Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО КОРПОРАТИВНЫМ БАНКОВСКИМ КАРТОЧКАМ
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» Материал ссылается на Налоговый кодекс Республики Беларусь в редакции до 1 января 2019 г. С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. В части налогообложения материал актуален на дату его написания. |
Расчеты корпоративными банковскими карточками уже давно стали привычными. Рассмотрим учет при использовании корпоративной дебетовой карточки (далее - карточка).
 |
Справочно Банковская платежная карточка - платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету, счетам по учету вкладов (депозитов), кредитов физического или юридического лица для получения наличных денежных средств и осуществления расчетов в безналичной форме, а также обеспечивающий проведение иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь (часть первая ст.273 Банковского кодекса Республики Беларусь). Корпоративная дебетовая карточка - карточка, использование которой предусмотрено договором об использовании карточки, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (абзац 7 части первой п.2 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34)).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. корпоративная дебетовая карточка - дебетовая карточка, использование которой предусмотрено договором на оказание платежных услуг, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (подп.2.22 п.2 Инструкции об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утв. постановлением Правления Нацбанка от 06.10.2022 № 378). |
Документальное оформление карточки, порядок использования ее у держателя
| Основные признаки | Содержание | Норма законодательства |
| Порядок оформления, эмиссия карточки | 1. Заключение банком-эмитентом и клиентом договора об использовании карточки и (или) кредитного договора. 2. Персонализация карточки. 3. Выдача карточки. Обратите внимание! Держатель карточки - физическое лицо (работник организации), при этом операции совершаются с использованием денежных средств организации. На карточку наносятся фамилия и имя держателя - физического лица, а также название организации.4. К одному счету может быть выдано несколько карточек |
Пункт 9 Инструкции № 34 |
| Документы, необходимые для оформления | 1. Заявление-анкета на получение карточки. 2. Доверенность руководителя на получение и использование карточки. 3. Копия паспортных данных держателей карточек. 4. Заявление на подключение (отключение) SMS-оповещения и получение выписки на e-mail |
Инструкция № 34, ЛНПА банков |
| Условия договора | Договор об использовании карточки наряду с условиями, определенными законодательством, должен включать: - порядок использования дебетовой карточки; - порядок и сроки возврата суммы неурегулированного остатка задолженности клиента; - порядок замены и изъятия (возврата) дебетовой карточки; - порядок информирования клиента об изменении перечня и (или) размеров вознаграждений и плат по операциям при использовании карточки; - способ информирования клиента о невозможности осуществления операций при использовании карточки в результате плановых перерывов, сбоев, повлекших неработоспособность программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек, и планируемых сроках восстановления работоспособности программно-технических средств; - продолжительность сбоя, повлекшего неработоспособность программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек, которая служит основанием для уведомления клиента о невозможности осуществления операций при использовании карточек; - срок действия договора об использовании карточки; - иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение |
Пункт 10 Инструкции № 34 |
| Режим использования | Денежные средства со счетов в белорусских рублях или иностранной валюте используются в соответствии с режимом счетов, установленным законодательством | Пункт 25 Инструкции № 34 |
| Операции при использовании карточек могут осуществляться в валюте, отличной от валюты счета клиента или счета по учету кредитов, если договором об использовании карточки или кредитным договором предусмотрена возможность совершения валютно-обменных операций по соответствующим счетам | Пункт 29 Инструкции № 34 | |
| Ограничение | Договором об использовании карточки (по согласованию с клиентом), кредитным договором может быть предусмотрено ограничение: - перечня операций при использовании карточки; - сумм и (или) количества операций при использовании карточки; - стран и регионов использования карточки |
Часть первая п.13 Инструкции № 34 |
| Ответственность | Ответственность за получение, распределение, учет и использование карточек возлагается на руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя | Пункт 19 Инструкции № 34 |
| Порядок использования | Все карточки персонализированы, следовательно, выпускаются на имя держателя (доверенного лица). Справочно Для регулирования взаимоотношений между нанимателем и работниками, использующими карточки, целесообразно разработать и утвердить:- локальный нормативный акт (положение по использованию карточек); - журнал регистрации выдачи и возврата карточек. Обратите внимание! Операции, совершаемые по карточкам, не имеют специфики и связаны с деятельностью организации |
Пункт 12 Инструкции № 34 |
Налогообложение расходов при оплате товаров с использованием карточки
| Основные признаки | Содержание | Норма законодательства |
| Налог на прибыль | Необходимо подтверждение обоснованности произведенных расходов: держатель карточки - физическое лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет, составленный в соответствии с требованиями законодательства, и дополнительно прикладывает карт-чек (при условии содержания в нем реквизитов кассового чека), подтверждающий факт оплаты товаров, работ, услуг и другого с использованием карточки. Карт-чек подтверждает факт проведения операции при использовании карточки с применением ее реквизитов |
Часть первая п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК); п.34 Инструкции № 34 |
| Налог на добавленную стоимость | Порядок принятия НДС к вычету при оплате товаров, работ, услуг, имущественных прав с использованием карточки остается общим, как и при оплате с использованием безналичных платежей и за наличный расчет. Организация может принять НДС к вычету по приобретенным активам, товарно-материальным ценностям, но для этого необходимо потребовать у продавца, чтобы он указал ставку и сумму НДС, заверил печатью или штампом и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. В противном случае НДС к вычету принять нельзя |
Статья 107 НК |
  
Подоходный налог |
При совершении физическим лицом - держателем карточки расходов в интересах организации дополнительного объекта обложения подоходным налогом не возникает. Суммы наличных денежных средств, выданные под отчет и за расходование которых работник не отчитался, признаются объектом для исчисления подоходного налога |
Подпункт 1.121 п.1 ст.172 НК, п.30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 |
Отражение в бухгалтерском учете операций с карточками
| Содержание операции | Первичный документ | Дебет | Кредит |
| Отражение суммы вознаграждений, в т. ч. за выпуск карточки в составе затрат. Получение от банка карточки | Договор; бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» |
||
| Обоснование: пп.28, 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), пп.10-12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 | |||
| Оплата банку за услуги по выдаче карточки, комиссионного вознаграждения за снятие работником наличных в банкомате с использованием карточки | Расчетный документ; выписка банка. Обоснование: п.17 Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66 (далее - Инструкция № 66). От редакции «Бизнес-Инфо» С 29 ноября 2022 г. Инструкция № 66 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка от 12.09.2022 № 339.Справочно С 1 июля 2018 г. форма внешнего представления электронных расчетных документов (платежных поручений, платежных требований) определена СПР 2.03-1-2018 «Банковская деятельность. Информационные технологии. Платежные инструкции клиентов. Часть 1. Электронные платежные поручения»От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 октября 2019 г. форма внешнего представления электронных расчетных документов (платежных поручений, платежных требований) определена СПР 2.03-1-2019 «Банковская деятельность. Информационные технологии. Платежные инструкции клиентов. Часть 1. Электронные платежные поручения», утвержденным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 04.09.2019 № 359 |
60, 76 |
|
| Обоснование: п.40 Инструкции № 50 | |||
| Снятие денежных средств по корпоративной карточке | Выписка банка. Обоснование: п.17 Инструкции № 66 |
||
| Обоснование: п.56 Инструкции № 50 | |||
| Курсовая разница по отдельному текущему валютному счету | Бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
52-2 |
|
|
91-4 |
52-2 | ||
| Обоснование: п.71 Инструкции № 50 | |||
05.12.2018
Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
По этой теме также см.:
Корпоративные банковские карты: образцы документов.