лица, предоставляющего работу гражданам по гражданско-правовым договорам, по уплате за них в установленном порядке обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь; обязательство заказчика по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности по заключенным им гражданско-правовым договорам с гражданами осуществляется в местах, предоставленных заказчиком.

Вернемся к нормативным правовым актам по бухгалтерскому учету.

К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством (подп.7.1 п.7 Инструкции № 25).

Таким образом, если организация приобрела исключительные имущественные права на использование компьютерной программы, соответствующей критериям отнесения активов к нематериальным активам, приведенным в п.4 Инструкции № 25, такую компьютерную программу следует отнести в состав нематериальных активов:

Справочно Первоначальная стоимость приобретенных нематериальных активов определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая: • стоимость приобретения нематериальных активов; • таможенные сборы и пошлины; • проценты по кредитам и займам; • затраты на услуги других лиц, связанные с приведением нематериальных активов в состояние, пригодное для использования; • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов и приведением их в состояние, пригодное для использования (п.13 Инструкции № 25).

При невыполнении любого из указанных в п.4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами.

02.09.2015

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»