Материал помещен в архив

УСЛУГИ ВИЗОВОГО ЦЕНТРА: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Ситуация Организация направляет работников в командировку в Литву. Месторасположение организации - райцентр Витебской области. С согласия нанимателя для получения шенгенских виз работники воспользовались услугой визового центра, уплатив сервисный сбор (для этих целей организация направила работников в командировку в г. Минск). Оплачены также курьерские услуги визового центра. Можно ли связанные с получением виз расходы, произведенные с согласия нанимателя, учесть при налогообложении прибыли? На какие счета бухгалтерского учета они относятся? Облагаются ли они обязательными страховыми взносами в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и страховыми взносами по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах»?

Справочно Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст.95 ТК):

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Командированному работнику возмещаются в том числе расходы по получению виз (п.30 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).

По мнению автора, перечисленные в Инструкции № 115 расходы по получению виз не ограничиваются консульским сбором, а предполагают возмещение работнику всех понесенных расходов, связанных с получением виз, произведенных с разрешения нанимателя, в том числе и перечисленных в рассматриваемой ситуации.

В бухгалтерском учете организации расходы по получению виз следует отразить:

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

При налогообложении не учитываются затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК (подп.1.6 п.1 ст.131 НК).

По мнению автора, рассматриваемые расходы учитываются при налогообложении прибыли, поскольку перечислены в Инструкции № 115.

В Перечне выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее - Перечень № 115), названы компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренные в главе 9 ТК (п.3 Перечня № 115).

Глава 9 ТК включает в себя в том числе компенсации при служебных командировках (ст.95 ТК).

На этом основании, по мнению автора, организации не следует уплачивать взносы в ФСЗН и Белгосстрах.

29.04.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»