Материал помещен в архив

ВОПРОС: В организации возникла необходимость передачи группы основных средств (около 100 единиц) от одного материально ответственного лица (далее - МОЛ) другому в связи со снятием первого с занимаемой должности.

Нужно ли на каждое основное средство составлять акт приемки-передачи отдельно или можно обойтись накладной на внутреннее перемещение?

ОТВЕТ: В данной ситуации следует провести инвентаризацию и составить опись.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов», далее - Указ № 114).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. В соответствии с п.1 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Справочно Акт приема-передачи основных средств и Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов утверждены постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 № 23. Акт приема-передачи основных средств включен в Перечень первичных документов, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень № 360).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Минфина РБ от 28.04.2018 № 26.

Акт приема-передачи основных средств заполняется организацией, передающей числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств, и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств.

Таким образом, акт оформляется при передаче основных средств одной организацией другой или при приобретении основных средств у производителей или торговых организаций, поэтому в ситуации, изложенной в вопросе, акт не составляется.

Накладная на внутреннее перемещение составляется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое, т.е. тоже не подходит к указанной ситуации.

Справочно Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» была утверждена постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 (далее - постановление № 168), которое утратило силу 20 мая 2011 г. Согласно подп.1.3 п.1 Указа № 114 формы первичных учетных документов, не включенных в Перечень № 360, могут утверждаться руководителем организации. При этом организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления. Поэтому при оформлении операций с основными средствами при необходимости можно разработать первичные учетные документы, воспользовавшись формами, которые ранее были утверждены постановлением № 168.

При смене МОЛ на основании части третьей ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» обязательно проведение инвентаризации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с п.2 ст.13 данного Закона проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно при смене МОЛ.

Порядок проведения инвентаризации основных средств установлен главой 4 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 к Инструкции № 180.

Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ, которые принимали участие в непосредственном пересчете инвентаризуемых ценностей. В описи МОЛ дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п.30 Инструкции № 180).

Инвентаризационная опись основных средств (приложение 6) содержит все сведения, обязательные для первичного учетного документа. Ее можно дополнить сведениями о сдаче основных средств одним МОЛ и принятии их к учету и хранению другим МОЛ, поэтому при инвентаризации может присутствовать новое МОЛ и подписать принятие основных средств к учету в описи по результатам проведенной инвентаризации.

Таким образом, инвентаризационная опись основных средств и будет первичным документом, на основании которого осуществлена передача основных средств между МОЛ.

22.08.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»