Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «Е»): В процессе деятельности у организации, занимающейся оказанием услуг по автомобильной перевозке грузов, возникла необходимость осуществления контроля за их перемещением (сохранность, скорость доставки грузов и др.) при осуществлении перевозок водителями транспортного средства организации. В результате организация прибегла к помощи навигационно-информационного обеспечения.

Допустимо ли в путевых листах указывать данные о показаниях навигационно-информационной системы?

ОТВЕТ: Организация может вносить дополнительную информацию в путевой лист.

Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности (п.3 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138)).

Путевой лист должен содержать следующие сведения (п.4 Инструкции № 138):

• период действия путевого листа;

• наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) перевозчика (штамп (печать) перевозчика);

• марку и регистрационный знак автомобиля;

• данные о водителе;

• отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

• отметки о техническом состоянии автомобиля;

• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля;

• данные о движении топливно-смазочных материалов;

• отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

• иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.

Заполнение всех необходимых сведений в транспортных документах производится уполномоченными автомобильным перевозчиком лицами. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией № 138 (п.2 Инструкции № 138).

Таким образом, при заполнении путевого листа организация может вносить дополнительную информацию, в т.ч. и данные о показаниях навигационно-информационной системы, которая не должна препятствовать прочтению иных записей.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъектам хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности разрешено выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп.4.5 п.4 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

26.08.2014

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Применение и заполнение первичных учетных документов»