Материал помещен в архив

ВОПРОС: В части пятой п.11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция), указано: «В трудовую книжку не вносятся сведения о работе с условием неполного рабочего времени».

Как понимать данное положение: в трудовую книжку не вносится запись о работе в организации либо запись, что работник принят именно на неполное рабочее время?

ОТВЕТ: При приеме работника на работу, которая будет являться для него основной, наниматель обязан внести соответствующую запись в его трудовую книжку без указания условия неполного рабочего времени.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (п.2 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.2 Инструкции в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 (далее - постановление № 1): «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно.». Комментарий см. здесь.

Содержание данной нормы раскрывает функциональное назначение такого документа, как трудовая книжка, который должен в полной мере отражать все этапы (периоды) трудовой деятельности работника. В связи с этим в п.9 Инструкции предусмотрено, что в трудовую книжку работника вносятся сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта). Соблюдение данного требования позволяет обеспечить полное и последовательное отражение в трудовой книжке всех этапов (периодов) работы работника.

В п.11 Инструкции предусмотрено, что в трудовую книжку не вносятся:

• записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности;

• сведения о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов);

• сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;

• сведения о работе с условием неполного рабочего времени.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.11 Инструкции в редакции постановления № 1. Так, в трудовую книжку не вносятся сведения: • о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности, нотариусом нотариальной деятельности, деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, иных видов деятельности в соответствии с законодательством; • об условии выполнения работы по срочному трудовому договору; • о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания; • о неполном рабочем времени; • о временном переводе на другую работу, за исключением случаев, предусмотренных п.34 Инструкции. Комментарий см. здесь.

Анализ положений данного пункта Инструкции показывает, что они не устанавливают исключений из требований, изложенных в п.9 Инструкции, а лишь дополняют и конкретизируют эти требования. Единственное исключение, предусмотренное в п.9 Инструкции, касается приема на работу на условиях совместительства, запись о котором вносится только по желанию работника. Такое исключение вполне обоснованно и согласуется с п.2 Инструкции, поскольку независимо от желания работника отразить в трудовой книжке работу по совместительству в соответствующие периоды будет отражена работа, являвшаяся для него основной.

В остальных случаях - при приеме работника на работу, которая будет являться для него основной, - наниматель обязан внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п.4 Инструкции) независимо от установленного ему режима рабочего времени (в том числе в случае установления режима неполного рабочего времени), сведения о котором с точки зрения законодателя являются излишними. Такие подходы к отражению сведений о работе работника, отраженные в Инструкции, являются наиболее оправданными с точки зрения соблюдения интересов как работников, так и нанимателей, а также согласуются с положениями п.2 Инструкции.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.4 Инструкции в редакции постановления № 1: «Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя - физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.». Комментарий см. здесь.

Изменение формулировки требования о невнесении в трудовую книжку сведений о работе с условием неполного рабочего времени обусловлено объединением в одном пункте Инструкции однородных норм, ранее содержавшихся в разных ее пунктах (пп.5, 11 и 22 утратившей силу Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30).

19.03.2015

Мария Вышникова, младший научный сотрудник научно-исследовательского института труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь