Материал помещен в архив

ВОПРОС (ПООО «СР»): В каких случаях (например, согласована общая стоимость поездки, согласована стоимость за 1 км или 1 ч.) и какие документы должны прилагаться к акту выполненных работ помимо накладных (например, копии путевого листа, талон заказчика)?

ОТВЕТ: Окончательный расчет за автомобильную перевозку грузов производится ее заказчиком на основании счета за выполненную автомобильную перевозку автомобильным перевозчиком. Основанием для выписки этого счета служит товарно-транспортная накладная (далее - накладная ТТН-1), в случае создания товарно-транспортной накладной в виде электронного документа - реестр товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, а при обслуживании на условиях почасовой оплаты - данные путевых листов, заверенные грузоотправителем (грузополучателем) (п.99 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

• первый, третий и четвертый экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке (далее - водитель), при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара;

• второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета;

• третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику, при этом третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый является основанием для учета транспортной работы (п.12 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192).

Таким образом, к счету (акту), выставляемому заказчику перевозчиком, прилагается третий экземпляр накладной ТТН-1.

При оплате заказчиком автомобильной перевозки стоимости перевозки груза по повременным тарифам помимо путевого листа заполняется талон. Талон оформляется в двух экземплярах: один для заказчика, второй для перевозчика. Экземпляр талона для заказчика передается заказчику автомобильной перевозки и является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги. Экземпляр талона для перевозчика прилагается к путевому листу. В случае выполнения перевозок нескольким заказчикам автомобильных перевозок талон заполняется отдельно для каждого из них (п.7 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138).

Таким образом, при перевозке грузов на условиях почасовой оплаты заказчику вместе со счетом (актом) предоставляется оформленный талон к путевому листу, в котором указывается на основании данных путевого листа необходимая для определения величины стоимости транспортной услуги информация.

Сторонами договора перевозки может быть установлена обязанность перевозчика предоставлять иные документы (копии документов), например копии путевого листа, паспорта водителя и т. д. Однако обязательным с точки зрения требований законодательства это не является.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлена новая форма ТТН-1 товарно-транспортной накладной и утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной. С 15 марта 2018 г. следует руководствоваться п.99 Правил № 970 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.03.2018 № 187.

25.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»