Материал помещен в архив

В ХОДЕ РЕМОНТА УСТАНОВЛЕН ШКАФ-КУПЕ: УЧИТЫВАТЬ ЕГО МОЖНО В СОСТАВЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ИЛИ ЗАПАСОВ

Ситуация Организация приобрела павильон, в котором планируется создать рабочие места для сотрудников аппарата управления. В ходе ремонта в одну из ниш павильона встроили шкаф-купе, где будут храниться документы. Как следует отразить в учете шкаф-купе: отнести его стоимость на удорожание павильона либо оприходовать как отдельный объект?

Шкаф-купе является отдельным инвентарным объектом

Техническим кодексом установившейся практики ТКП 45-1.04-206-2010 (02250) «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 15.07.2010 № 267 (далее - ТКП 45-1.04-206-2010), определен перечень основных видов работ, выполняемых при текущем и капитальном ремонтах, а также при модернизации (приложения А, Б и В).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. приложения А-В к ТКП 45-1.04-206-2010 изложены в новой редакции постановлением Минстройархитектуры РБ от 10.12.2019 № 67. Изменено название данного ТКП: «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию».

Технический кодекс установившейся практики 45-1.04-206-2010 является обязательным для всех организаций, осуществляющих разработку проектной документации на ремонт, реконструкцию, модернизацию зданий и сооружений, а также реставрацию материальных недвижимых историко-культурных ценностей.

Устройство встроенной мебели в помещениях согласно ТКП 45-1.04-206-2010 не относится ни к ремонту, ни к модернизации.

Поэтому отнести стоимость встроенного шкафа-купе на стоимость павильона нет оснований. Вместе с тем затраты по его установке нельзя отнести непосредственно на затраты организации.

Встроенный шкаф-купе следует принять к учету как отдельный инвентарный объект. Он может быть учтен либо как объект основных средств, либо как отдельный предмет в составе средств в обороте.

Для отнесения активов к основным средствам следует руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26). Инструкция № 26 не применяется в отношении запасов.

К запасам, в частности, относятся инвентарь и хозяйственные принадлежности (п.3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133)).

Помимо Инструкции № 26 при отнесении объектов к основным средствам следует руководствоваться нормативными сроками службы основных средств, установленными постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 (далее - Нормативные сроки службы).

Нормативными сроками службы установлено 9 групп основных средств:

• здания;

• сооружения;

• устройства передаточные;

• машины и оборудование;

• средства транспортные;

• инструмент;

• инвентарь и принадлежности;

• основные средства прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве;

• основные средства прочие.

Таким образом, из всех групп основных средств только инвентарь, хозяйственные принадлежности и инструмент могут числиться как в запасах в соответствии с Инструкцией № 133, так и в составе основных средств в соответствии с Инструкцией № 26.

Поэтому в отношении производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента для учета его в качестве основных средств организации вправе установить в учетной политике дополнительные условия признания, например стоимостный критерий в размере, установленном самой организацией.

От редакции «Бизнес-Инфо» Обратите внимание, что Министерством финансов  РБ уточнены условия признания активов основными средствами. Дополнительные условия признания, в т.ч. и стоимостный критерий, могут быть установлены также в отношении отдельных видов оборудования и устройств, имеющих срок службы более года и используемых в деятельности организации для управленческих, хозяйственных нужд (калькуляторы, телефонные и факсимильные аппараты, модемы, принтеры, сканеры, счетчики и др.). Решение об отнесении указанных активов к основным средствам или запасам принимается организацией самостоятельно исходя из специфики осуществляемой ею деятельности. Детально данный вопрос рассмотрен в Комментарии к Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26. Дополнительные условия признания активов основными средствами уточнены.

Согласно Нормативным срокам службы к группе 7 «Инвентарь и принадлежности» относится «мебель прочая», шифр 70002, нормативный срок службы - 10 лет.

Следовательно, если организация в учетной политике установила стоимостный критерий для учета инвентаря, встроенный шкаф-купе может учитываться в составе основных средств либо в составе средств в обороте в зависимости от его стоимости. Рассмотрим порядок учета в обоих случаях.

Учет шкафа-купе в составе основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 (п.9 Инструкции № 26).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Минфина РБ от 28.04.2018 № 26.

Данная форма акта включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360, которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования.

В бухгалтерском учете при этом необходимо сделать записи:

Если шкаф-купе будет учитываться организацией в составе основных средств, то необходимо установить срок его полезного использования исходя из п.8 «Прочие основные средства» таблицы диапазонов сроков полезного использования амортизируемого имущества (приложение 3 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6). Срок полезного использования шкафа можно установить в пределах от 0,5 до 1,5 нормативного срока службы, т.е. от 5 до 15 лет.

Исходя из установленного срока полезного использования и следует производить начисление амортизации в порядке, установленном названной Инструкцией.

На сумму начисленной амортизации в бухгалтерском учете производятся записи:

Учет шкафа-купе в составе средств в обороте

Если шкаф-купе будет учитываться как отдельный предмет в составе средств в обороте, то в бухгалтерском учете его следует отражать с использованием счета 10, субсчет 9.

При перенесении его стоимости на затраты по производству и реализации следует руководствоваться п.107 Инструкции № 133, который позволяет в отношении мебели такой порядок установить учетной политикой организации.

Иными словами, стоимость шкафа можно перенести на затраты, к примеру, любым из способов:

• в размере 100 % стоимости - при передаче в эксплуатацию;

• в размере 50 % - при передаче в эксплуатацию;

• в размере 50 % - при списании в связи с непригодностью для эксплуатации;

• в размере 100 % - при списании в связи с непригодностью для эксплуатации;

• ежемесячно равными долями в течение 10 лет (нормативного срока использования) и др.

Для отражения в бухгалтерском учете переноса стоимости шкафа на затраты можно использовать как кредит субсчета 10-9, так и субсчет второго порядка к субсчету 9 счета 10, например 10-9-1.

Однако, по мнению автора, более логично использовать субсчет 10-9-1.

Обратите внимание! Если стоимость шкафа-купе будет списана на затраты в размере 100 % при передаче его в эксплуатацию, это не значит, что он не должен числиться в бухгалтерском учете. Учет этого шкафа необходимо обеспечить на протяжении всего срока его использования. Это необходимо, во-первых, для сохранности имущества организации, а во-вторых, при эксплуатации шкафа-купе может возникнуть необходимость в его ремонте и в этом случае следует обосновать производственную необходимость при включении расходов на ремонт в затраты.

Бухгалтерский учет выбытия шкафа-купе

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»).

Поэтому выбытие шкафа-купе, учитываемого в составе средств в обороте, в связи с его непригодностью для эксплуатации должно быть оформлено первичным учетным документом, а именно актом списания.

Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) также должно быть оформлено актом о списании имущества (п.28 Инструкции № 26).

Формы акта списания на законодательном уровне не установлено, поэтому организация должна самостоятельно разработать и утвердить форму такого акта. Требования к первичному учетному документу и информации, содержащейся в нем, установлены подп.1.4 п.1 названного Указа № 114.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. Требования к первичным учетным документам определены ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Если шкаф-купе учитывался в составе основных средств, то его выбытие отражается в порядке, установленном п.30 Инструкции № 26, при этом в учете составляются записи:

Списание шкафа-купе с бухгалтерского учета, если он учитывался в составе средств в обороте, следует отразить записями:

Материалы, полученные от разборки шкафа-купе, принимаются к учету по цене их возможного использования или реализации.

Доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств, отражаются в составе прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 (субсчета 90-7 и 90-10) (п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).

06.11.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»