Материал помещен в архив

УЧЕТ РАСХОДОВ ПО УСЛУГАМ ПЛАТНОЙ АВТОСТОЯНКИ

Ситуация Руководитель организации ставит служебный автомобиль на платную стоянку на основании договора хранения транспортного средства на автомобильной стоянке. Договор заключен на год. Организация ежемесячно оплачивает стоянку. Как отражать в бухгалтерском и налоговом учете оплату за оказание услуг по хранению транспортных средств?

Услуги по хранению автомобиля у организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, отражаются на счете 26 «Общехозяйственные затраты», у торговых и торгово-производственных организаций - на счете 44 «Расходы на реализацию».

Справочно Автомобильная стоянка - место стоянки транспортных средств, представляющее собой специально оборудованное одно- или многоуровневое инженерное сооружение (паркинг), предназначенное для хранения транспортных средств и организованное в соответствии с Правилами дорожного движения, утвержденными Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2005 № 551, а также Правилами организации (строительства), эксплуатации автомобильных стоянок и автомобильных парковок и пользования ими, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.01.2007 № 9 (подп.1.1 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 03.10.2006 № 589 «Об упорядочении работы автомобильных стоянок и автомобильных парковок»). На автомобильной стоянке может взиматься только плата за оказание услуг по хранению транспортных средств (подп.1.2 п.1 приведенного выше Указа № 589).

Бухгалтерский учет

Для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией, предназначен счет 26. На этом счете отражаются начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты (п.28 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Порядок учета управленческих расходов организациями, осуществляющими промышленную и иную производственную деятельность, а также организациями, осуществляющими торговую, торгово-производственную деятельность, определен в Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102).

К управленческим расходам относятся (п.10 Инструкции № 102) в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией, учитываемые на счете 26 и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-5 «Управленческие расходы»), за исключением случаев, установленных законодательством.

К управленческим расходам относятся в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, - условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией (п.15 Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 05.06.2015 № 273). Данные затраты включаются в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг или относятся к управленческим расходам в порядке, установленном учетной политикой организации (п.16 указанных Методических рекомендаций).

Немного иначе обстоят дела в торговых организациях. Классификация издержек обращения определена в Методических указаниях по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденных приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 № 86. Согласно ст.19 названных Методических указаний в составе прочих расходов учитывается оплата услуг охраняемой стоянки автомобилей. Для включения в издержки обращения затрат по оплате услуг охраняемой стоянки автомобилей необходимо в качестве оправдательных документов иметь письменный договор на оказание услуги по хранению автомобиля на охраняемой автостоянке и кассовые чеки или корешки к приходному кассовому ордеру, подтверждающие фактически произведенные расходы.

В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность, на счете 44 отражаются расходы на транспортировку товаров, на оплату труда, на содержание зданий, сооружений, инвентаря, на хранение, подработку и упаковку товаров, на рекламу, другие аналогичные по назначению расходы. Произведенные организацией расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, выполнением работ, оказанием услуг, отражаются по дебету счета 44 и кредиту соответствующих счетов. Суммы, учтенные на счете 44, списываются с этого счета в дебет счета 90 в соответствии с законодательством (часть третья п.35 Инструкции № 50).

Таким образом, в бухгалтерском учете оплату за оказание услуг по хранению транспортных средств следует отражать в составе управленческих расходов по текущей деятельности на счете 26, а в торговых организациях - в составе расходов на реализацию на счете 44.

Налогообложение

Налог на прибыль

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним (п.32 Инструкции № 102).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.170 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Расходы по текущей деятельности включают в себя в том числе управленческие расходы, а значит, и стоимость услуг по хранению транспортных средств (пп.8, 10 Инструкции № 102).

Для того чтобы затраты на услуги по хранению автомобиля можно было учитывать при налогообложении, необходимо документально подтвердить, что эти затраты носят производственный характер.

В качестве подтверждающих документов могут выступать: договор на услуги по хранению транспортных средств, заключенный с автомобильной стоянкой; акты оказания услуг по хранению; платежные документы на оплату услуг и др.

Налог на добавленную стоимость

По оплаченным услугам автостоянки НДС принимается к вычету в общеустановленном порядке. Налоговыми вычетами признаются суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп.2.1 п.2 ст.107 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.1.1 п.1 ст.132 новой редакции НК.

Корреспонденция счетов

Порядок отражения в бухгалтерском учете оплаты за оказание услуг по хранению транспортных средств будет следующим:

Справочно Дополнительно по данной теме см. материал «Отражение в бухгалтерском учете стоимости парковки автомобиля».

17.08.2015

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»