Материал помещен в архив

ВОПРОС: Учреждение здравоохранения по лицензионному договору приобрело программный продукт на 25 лет. Организация не предполагает получения экономических выгод от использования указанного программного обеспечения.

Что может рассматриваться в качестве экономической выгоды для бюджетной организации?

В каком случае программное обеспечение можно принять к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива?

ОТВЕТ: По лицензионному договору сторона, обладающая исключительным правом на использование результата интеллектуальной деятельности или на средства индивидуализации (лицензиар), предоставляет другой стороне (лицензиату) разрешение использовать соответствующий объект интеллектуальной собственности (часть первая п.1 ст.985 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права (абзац 2 подп.5.1 п.5 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25, далее - Инструкция № 25).

Компьютерная программа - это представленная в объективной форме упорядоченная совокупность команд и данных, предназначенных для использования на компьютере и в иных системах и устройствах в целях обработки, передачи и хранения информации, производства вычислений, получения аудиовизуальных изображений и других результатов (абзац 11 ст.4 Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах»).

При этом бюджетная организация в качестве нематериальных активов принимает к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

• активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организация не предполагает отчуждения активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.2 Инструкции № 25).

Для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций) экономические выгоды - это получение доходов от реализации активов, снижение расходов и иные выгоды, возникающие от использования организацией активов (абзац 8 части первой п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Так как для бюджетных организаций в законодательстве не прописано определение экономической выгоды, бухгалтер организации в соответствии с п.5 ст.9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» может использовать определение, указанное выше.

Экономическая эффективность в области автоматизации систем обработки информации связана:

• с уменьшением трудозатрат, необходимых для получения результата, для документирования полученного результата;

• ускорением проведения этих работ;

• уменьшением ошибок и брака в документации;

• оптимизацией полученных решений.

Некоторые системы могут напрямую не участвовать в получении дохода, например, бухгалтерские программы.

Следовательно, программное обеспечение (компьютерные программы), позволяющее повысить эффективность труда, снижающее материальные и трудовые затраты, повышающее уровень выполнения должностных обязанностей и выполняющее другие функции, используемые в процессе деятельности организации, можно отнести к нематериальным активам.

22.12.2017

Наталья Клясова, экономист