Материал помещен в архив

Мария Ковалевич,
юрист

07.12.2021

ВОПРОС

В каких случаях нанимателю не требуется согласие работника на обработку его персональных данных?

ОТВЕТ

Не требуется согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (ст.6 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»), когда обработка персональных данных необходима для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

Наниматель при оформлении трудовых (служебных) отношений с работником в соответствии с законодательством о труде, локальными правовыми актами не обременен обязанностью получения согласия работника (субъекта персональных данных).

Так, наниматель руководствуется требованиями ст.26, 18, 25, 54, 55 ТК при приеме на работу - оформлении трудовых (служебных) отношений. Можно допустить, что ведение кадрового учета на бумажном (электронном) носителе для обработки персональных данных работников также освобождает нанимателя от получения согласия работника (субъекта персональных данных).

Исчерпывающий перечень случаев, когда в период трудовых отношений потребуется обработка персональных данных, определить невозможно. В то же время такая обязанность установлена, в частности:

• Законом от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе», Положением о воинском учете, утв. постановлением Совмина от 18.12.2003 № 1662;

• Законом от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837, постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. название постановления № 7 постановлением правления ФСЗН от 24.12.2021 № 14 изложено в новой редакции: «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»;

• Законом от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»;

• Законом от 04.01.2003 № 174-З «О декларировании физическими лицами доходов и имущества по требованию налоговых органов» и другими НПА.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. Закон № 174-З утратил силу Законом от 31.12.2021 № 141-З. Следует руководствоваться ст.7 Закона № 141-З и НК. НК дополнен ст.731 «Камеральная проверка соответствия расходов доходам физического лица». Комментарий см. здесь.

Также на основании приведенных норм законодательства согласия на обработку персональных данных кандидата на трудоустройство при выдаче характеристики, предусмотренной ч.2 п.11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», не требуется.