Материал помещен в архив

В ЧЕКЕ ЗА ПРИОБРЕТЕННЫЙ ТОВАР УКАЗАНА СТОИМОСТЬ В НЕДЕНОМИНИРОВАННЫХ РУБЛЯХ: ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Ситуация 4 июля 2016 г. сотрудник приобрел для нужд организации материалы и представил чек на сумму 490 800 руб. (в том числе НДС - 81 800 руб.), а также товарный чек на эту же сумму без учета деноминации. Допустимо ли указывать в товарном чеке сумму покупки без учета деноминации? Как отразить в авансовом отчете и бухгалтерском учете стоимость приобретенных материалов?

Кассовые чеки могут быть в денежных знаках образца 2000 и 2009 годов

В настоящее время в республике используются модели кассового оборудования, которые производителям потребуется доработать для обеспечения возможности их функционирования в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» путем доработки (замены) версии программного обеспечения. При этом после доработки этих моделей кассового оборудования потребуется их производителям пройти процедуру включения в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 11.05.2016 № 8-2-10/3074).

В письме Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14.04.2016 № 03-20/681 «О представлении информации» также сказано, что в период параллельного обращения денежных знаков образца 2000 года и денежных знаков образца 2009 года (с 1 июля по 31 декабря 2016 г.) возможно применение всего парка кассового оборудования в любом из удобных субъекту хозяйствования режимов работы («рубли» или «рубли. копейки»), а с 1 января 2017 г. - только моделей (модификаций) кассового оборудования с подтвержденной по результатам проведенной научно-производственным республиканским унитарным предприятием «Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации» экспертизы функциональной возможностью работы в режиме «с копейками».

Письмом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 14.04.2016 № 8-2-8/2626 «Об использовании кассового оборудования» разъяснено, что:

• в случае если после 1 июля 2016 г. в объектах торговли и сферы услуг будет применяться кассовое оборудование, не переведенное на работу в новом масштабе цен, то по такому кассовому оборудованию должны проводиться расчеты в неденоминированных денежных единицах до момента его перевода на работу в новом масштабе цен;

• по кассовому оборудованию, переведенному на работу в новом масштабе цен, должны проводиться расчеты только в деноминированных официальных денежных единицах Республики Беларусь.

Поскольку кассовое оборудование может работать только в одном из режимов (в режиме «рубли» или в режиме «рубли. копейки»), то и соответственно кассовый чек может содержать информацию о денежных суммах (цена товара, сумма скидки, итоговая сумма чека, внесенная покупателем сумма, сумма сдачи) только в денежных знаках образца 2000 года (без копеек) или 2009 года (с копейками).

В чеках в деноминированных суммах указываются рубли и копейки

Определения терминов «кассовый чек» и «товарный чек» приведены в п.2 Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 № 703:

• кассовый чек - отрывной или отрезной платежный документ, подтверждающий прием наличных денежных средств и (или) осуществление расчетов с использованием банковских платежных карточек;

• товарный чек - документ, подтверждающий факт приобретения товаров, продукции общественного питания, в котором указывается информация о продавце, товарах, продукции общественного питания.

При продаже тканей, верхних швейных, трикотажных изделий, головных уборов, меховых товаров и обуви покупателю одновременно с кассовым чеком передается товарный чек либо иной документ, подтверждающий факт приобретения товаров, в которых указываются:

• наименование (фирменное наименование) продавца, а если продавцом является индивидуальный предприниматель - его фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

• наименование товаров;

• иные показатели, характеризующие данные товары в соответствии с техническими нормативными правовыми актами;

• количество товаров.

При наличии в кассовом чеке указанной информации товарный чек может не выписываться. При этом на кассовом чеке подписи лица, непосредственно осуществившего продажу, не требуется (часть вторая п.74 названных Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 февраля 2019 г. Правила № 703 изложены в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.11.2018 № 824. Согласно абзацу 12 п.2 новой редакции Правил № 703 товарный чек - документ, подтверждающий факт приобретения товаров, в котором указывается информация о продавце и товарах. Согласно п.31 новой редакции Правил № 703 в случае, если платежный документ, подтверждающий оплату непродовольственных товаров, не содержит наименование товаров, показатели, характеризующие потребительские свойства данных товаров, по требованию покупателя продавец обязан одновременно с товарами передать покупателю товарный чек, в котором указываются эти сведения.

Таким образом, если чек пробит в неденоминированной сумме, то и товарный чек также должен быть оформлен в неденоминированных рублях.

В тех случаях, когда стоимость товара выражена в денежных знаках 2009 года, то в чеке, если стоимость товара кратна рублям без копеек, будет указана сумма, к примеру, «250,00 руб.».

В рассматриваемой ситуации, если бы кассовый чек пробивался в денежных знаках 2009 года, сумма была бы указана «49,08 руб.».

То есть если кассовое оборудование работает в режиме ««рубли. копейки», то в любом случае в чеке будет информация о копейках. Если их нет, значит, чек пробит в денежных знаках 2000 года, то есть неденоминированной сумме.

Каких-либо разъяснений, следует ли указывать на товарных чеках информацию о том, в каких суммах приведена стоимость товара, нет.

Вместе с тем представляется возможным, чтобы не допускать путаницы у покупателей, в товарном чеке делать отметку, что «стоимость указана в неденоминированных рублях» или «стоимость указана в денежных знаках 2000 года».

Хотя, повторим, такой обязанности нет, а покупатель может отличать чеки в деноминированных и неденоминированных рублях по наличию в них копеек.

Авансовый отчет составляется в деноминированных рублях

С 1 июля 2016 г. в бухгалтерском учете организаций все первичные документы и данные в регистрах бухгалтерского учета отражаются в деноминированных белорусских рублях.

Хозяйственные операции, совершение которых подтверждается первичными учетными документами, составленными до 1 июля 2016 г., отражаются с 1 июля 2016 г. организациями в бухгалтерском учете в деноминированной официальной денежной единице Республики Беларусь с пересчетом и округлением указанной в этих документах стоимостной оценки хозяйственных операций в порядке, установленном подп.1.1 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2016 № 27 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета в связи с деноминацией официальной денежной единицы Республики Беларусь» (подп.1.5 п.1 данного постановления).

Таким образом, составить авансовый отчет на приобретение материалов и отразить их приобретение следует в деноминированных рублях.

В бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. из ч.1 п.39 (счет 50) Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утв. постановлением Минфина от 22.04.2011 № 23, слова «имеющих отдельный баланс» исключены постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64.

20.07.2016

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»