Материал помещен в архив

ВОПРОС (ВОИК): Управлению ежеквартально сдаются квартальные отчеты, в том числе форма 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации» (далее - форма 4).

Как провести детальный анализ формы 4 по объемным показателям? Как правильно проверить сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций и форму 4 подчиненной организации?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2023 г. следует руководствоваться формой сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций с изменениями, внесенными постановлением Минфина от 26.12.2022 № 60.

ОТВЕТ: Порядок распределения расходов от приносящей доходы деятельности устанавливается в учетной политике бюджетной организации (п.19 Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2013 № 641).

Следовательно, чтобы провести детальный анализ формы 4 (приложение 6 к Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22; далее - Инструкция № 22) по объемным показателям, при сдаче отчетов подведомственные организации должны предоставлять учетную политику, где закреплен порядок формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью.

Планирование сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций (далее - смета доходов и расходов внебюджетных средств) (приложение 3 к Инструкции о порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций, бюджетных смет государственных внебюджетных фондов, а также внесения в них изменений и (или) дополнений, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2009 № 8; далее - Инструкция № 8) можно проверить также по сложившемуся проценту объемного показателя или проценту по удельному весу финансирования. Обычно порядок расчета процента закрепляют в учетной политике.

В форме 4 не отражаются средства, полученные бюджетными организациями:

• в виде добровольных перечислений (взносов, пожертвований) физических лиц, безвозмездной (спонсорской) помощи юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

• в рамках программ (проектов) международной технической помощи, иностранной безвозмездной помощи;

• в виде средств от заявочных взносов иностранных участников международных спортивных мероприятий;

• средства целевого назначения и иные средства, остающиеся в распоряжении государственных органов (их территориальных органов), других организаций в соответствии с законодательством, а также по процентам, уплачиваемым банками за пользование прочими денежными средствами в соответствии с законодательством (часть первая п.62 Инструкции № 22).

Указанные средства отражаются в форме 9 «Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств» (приложение 11 к Инструкции № 22).

Обратите внимание! Форма заполняется согласно требованиям главы 7 Инструкции № 22. Остатки на начало года по строке 001 формы 4 остаются неизменными в течение всего года. Остатки по строкам 001 и 066 должны увязываться с формой отчета 1 «Бухгалтерский баланс» (далее - форма 1), а именно: стр.001, 066 гр.5 формы 4 = остатки по текущим счетам актива формы 1 = стр.009 гр.3, 6 разд.6 формы 1-М (оперативная) «Месячный отчет о расходовании средств, выделенных из бюджета» (далее - форма 1-М) = остатки денежных средств на банковских счетах таблицы 2 формы 16 «Пояснительная записка»; стр.002 гр.5 формы 4 = стр.009 гр.4 разд.6 формы 1-М; стр.048 гр.5 формы 4 = стр.009 гр.5 разд.6 формы 1-М (п.5 схемы взаимной проверки основных показателей форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций согласно приложению 17 к Инструкции № 22).

Смета доходов и расходов внебюджетных средств состоит из доходной и расходной частей. В доходную часть сметы доходов и расходов внебюджетных средств включаются планируемые к получению бюджетной организацией поступления внебюджетных средств по соответствующему разделу и подразделу доходов классификации доходов в соответствующем финансовом году и остатки средств по данному источнику доходов на начало года с их поквартальным распределением. Распределение остатка средств на 1 января текущего года по кварталам производится с учетом планируемых сроков их расходования в течение года (части первая - третья п.22 Инструкции № 8).

При формировании сметы доходов и расходов внебюджетных средств в остатке средств на 1 января текущего года по строке 1 графы 4 «Утверждено на год» необходимо указывать данные строки 066 графы 5 «Исполнено по банковскому счету» формы 4.

Анализ показателей формы 4 можно провести в соответствии с пп.51 и 52 Инструкции № 22.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 января 2022 г. следует руководствоваться Инструкцией № 22, формой 4, разделом 6 формы 1-М, п.5 схемы взаимной проверки основных показателей форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций с изменениями, внесенными постановлением Минфина от 22.12.2021 № 73, изменилось название данной Инструкции: «Инструкция о составлении и представлении бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций».

26.12.2019

Снежана Клеванович, главный бухгалтер бюджетной организации