Материал помещен в архив

ВОПРОС: В организации нет отдела собственного транспорта.

В этой связи как правильно переименовать в штатном расписании должность «менеджер отдела собственного транспорта» в «менеджер по перевозкам»?

Как правильно произвести эту процедуру в отношении работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет? Нужно ли уведомить его об этом?

ОТВЕТ: Необходимо внести изменения в штатное расписание и другие локальные нормативные правовые акты. Уведомлять работника не требуется, но необходимо составить дополнительное соглашение.

Штатное расписание является основным локальным нормативным правовым актом, в соответствии с которым с работником заключается трудовой договор (контракт) по той или иной профессии (должности), наименование должности в трудовом договоре (контракте) должно соответствовать наименованию, установленному в штатном расписании.

Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, установлено, что наименование должности служащего может отражать:

• характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает (например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач и т. д.);

• сведения, содержащие указание специальности работника (врач-терапевт, специалист по маркетингу, инженер по организации труда и т. д.);

• сферу его деятельности (мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый и т. д.);

• режим работы (сменный мастер и т. д.);

• место работы (мастер участка, энергетик цеха и т. д.).

Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование (например, директор, менеджер, инженер, экономист, специалист по продаже, агент, администратор и т. д.), для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости - полное наименование должности (например, первый заместитель директора, менеджер по персоналу, инженер по охране труда, ведущий экономист по ценообразованию, специалист по продаже и организации закупок и др.).

В наименовании должности, как правило, не указывается подразделение, в котором работает работник. Такие сведения должны быть указаны в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника.

«Переименование должности» как термин законодательством о труде не определен, но существует правоприменительная практика переименования должностей, которая заключается в следующем.

Переименование должности применяется в случаях:

1) установления неправильного наименования должности;

2) внесения соответствующих изменений в Единый квалификационный справочник должностей служащих, касающихся наименования должности.

Установление неправильного наименования должности, как правило, является нарушением законодательства о труде. Следовательно, наниматель обязан привести в соответствие ЛНПА и другие документы, в которых применяется неправильное наименование должности (штатное расписание, трудовой договор (контракт), другие ЛНПА).

В таких случаях издается приказ следующего содержания.

Общество с ограниченной
ответственностью «Салют»
(ООО «Салют»)

ПРИКАЗ

30.08.2017 № 59-к

г. Минск

О наименовании должности

В связи с приведением наименования должности «Менеджер отдела собственного транспорта» в соответствие с Единым квалификационным справочником должностей служащих

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести изменения в штатное расписание, контракты и трудовые книжки работников, коллективный договор, установив в них наименование должности «Менеджер по перевозкам» вместо должности «Менеджер отдела собственного транспорта».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно пп.3 и 7 части второй ст.19 вышеназванного Кодекса (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З)) трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения об оплате труда работника и о трудовой функции. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих.

В контракты с работниками вносятся изменения путем составления дополнительного соглашения.

Уведомление работников об изменении наименований их должностей не требуется.

Приведем пример дополнительного соглашения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к контракту от 04.04.2016 № 148

Общество с ограниченной ответственностью «Салют» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны и Ушенина Анна Сергеевна (далее - Работник) с другой стороны (далее - Стороны) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту от 04.04.2016 № 148 (далее - Соглашение) о нижеследующем.

1. В п.1 контракта слово «офис-менеджер» заменить словом «менеджер».

2. Остальные условия контракта остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

3. Соглашение действует с 01.09.2017.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

5. Соглашение является неотъемлемой частью контракта.

Поскольку наименование должности работника не является существенным условием труда, применение ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) в данном случае не требуется. Соответственно, не требуется письменного уведомления работника об изменении наименования должности.

Что касается изменения наименования должности работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, то это можно сделать после выхода его на работу либо при условии его согласия на такое переименование во время социального отпуска.

В данном случае также можно рассмотреть ситуацию с точки зрения возможного перевода работника с должности менеджера отдела собственного транспорта на должность менеджера по перевозкам. С учетом норм ст.30 ТК указанный перевод производится в случае, если изменяется трудовая функция работника (поручаются работы по другой должности).

Справочно Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст.30 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.30 и 32 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

31.08.2017

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь