Материал помещен в архив

ВОПРОС (УП «ФВ»): В графах раздела «Выполнение задания» путевого листа грузового автомобиля недостаточно места для отражения выполненной работы.

Может ли на предприятии быть разработано приложение к путевому листу и какие реквизиты оно должно содержать? Каким нормативным документом данное приложение должно быть узаконено на предприятии?

ОТВЕТ: Путевой лист отнесен к транспортным документам при выполнении автомобильных перевозок грузов (п.1 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138, далее - Инструкция № 138).

Заполнение всех необходимых сведений в транспортных документах производится уполномоченными автомобильным перевозчиком лицами. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией № 138 (п.2 Инструкции № 138).

Таким образом, организация имеет право изменить раздел «Выполнение задания» путевого листа с целью удобства внесения необходимой информации. Также организация может предусмотреть в путевом листе дополнительный реквизит, ссылающийся на приложение, в котором указывался бы подробный ход выполнения задания водителем. Форму такого приложения и порядок оформления, а также нумерацию и удостоверение соответствующими должностными лицами организации целесообразно утвердить внутренним локальным актом организации (приказом, положением и т. п.).

Одновременно отметим, что в случае, если отражение информации о ходе выполнения задания водителем возможно непосредственно в стандартной форме путевого листа (достаточно места в стандартной форме), то указанная информация должна отражаться непосредственно в путевом листе.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2018 г. Инструкция № 138 утратила силу постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.10.2017 № 36. Комментарий см. здесь.

31.01.2017

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Автотранспортные организации: бухгалтерский учет и документальное оформление»