Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКА ПО ИНИЦИАТИВЕ НАНИМАТЕЛЯ

Ежемесячно наниматели производят те или иные удержания из начисленной заработной платы работников. Удержание из заработной платы можно определить как изъятие части причитающейся работнику заработной платы за учетный период в связи с юридически обоснованными обстоятельствами.

Справочно Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст.107 Трудового кодекса РБ в редакции от 25.07.2014; далее - ТК).

Если нет законных оснований (прямо не указано в актах законодательства), то удержание нанимателем из заработной платы работника неправомерно.

Обратите внимание! Недопустимо производить удержания из заработной платы, дополнительно установленные локальными правовыми нормативными актами, распорядительными документами нанимателя, трудовыми договорами (контрактами). Так, признаются незаконными удержания различных штрафов, наложенных на работника нанимателем за опоздание, курение, жалобы клиента и т.п.

Удержания аванса и излишне выплаченных сумм

В случаях, предусмотренных законодательством, наниматель вправе по своей инициативе произвести удержание из заработной платы работника.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя в следующих случаях:

• возвращение аванса, выданного в счет заработной платы;

• возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

• погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания (п.1 части второй ст.107 ТК).

Аванс, выданный в счет заработной платы

Пример Работник получил аванс в первых числах текущего месяца и увольняется до срока отработки выплаченного аванса. Сумма неотработанного аванса подлежит возмещению.

Счетная ошибка

На практике у нанимателей нередко возникают вопросы при удержании сумм вследствие счетных ошибок.

Трудовое законодательство не расшифровывает понятия «счетная ошибка» для целей удержания из заработной платы.

Счетной ошибкой считается сбой в электронной программе при начислении заработной платы, получение неверных результатов при выполнении арифметических действий при правильно введенных данных, опечатки исполнителя при вводе правильных данных.

Нельзя признать счетной ошибкой и, соответственно, удержать на основании п.1 части второй ст.107 ТК излишне выплаченные денежные суммы при неправильном применении или неприменении лицом, осуществляющим расчеты, нормативного правового акта или локального нормативного правового акта при начислении заработной платы работнику, денежные суммы (премии, надбавки, доплаты), которые были начислены работнику без распоряжения нанимателя.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст.107 ТК).

Обратите внимание! Работники, с которыми заключен контракт, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю в результате излишних денежных выплат (за исключением случаев счетной ошибки) (подп.2.8 п.2 Декрета от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

Пример Бухгалтер, начисляющий заработную плату, включал в состав заработной платы работника надбавку за сложность и напряженность труда не 4 месяца согласно приказу, а 10 месяцев. В результате выявлена переплата заработной платы. Если работник откажется от внесения данной суммы в кассу организации, то материальную ответственность будет нести должностное лицо, которое своими действиями причинило ущерб организации.

Неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс на служебную командировку, на хозяйственные нужды

При направлении работника в служебную командировку (ст.95 ТК) и при переводе в другую местность (ст.96 ТК) наниматель должен выдать работнику аванс. Работнику также могут выдавать аванс на хозяйственные нужды.

Если работник полностью не израсходовал выданные денежные средства и неизрасходованную часть не возвратил в установленный законодательством срок, то наниматель может удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность.

Справочно Сроки для возвращения аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды в белорусских рублях, определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107). Сроки возврата аванса, выданного в иностранной валюте, установлены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185.

Если требуется предварительное согласие работника на удержание из его заработной платы вышеуказанного аванса (работник не должен оспаривать основание, размер удержаний из заработной платы), то данное согласие должно быть получено в письменной форме.

Способы дачи согласия могут быть различны:

• путем подачи заявления о согласии с основанием и размером удержания;

• путем проставления согласительной подписи в распорядительном документе нанимателя об удержании сумм задолженности из заработной платы.

В случаях, предусмотренных п.1 ст.107 ТК, наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца:

• со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности;

• со дня неправильно исчисленной выплаты.

В законодательстве не приведена форма распоряжения нанимателя об удержании (письменная или устная), однако в большинстве случаев под надлежащим распоряжением следует понимать издание нанимателем распорядительного документа (приказа, распоряжения) об удержании задолженности из заработной платы работника.

Действия нанимателя по взысканию с работника неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса

1. Фиксация факта своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, и сообщение об этом нанимателю могут содержаться в докладной записке должностного лица.

Пример докладной записки о невозвращении работником аванса, выданного на служебную командировку

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.06.2014 № 89

г.Минск

Серый Сергей Сергеевич, инженер-механик отдела главного механика, с 29.05.2014 по 23.06.2014 был направлен в служебную командировку в общество с ограниченной ответственностью «Сардоникс», г.Гомель, в целях оказания помощи по монтажу автоматической линии РП-Х-300 и проведения консультаций с персоналом, осуществляющим ее обслуживание.

28.05.2014 Серый С.С. в кассе организации получил под отчет наличные деньги на расходы, связанные со служебной командировкой.

03.06.2014 в цеху, где монтировалась линия, произошел пожар, в результате которого обрушилась крыша здания. В связи с невозможностью выполнения служебного задания Серый С.С. досрочно возвратился из командировки и приступил к работе 05.06.2014.

Командированные работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством (п.8 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

11.06.2014 Серый С.С. представил в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах, однако неиспользованную сумму не смог вернуть в сроки, установленные п.37 Инструкции № 107.

Сумма задолженности (невозвращенного аванса) составила 3 900 000 руб.

По словам Серого С.С., данную сумму он потратил на приобретение лекарств для своей матери.

Прошу разрешить удержание из заработной платы Серого С.С. для погашения задолженности, возникшей вследствие невозврата части аванса, выданного на служебную командировку.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Пункт 37 старой редакции соответствует п.40 новой редакции Инструкции № 107.

2. Извещение работника о возникновении задолженности и предложение погасить неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный на служебную командировку.

Уведомление работника в данном случае может быть устным или письменным.

Пример письменного уведомления работника о возникновении задолженности из-за невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку

УВЕДОМЛЕНИЕ

12.06.2014 № 7

г.Минск

О возврате части аванса, выданного на служебную командировку

Уважаемый Сергей Сергеевич!

Согласно п.8 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, командированные работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством.

Доводим до вашего сведения, что на 12.06.2014 у Вас имеется задолженность в размере 3 900 000 руб., образовавшаяся в связи с досрочным прекращением выполнения служебного задания в г.Гомеле и невозвратом части аванса, выданного Вам на служебную командировку.

Предлагаем до 30.06.2014 добровольно погасить образовавшуюся задолженность в размере 3 900 000 руб. путем внесения в кассу организации данной суммы либо выразить Ваше согласие на ее удержание из заработной платы.

3. Получение предварительного согласия работника на удержание образовавшейся задолженности.

Погашение задолженности работника возможно несколькими способами:

• добровольное внесение работником в кассу организации сразу всей суммы наличными деньгами;

• ежемесячное удержание с учетом требований ст.108 ТК из заработка до погашения задолженности;

• удержание по заявлению работника с указанием им графика погашения задолженности с учетом того, что суммы ежемесячных удержаний по договоренности нанимателя и работника будут меньше, чем исчисляемые, согласно ст.108 ТК.

Согласие работника может быть выражено согласительной надписью в распорядительном документе об удержании или в отдельном документе, например в заявлении.

Пример заявления работника о согласии на удержание из заработной платы для погашения возникшей задолженности

ЗАЯВЛЕНИЕ

12.06.2014 № 212

Я был направлен в служебную командировку с 29.05.2014 по 23.06.2014 в общество с ограниченной ответственностью «Сардоникс», г.Гомель, в целях оказания помощи по монтажу автоматической линии РП-Х-300 и проведения консультаций с персоналом, осуществляющим ее обслуживание.

28.05.2014 в кассе организации я получил наличные деньги на расходы, связанные со служебной командировкой, и 29.05.2014 выехал к месту служебной командировки.

03.06.2014 на территории ООО «Сардоникс» в цеху, где монтировалась автоматическая линия, произошел пожар, в результате которого обрушилась крыша здания. В связи с невозможностью дальнейшего выполнения служебного задания я по согласованию с главным механиком досрочно возвратился из командировки и приступил к работе 05.06.2014.

Часть полученного аванса, выданного на служебную командировку, я не возвратил в связи с тем, что потратил его на приобретение лекарств для моей матери. Лекарство требовалось срочно, а других денег у меня не было.

Возникшую задолженность в размере 3 900 000 руб. признаю.

Согласен на удержание из моей заработной платы для погашения возникшей задолженности.

В связи с оплатой в настоящее время кредита на потребительские нужды и тяжелым материальным положением удержание из заработной платы прошу произвести в четыре этапа:

1) в июне - 1 000 000 руб.;

2) в июле - 1 000 000 руб.;

3) в августе - 1 000 000 руб.;

4) в сентябре - 900 000 руб.

Копию кредитного договора и чек на приобретенное лекарство прилагаю.

4. Издание приказа (распоряжения) об удержании из заработной платы работника.

Пример приказа (распоряжения) об удержании из заработной платы работника
(вариант 1)

Закрытое акционерное общество «Закат»
(ЗАО «Закат»)

ПРИКАЗ

16.06.2014 № 100-л

г.Минск

Об удержании из заработной платы Серого С.С.

УДЕРЖАТЬ:

Из заработной платы СЕРОГО Сергея Сергеевича, инженера-механика отдела главного механика, невозвращенную часть полученного аванса, выданного на служебную командировку в размере 3 900 000 руб.

Начать производить удержание из заработной платы Серого С.С. за июнь 2014 г. с учетом ограничений, предусмотренных ст.108 Трудового кодекса РБ, до полного погашения задолженности.

Пример приказа (распоряжения) об удержании из заработной платы работника
(вариант 2)

Закрытое акционерное общество «Закат»
(ЗАО «Закат»)

ПРИКАЗ

16.06.2014 № 100-л

г.Минск

Об удержании из заработной платы Серого С.С.

УДЕРЖАТЬ:

Из заработной платы СЕРОГО Сергея Сергеевича, инженера-механика отдела главного механика, невозвращенную часть полученного аванса, выданного на служебную командировку в размере 3 900 000 руб.

Для погашения задолженности удержание из заработной платы Серого С.С. производить в следующем порядке:

- в июне - 1 000 000 руб.;

- июле - 1 000 000 руб.;

- августе - 1 000 000 руб.;

- сентябре - 900 000 руб.

Обратите внимание! При добровольном погашении работником всей суммы задолженности путем внесения наличных денег в кассу организации сразу после обнаружения факта задолженности издание приказа (распоряжения) об удержании не производится.

Удержания при увольнении работника до окончания рабочего года

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска, за исключением:

• увольнения:

- в связи с истечением срока трудового договора (контракта) (п.2 части второй ст.35 ТК, ст.37 ТК);

- в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю или в связи с переходом на выборную должность (п.4 части второй ст.35 ТК);

- в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации (п.5 части второй ст.35 ТК);

- в случае ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников (п.1 ст.42 ТК);

- в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п.2 ст.42 ТК);

- в случае неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п.6 ст.42 ТК);

- в связи с призывом на военную службу (п.1 ст.44 ТК);

- в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.44 ТК);

- по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию;

• если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;

• если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (п.2 части второй ст.107 ТК).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в отпуск (п.18¹ Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2017 г. следует руководствоваться п.17 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка в редакции постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 20.07.2017 № 30.

Если работнику был предоставлен отпуск авансом и он увольняется до окончания рабочего периода, за который был предоставлен отпуск, и при этом имеется законное основание для удержания, то решение нанимателя об удержании из заработной платы может быть отражено в приказе (распоряжении) об увольнении работника, например: «Удержать излишне выплаченную сумму отпускных за 16 календарных дней за рабочий период с 05.01.2014 по 04.01.2015».

Удержания при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (часть первая ст.408) (п.3 части второй ст.107 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника по распоряжению нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до трех его среднемесячных заработных плат. При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп.3.6 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, наступает при одновременном наличии следующих условий:

• ущерба, причиненного нанимателю;

• противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

• прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

• вины работника в причинении ущерба.

Обратите внимание! Обязанность по доказыванию наличия указанных выше условий материальной ответственности возложена на нанимателя.

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, т.е. утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты, к которым, в частности, относятся: заработная плата, выплаченная незаконно уволенному работнику, штрафы, взысканные с нанимателя по вине работника, потери нанимателя в связи с неудовлетворением исковых требований по причине пропуска исковой давности, расходы, связанные с перевозкой, экспертизой поставленной в торговую сеть некачественной продукции (товара), сверхнормативный расход электроэнергии, горюче-смазочных материалов. Неполученные доходы при определении размера ущерба не учитываются, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (п.6 ст.404 ТК) (п.3 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей»; далее - постановление Пленума № 2).

Справочно Размер ущерба определяется согласно Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Минфина РБ и Минэкономики РБ от 24.03.2003 № 39/69.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 декабря 2016 г. следует руководствоваться Положением о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 07.12.2016 № 1001.

Днем обнаружения ущерба считается день, когда нанимателю стало известно о наличии материального ущерба, причиненного работником.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (части первая и вторая ст.408 ТК).

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

Обратите внимание! Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством (часть четвертая ст.408 ТК). Материальный ущерб, причиненный нанимателю, подлежит возмещению независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за противоправные действия (бездействие).

Алгоритм удержания из заработной платы по п.3 части второй ст.107 ТК:

1) обнаружение материального ущерба и фиксация данного факта;

2) определение размера материального ущерба;

3) определение виновного лица;

4) установление совокупности факторов, дающих основание для привлечения работника к материальной ответственности;

5) определение вида материальной ответственности;

6) определение возможности удержания согласно п.3 части второй ст.107 ТК (сравнение размера среднего заработка работника и размера причиненного материального ущерба и получение согласия на удержание);

7) затребование письменного объяснения работника;

8) получение согласия работника;

9) определение порядка удержания ущерба;

10) издание распорядительного документа и ознакомление с ним работника;

11) обращение к исполнению распоряжения нанимателя.

При взыскании материального ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, могут оформляться следующие документы:

1) при согласии работника на удержание суммы материального ущерба:

- докладная записка соответствующего должностного лица о причинении материального ущерба;

- документы, достоверно устанавливающие факт и (или) размер материального ущерба (например, акт инвентаризации, акт о результатах расследования факта причинения материального ущерба, расчет суммы ущерба и т.п.);

- объяснительная записка работника по факту причинения ущерба;

- иные сопутствующие документы (при необходимости в материалы дела могут включаться копия договора о материальной ответственности, объяснительные записки других работников, копия трудового договора (контракта) и т.п.);

- приказ (распоряжение) нанимателя об удержании из заработной платы работника суммы ущерба);

2) при несогласии работника на удержание суммы материального ущерба (несогласие с размером или самим фактом причинения материального ущерба нанимателю):

- документы, указанные в п.1);

- письменное предложение работнику добровольно погасить сумму причиненного им ущерба до указанной даты, а если это возможно - предложение передать организации равноценное (идентичное или аналогичное) имущество в натуре;

- исковое заявление в суд с приложением всех документов, свидетельствующих о трудовых отношениях истца и ответчика, об основании привлечения к материальной ответственности, факте причинения и размере материального ущерба.

Справочно В судебном порядке рассматриваются, в частности, споры: - нанимателей к работникам о возмещении ущерба, если работник не согласен с размером ущерба и возмещение не может быть произведено по распоряжению нанимателя, а также к работникам, прекратившим трудовые отношения с нанимателем; - нанимателей к работникам, если нанимателем пропущен срок для издания распоряжения об удержании суммы возмещения, не превышающей среднего месячного заработка работника; - собственника или уполномоченного им органа к руководителям организаций и их заместителям о возмещении материального ущерба, причиненного организации, в т.ч. к руководителям организаций (должностным лицам), виновным в незаконном увольнении, переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы, задержке исполнения решения суда о восстановлении на работе, на прежнем рабочем месте, прежних существенных условий труда, а также о возмещении выплаченного работнику морального вреда, если ущерб не возмещен в добровольном порядке; - работников к нанимателям, не согласных с удержанием, произведенным нанимателем в возмещение ущерба, или с его размером после соблюдения порядка внесудебного рассмотрения, или если комиссия по трудовым спорам не создана или не рассмотрела их заявления в установленный 10-дневный срок, в т.ч. работников, не являющихся членами профсоюза, если они не обратились в комиссию по трудовым спорам (п.6 постановления Пленума № 2).

При удержании из заработной платы работника ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка, нанимателю требуется соблюсти процедуру и сроки, указанные в ст.408 ТК. При пропуске нанимателем срока для издания распоряжения об удержании суммы материального ущерба, причиненного работником, и несогласии работника добровольно возместить причиненный ущерб взыскание суммы производится в судебном порядке.

Размер ущерба, подлежащего взысканию, может быть уменьшен судом.

Суд не вправе полностью освободить работника, виновного в причинении ущерба, от обязанности возместить ущерб, а может в соответствии со ст.409 ТК с учетом степени его вины, конкретных обстоятельств и материального положения лишь уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению независимо от оснований материальной ответственности. Так, судом могут быть приняты во внимание обстоятельства, препятствовавшие работнику выполнять надлежащим образом возложенные на него обязанности: отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащую организацию труда и т.п., размер его заработка, сведения об иных основных и дополнительных доходах, семейное положение (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам и т.п.) (п.30 постановления Пленума № 2).

Пример Бухгалтер, начисляющий заработную плату, при увольнении работника удержал остаточную стоимость средств индивидуальной защиты, выданных работнику в пользование. Работник об удержании предварительно не был извещен, объяснения по факту невозврата средств индивидуальной защиты с работника не взяты. Заявления об удержании стоимости средств индивидуальной защиты работник не писал. Распорядительного документа об удержании стоимости средств индивидуальной защиты издано не было. Работник с произведенным удержанием не согласен, в связи с тем что средства индивидуальной защиты не были приняты уполномоченным лицом нанимателя по причине частичного износа. В данном случае произведенное удержание из заработной платы работника неправомерно.

Средства индивидуальной защиты являются собственностью нанимателя (помимо арендуемых им средств индивидуальной защиты) и подлежат возврату по окончании носки, при увольнении работника до окончания сроков носки, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены типовыми нормами (п.30 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 209; далее - Инструкция № 209).

Работникам запрещается по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы территории нанимателя. В отдельных случаях там, где по условиям работы установленный порядок хранения средств индивидуальной защиты не может быть обеспечен (например, на лесозаготовках, геологоразведочных работах, строительно-монтажных работах в полевых условиях и др.), они могут оставаться в нерабочее время у работников, что должно быть определено в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах (контрактах) (п.53 Инструкции № 209).

Наниматель (уполномоченное лицо) не вправе отказать работнику в возврате средств индивидуальной защиты в связи с увольнением по причине частичного их износа.

Вопросы материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю в связи с утратой, порчей по небрежности средств индивидуальной защиты или в иных случаях (хищение или умышленная порча указанных изделий), регулируются законодательством (п.63 Инструкции № 209).

При удержании из заработной платы остаточной стоимости средств индивидуальной защиты менее среднемесячной заработной платы должны быть соблюдены требования частей первой-третьей ст.408 ТК.

Следовательно, при увольнении спор об удержании остаточной стоимости средств индивидуальной защиты при отказе работника возвратить их нанимателю или компенсировать их остаточную стоимость должен решаться в суде.

При увольнении удержание остаточной стоимости средств индивидуальной защиты из заработной платы работника может производиться по его заявлению.

Пример заявления работника на удержание остаточной стоимости средств индивидуальной защиты из заработной платы при увольнении

ЗАЯВЛЕНИЕ

20.06.2014 № 200

В связи с увольнением желаю приобрести в собственность числящиеся за мной средства индивидуальной защиты.

Прошу удержать остаточную стоимость средств индивидуальной защиты в размере 1 250 850 руб. из моей заработной платы.

13.05.2014

Ольга Гасюкевич, юрист