УСТАНАВЛИВАЕМ РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Определение коммерческой тайны

Коммерческая тайна - сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона РБ от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее - Закон о коммерческой тайне), в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (абзац 4 ст.1 Закона о коммерческой тайне).

Возможные ошибки по защите коммерческой тайны

Основные типичные ошибки:

• отсутствие контроля вноса и выноса работниками с территории организации бумажных документов, дисков, электронных накопителей и других носителей информации, а также видео- и фотосъемочной аппаратуры;

• помещения, где расположены компьютеры, не защищены от несанкционированного доступа;

• у работников при увольнении не берется обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

• в организации не назначено лицо, ответственное за учет работников, имеющих доступ к информации, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну, которое обеспечивает хранение документации, выдачу ее работникам под подпись и контроль над своевременным возвратом указанной документации на хранение;

• отсутствуют специально организованные места приема посетителей и т.п.

Алгоритм действий по установлению режима коммерческой тайны

Рассмотрим только этап 1: принятие решения об установлении режима коммерческой тайны и определение состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны.

Шаг 1. Принятие решения о применении в организации режима коммерческой тайны.

Введение режима коммерческой тайны - дело трудоемкое. Поэтому, чем больше объем секретных данных, тем сложнее их оберегать, как следствие - дополнительные расходы и снижение оперативности работы. Целесообразно, чтобы количество «особых» документов было разумным, а мероприятия по засекречиванию информации - обоснованы с финансовой точки зрения. Рекомендуется предварительно оценить экономический эффект от введения режима коммерческой тайны, т.е. величину потенциальной прибыли или предотвращенного ущерба. Если утечка информации действительно грозит организации убытками, то пренебрегать введением режимных мероприятий и экономить на них нецелесообразно.

Шаг 2. Определение состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны.

Для определения сведений, относимых к коммерческой тайне, руководитель организации может создать комиссию или собрать группу экспертов, которые должны будут изучить законодательство Республики Беларусь о коммерческой тайне и выделить из массива информации те сведения, которые следует отнести к коммерческой тайне (см. схему 1).

При отнесении сведений к коммерческой тайне следует предусматривать факторы риска, которые могут быть обусловлены рядом обстоятельств: отсутствие полной или исключительной информации при ее выборе, противоборствующие действия партнеров и конкурентов, элементы случайности событий.

Поэтому очень важным обстоятельством при составлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, будет являться учет возникновения и последующего влияния источников рисковых ситуаций, которые представлены на схеме 2.

При отборе сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне, следует руководствоваться ст.5 и 6 Закона о коммерческой тайне.

Обратите внимание! Если работник пожаловался кому-то, что ему задерживают зарплату, или рассказал кому-либо об имеющихся в организации вакансиях, то такие действия не будут являться разглашением коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны может быть установлен не только в отношении сведений, правомерным обладателем которых является организация, но и в отношении сведений, к которым получен допуск контрагента в пределах, определенных Законом о коммерческой тайне и гражданско-правовым договором, заключенным с владельцем коммерческой тайны (часть третья ст.7 Закона о коммерческой тайне).

Шаг 3. Регламентация на локальном уровне порядка работы с коммерческой тайной.

Если в организации не принято локальных нормативных правовых актов, регламентирующих работу с коммерческой тайной, работники с ними не ознакомлены, не обеспечена сохранность таких сведений, то говорить о разглашении коммерческой тайны не приходится, а значит, законных претензий к работнику, разгласившему такие сведения, предъявлено быть не может, за исключением случая, когда сбор таких сведений осуществлен путем похищения документов, подкупа или угроз.

Соответственно одним из первых мероприятий по введению режима коммерческой тайны является разработка таких локальных актов (т.е. регламентирующих работу с коммерческой тайной).

Пример положения о режиме коммерческой тайны

о режиме коммерческой тайны

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о режиме коммерческой тайны (далее - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом РБ (далее - ГК), Трудовым кодексом РБ, Законом РБ от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее - Закон о коммерческой тайне), иными актами законодательства, а также Уставом общества с ограниченной ответственностью «Марс» (далее - Общество) и регулирует отношения, связанные с охраной и использованием коммерческой тайны Общества.

1.2. Коммерческая тайна Общества - сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона о коммерческой тайне, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.

1.3. Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны любыми не запрещенными законодательством способами по собственному усмотрению.

1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране коммерческой тайны, ограничению доступа к ней третьих лиц.

1.5. Целями режима коммерческой тайны являются предотвращение разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, и обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.

1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Республики Беларусь коммерческую тайну иных лиц, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с ГК, Законом о коммерческой тайне и иными актами законодательствами.

2. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА ОБЩЕСТВА

2.1. Коммерческой тайной Общества является следующая информация, соответствующая требованиям ст.5 Закона о коммерческой тайне:

оригинальные методики и разработки в области управления Обществом;

сведения о подготовке и принятии решений по определенным организационным, коммерческим, научно-техническим, производственным и другим вопросам;

планы расширения или свертывания производства продукции и их технико-экономические обоснования;

планы инвестиций, закупок и продаж;

сведения о целях, задачах, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления Общества;

оригинальные методики и разработки в области маркетинговых исследований;

сведения о рыночной стратегии Общества;

сведения, раскрывающие содержание взаимных обязательств партнеров, особые условия договора;

сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях от физических или юридических лиц;

сведения о переговорах с посредниками и деловыми партнерами, информация о содержании переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров либо составленные в ходе переговоров или после окончания - по результатам переговоров;

систематизированные сведения о внутренних и зарубежных деловых партнерах, а также о конкурентах, не содержащиеся в открытых источниках;

сведения о коммерческой тайне партнеров и сведения, переданные на доверительной основе;

сведения о целях и задачах, а также программах перспективных научных исследований;

данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества;

содержание регистров бухгалтерского учета Общества;

содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества;

секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну;

иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.

2.2. К коммерческой тайне не могут быть отнесены следующие сведения:

содержащиеся в учредительных документах Общества, а также внесенные в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

содержащиеся в свидетельстве о государственной регистрации Общества, лицензиях (специальных разрешениях) и иных документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

являющиеся врачебной, адвокатской, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной;

о недвижимом имуществе, правах и ограничениях (обременениях) прав на недвижимое имущество, содержащиеся в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;

об использовании средств республиканского и (или) местных бюджетов;

о состоянии окружающей среды, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих или способных оказать негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом;

о подлежащих уплате суммах налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей;

о численности и составе работников Общества, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);

о задолженности Общества по выплате заработной платы и по социальным выплатам;

о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

о финансовом состоянии Общества, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве);

иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь.

2.3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, определен в приложении 1 к настоящему Положению (далее - Перечень сведений) и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для внесения изменений и дополнений в Положение.

2.4. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

3. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

3.1. Определение информации, составляющей коммерческую тайну, производится на основании п.2.1 настоящего Положения.

3.2. Информация, отнесенная к коммерческой тайне, должна быть зафиксирована путем нанесения на материальные носители (документы, чертежи, схемы, электронные носители и т.д.) грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества.

3.3. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации с учетом положений действующего законодательства Республики Беларусь принадлежит Обществу.

3.4. Своевременное выделение из общего объема информации документов и сведений, которые могут составлять коммерческую тайну, осуществляет заместитель директора по коммерческим вопросам.

Инициатива об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от участников Общества, руководителей структурных подразделений Общества и иных работников Общества, а также от контрагентов Общества.

3.5. Право нанесения на документы и иные материальные носители грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного фирменного наименования и места нахождения Общества предоставляется начальнику службы безопасности.

3.6. В тех случаях, когда отдельные сведения, входящие в Перечень сведений, могут изменяться или полностью утрачивать свою значимость по истечении определенного периода времени, в левом верхнем углу документа рядом с грифом «Коммерческая тайна» проставляется срок сохранения коммерческой тайны Общества в виде конкретной даты или указания на событие (например, «до заключения контракта»).

3.7. Решение вопроса о снятии грифа «Коммерческая тайна» возлагается на заместителя директора по коммерческим вопросам. Решение оформляется актом, в котором перечисляются документы и дела, с которых снимается гриф «Коммерческая тайна».

3.8. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от Общества на основании договора или по другому законному основанию, считается полученной законным способом.

4. РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ОБЩЕСТВА

4.1. Режим коммерческой тайны Общества - правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые Обществом в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия Обществом следующих мер:

определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;

ограничения доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;

учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;

регулирования отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также на основании обязательства о неразглашении коммерческой тайны, дополнительно заключаемого по требованию Общества с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;

регулирования отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;

определения работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

нанесения на материальные носители коммерческой тайны грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества.

4.3. Руководители структурных подразделений обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.

4.4. В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к коммерческой тайне третьих лиц и несанкционированное разглашение коммерческой тайны, в т.ч. устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).

4.5. Ответственность за обеспечение режима коммерческой тайны при работе с материальными носителями коммерческой тайны, а также за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, возлагается на начальника службы безопасности.

5. ДОПУСК К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

5.1. Разрешение на работу с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, осуществляется директором Общества, а также заместителем директора по коммерческим вопросам.

5.2. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым Общество получило доступ, допускаются лица, обладающие высоконравственными и деловыми качествами, способные хранить коммерческую тайну, и только после оформления индивидуального письменного обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

5.3. Каждый работник Общества вправе знать только те сведения и знакомиться с теми документами, которые ему необходимы для выполнения непосредственных трудовых обязанностей.

5.4. Командированные и иные лица, не состоящие в трудовых отношениях с Обществом, допускаются к ознакомлению и работе с документами с грифом «Коммерческая тайна» с письменного разрешения директора Общества и при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы и объема выполняемого ими задания, а также при наличии предписания на выполнение задания.

5.5. В случаях, порядке и пределах, предусмотренных Законом о коммерческой тайне и иными законодательными актами, доступ к коммерческой тайне предоставляется по требованию, оформленному в письменной форме:

суда - по находящимся в его производстве уголовным и гражданским делам, делам, отнесенным к подведомственности хозяйственного суда, и делам об административных правонарушениях, а также по находящимся у него на исполнении исполнительным документам;

прокурора или его заместителя;

органов дознания и предварительного следствия - по находящимся в их производстве материалам и уголовным делам;

органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность;

органов Комитета государственного контроля РБ;

налоговых и таможенных органов;

антимонопольных органов;

других государственных органов и иных лиц, определенных законодательными актами.

6. ЗАЩИТА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ В РАМКАХ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

6.1. С целью обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, Общество обязано:

ознакомить под расписку работника, доступ которого к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым Общество получило доступ, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей;

ознакомить под расписку работника с установленным Обществом режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

создать работнику необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны, установленного Обществом.

6.2. Доступ работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

6.3. В целях охраны конфиденциальности информации Общества работник обязан:

соблюдать установленный Обществом режим коммерческой тайны, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым Общество получило доступ, и не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей;

незамедлительно сообщать Обществу о допущенных ими либо ставших известными им фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым Общество получило доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, а также о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны государственных органов и иных лиц;

подписать по требованию Общества обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

передать Обществу при прекращении трудового договора (контракта) находящиеся у него носители коммерческой тайны.

6.4. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с выполнением им трудовых обязанностей.

7. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА, ДОПУЩЕННЫХ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

7.1. Лица, допущенные к работам, документам и сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым Общество получило доступ, несут личную ответственность за соблюдение ими установленного режима.

7.2. Работники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:

строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной по работе или иным путем, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны;

выполнять только те работы и знакомиться только с теми документами, к которым получили доступ в силу своих трудовых обязанностей;

знать степень важности выполняемых работ, правильно определять ограничительный гриф документов, строго соблюдать правила пользования ими, порядок их учета и хранения;

при составлении документов с информацией, составляющей коммерческую тайну, ограничиваться минимальной, действительно необходимой в документе информацией; определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения;

передавать документы другому работнику только под подпись в журнале выдачи документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

перед уходом в отпуск или отъездом в служебную командировку сдать документы, содержащие конфиденциальную информацию, директору Общества или начальнику службы собственной безопасности;

в случае утраты, недостачи документов, содержащих коммерческую тайну, сообщить об этом своему непосредственному руководителю или директору Общества.

7.3. Работникам Общества, допущенным к коммерческой тайне, запрещается:

сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, если это не вызвано выполнением трудовых обязанностей;

использовать документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, в корыстных целях в качестве конкурентного действия соперничающих юридических лиц;

выполнять работу с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, на дому;

выносить документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, из помещений Общества, снимать с них копии или производить выписки без письменного разрешения директора Общества;

вести служебные междугородные или международные переговоры по незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

использовать документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, в целях раскрытия их в средствах массовой информации;

обрабатывать документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, на персональном компьютере без осуществления мер, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа к таким документам.

8. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ОБРАЩЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ НОСИТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

8.1. Учет входящих, внутренних и исходящих документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, осуществляется по специальным журналам учета. Листы журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Общества.

8.2. В журналах учета отражаются данные о движении документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, с момента их получения (подготовки) до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения.

Передача документов работникам осуществляется под подпись в соответствующем журнале.

8.3. Дополнительно размноженные экземпляры документа, содержащего сведения, составляющие коммерческую тайну, учитываются за этим же номером, о чем делается отметка на размноженном документе.

На каждом отпечатанном экземпляре такого документа проставляется в левом верхнем углу регистрационный номер, в правом - гриф «Коммерческая тайна», полное фирменное наименование и место нахождения Общества.

8.4. Электронные носители (дискеты, диски, флеш-карты и др.), предназначенные для записи сведений, составляющих коммерческую тайну, учитываются в соответствующих журналах.

8.5. Документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в опечатываемых металлических шкафах или сейфах.

8.6. В случае хищения или утраты документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, директор Общества должен назначить служебное расследование.

8.7. При уничтожении документов, утративших практическое значение, в журнале их учета (реестре) ставятся заверительные подписи работника и директора Общества.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

9.1. Нарушение настоящего Положения влечет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

9.2. Работник Общества, который в связи с выполнением трудовых обязанностей получил доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, владельцами которой являются Общество и (или) его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этих сведений при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

9.3. Лицо, которое использовало сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, и не имело достаточных оснований считать использование данных сведений незаконным, в т.ч. получило доступ к ним в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с Законом о коммерческой тайне быть привлечено к ответственности.

9.4. По требованию Общества лицо, указанное в п.9.3 настоящего Положения, обязано принять меры по охране коммерческой тайны. При отказе такого лица принять указанные меры владелец коммерческой тайны вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

9.5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником, если разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, крайней необходимости или невыполнения Обществом обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Республики Беларусь.

10.2. Если в результате изменения законодательства Республики Беларусь отдельные положения настоящего Положения вступают в противоречие с законодательством, указанные положения утрачивают силу и до момента внесения изменений и дополнений в настоящее Положение применяются нормы законодательства Республики Беларусь.

10.3. Настоящее Положение вступает в силу с 11.07.2013.

В качестве приложений к настоящему Положению могут выступать следующие документы:

обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

памятка работнику или руководителю структурного подразделения о неразглашении коммерческой тайны;

инструкция по работе с документами с грифом «Коммерческая тайна» и другие документы, регламентирующие вопросы по работе с информацией, содержащей коммерческую тайну организации.

ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Марс»

1. Производство

1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих изделий и готовой продукции.

2. Управление

2.1. Сведения о применяемых методах управления общества с ограниченной ответственностью «Марс» (далее - Общество).

2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководства Общества по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.

3. Планы

3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции, их технико-экономических обоснованиях.

3.2. Сведения о намечаемых либо выполняемых инвестиционных программах, проектах, планах перспективного развития Общества.

3.3. Сведения о планах закупок и продажи сырья и готовой продукции, географии поставок, объемах производства и потребления.

4. Совещания

4.1. Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления Общества.

5. Финансы

5.1. Сведения о балансах Общества.

5.2. Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах Общества.

5.3. Сведения об обороте средств Общества.

5.4. Сведения о финансовых операциях Общества.

5.5. Сведения о состоянии банковских счетов Общества и производимых расчетах.

5.6. Сведения об уровне доходов Общества.

5.7. Сведения о долговых обязательствах Общества (за исключением сведений о задолженности по выплате заработной платы и по социальным выплатам).

5.8. Сведения о состоянии активов и пассивов Общества.

6. Маркетинг

6.1. Сведения о применяемых Обществом методах изучения рынка.

6.2. Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

6.3. Сведения о рыночной стратегии Общества.

6.4. Сведения о применяемых Обществом методах осуществления продаж.

6.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.

7. Партнеры

7.1. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других деловых партнерах Общества, а также о его конкурентах, не содержащиеся в общедоступных источниках (каталогах, справочниках и т.п.).

8. Переговоры

8.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.

9. Контракты

9.1. Сведения, условия о конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах Общества.

10. Цены

10.1. Сведения о методике расчета цен на продукцию, о себестоимости продукции, уровне рентабельности.

11. Наука и техника

11.1. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований.

11.2. Ключевые идеи научно-исследовательских работ.

11.3. Точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий, параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, температура, давление, процентное содержание компонентов и т.д.).

11.4. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились.

11.5. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

11.6. Сведения об особенностях конструкторско-технологического решения изделий, дающих положительный экономический эффект.

11.7. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали создаваемых научно-технических разработок.

11.8. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.

11.9. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения организации.

12. Безопасность

12.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

12.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

12.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну организаций-партнеров, переданные на доверительной основе.

ПАМЯТКА
руководителю структурного подразделения по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну

1. Руководитель структурного подразделения несет личную ответственность за обеспечение сохранности доверенных ему и его подчиненным сведений, составляющих коммерческую тайну общества с ограниченной ответственностью «Марс» (далее - Общество).

2. В целях обеспечения установленного в Обществе режима коммерческой тайны руководитель структурного подразделения имеет право:

- обеспечивать всеми имеющимися в его распоряжении законными средствами режим коммерческой тайны, установленный Положением о режиме коммерческой тайны от 10.05.2013 № 12;

- использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, для собственных нужд не иначе как с ведома директора Общества и в порядке, не противоречащем законодательству Республики Беларусь;

- разрешать или запрещать своим подчиненным доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, исходя из содержания возложенных на них служебно-деловых полномочий, а также определять порядок и условия доступа подчиненных к этой информации;

- использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в процессе повседневной служебно-деловой коммуникации (в т.ч. переписке), только после уведомления абонента о необходимости охраны конфиденциальности этой информации;

- требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, которым предоставлены сведения, составляющие коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

- требовать от подчиненных, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

- защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами сведений, составляющих коммерческую тайну, в т.ч. требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

3. В целях охраны конфиденциальности информации руководитель структурного подразделения организации обязан:

- ознакомить под расписку каждого подчиненного, доступ которого к сведениям, составляющим коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, владельцем которой является Общество и его деловые партнеры;

- ознакомить под расписку каждого подчиненного с установленным в Обществе и подразделении режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

- создать каждому подчиненному необходимые условия для соблюдения им установленного в Обществе и подразделении режима коммерческой тайны.

Примечание. Гриф «Коммерческая тайна» на документах, содержащих конфиденциальную информацию, может вызвать повышенный интерес посторонних лиц. Такая мера защиты информации произведет обратный эффект. Поэтому целесообразнее утвердить внутренний регламент работы с такой документацией.

16.04.2013

Владимир Самосейко, юрист