Материал помещен в архив

ВНЕСЕНИЕ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ЗАПИСЕЙ О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Основания прекращения трудового договора

Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (вступило в силу с 14 сентября 2014 г.; далее - Инструкция).

Главой 4 «Заполнение сведений о работе» Инструкции предусмотрен порядок внесения записей в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора (контракта).

Трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Республики Беларусь (часть первая ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК).

Кроме того, в отношении контрактов, заключенных нанимателем с работником, подп.2.10 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29) предусмотрены дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя за нарушение работником возложенных на него трудовых обязанностей.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Декретом Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее - Декрет № 5) также введены дополнительные основания расторжения трудовых договоров (контрактов), в том числе признаваемые дискредитирующими обстоятельствами увольнения работника.

Контракт с государственными служащими также может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ст.40 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (далее - Закон о госслужбе).

Записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов (п.35 Инструкции).

Таким образом, запись об увольнении в трудовой книжке может быть сделана помимо ТК в соответствии с основаниями прекращения трудового договора (контракта), предусмотренными нормами Декрета № 29 и Декрета № 5, Закона о госслужбе, иными законодательными актами.

Последовательность внесения в трудовую книжку сведений об увольнении работника определена п.36 Инструкции. Так, в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения, в графе 3 - основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта), в графе 4 - основание внесения записи, дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.

В силу части второй ст.35 ТК основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (ст.37 ТК);

2) истечение срока действия срочного трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по желанию (ст.40 ТК), или по требованию работника (ст.41 ТК), или по инициативе нанимателя (ст.42 ТК);

4) перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность;

5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст.44 ТК);

7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст.29 ТК).

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст.35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя (ст.42 ТК) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.44 ТК), в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п.37 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Пример «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Уволен по желанию работника, пункт 3 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Контракт расторгнут по требованию работника в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, пункт 3 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Срочный трудовой договор расторгнут по требованию работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Расторгнут контракт с предварительным испытанием, пункт 7 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

В отношении увольнения работника по соглашению сторон особо следует отметить, что ст.35 ТК содержит основания прекращения трудового договора. Пункт 1 части второй ст.35 ТК дает отсылку к ст.37 ТК, которая предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. Статья 37 ТК конкретизирует условия применения соглашения сторон как одного из оснований увольнения, непосредственно перечисленных в ст.35 ТК.

Законом Республики Беларусь от 08.01.2014 № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» (далее - Закон) в ст.107 ТК, регулирующую вопросы удержания из заработной платы работника в случае увольнения, внесены изменения в части оснований увольнения. С учетом внесенных Законом изменений в п.2 части второй ст.107 ТК законодатель предусмотрел отсылку к ст.37 ТК в случае увольнения работника по соглашению сторон как к норме права, регулирующей порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон. При этом непосредственно ст.107 ТК не регулирует основания и порядок прекращения трудового договора (контракта).

Поэтому ссылка в приказе и трудовой книжке на п.1 части второй ст.35 ТК в случае увольнения работника по соглашению сторон не может быть основанием для производства удержаний из заработной платы работника за неотработанные дни предоставленного авансом трудового отпуска.

При увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в графе 3 трудовой книжки как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу указывается на перевод. Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п.4 части второй ст.35 ТК.

Пример «Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, пункт 4 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Принят в порядке перевода на такую-то должность в такой-то отдел такого-то управления».

При увольнении работника в связи с переходом на выборную должность в графу 3 трудовой книжки вносится запись об увольнении работника в связи с переходом на выборную должность с указанием наименования организации со ссылкой на п.4 части второй ст.35 ТК.

Пример «Уволен в связи с переходом на выборную должность в такую-то организацию, пункт 4 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

При увольнении работника по инициативе нанимателя запись в трудовую книжку вносится в порядке, установленном п.40 Инструкции, а по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, - п.41 Инструкции.

При расторжении трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий пункт ст.42 ТК либо на иные основания расторжения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя, предусмотренные законодательными актами (п.40 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в п.40 и ниженазванный п.43 Инструкции внесены изменения постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Изменения не повлияли на суть материала.

Пример «Уволен в связи с прекращением деятельности филиала, расположенного в другой местности, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Уволен за необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения, подпункт 2.10 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29.» «Уволен за необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, подпункт 2.10 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29». «Уволен за сокрытие фактов нарушения подчиненными работниками трудовой и исполнительской дисциплины, подпункт 2.10 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29». «Уволена за непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности, за необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных (вариант: «Уволена за непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности, за сокрытие фактов нарушения подчиненными работниками трудовой и исполнительской дисциплины»), подпункт 2.10 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29».

При прекращении трудового договора (контракта) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст.44 ТК.

Так, при расторжении трудового договора в связи:

• с призывом работника на военную службу в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на п.1 ст.44 ТК;

• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, - со ссылкой на п.2 ст.44 ТК;

• нарушением установленных правил приема на работу - со ссылкой на п.3 ст.44 ТК;

• неизбранием на должность (в том числе по конкурсу) - со ссылкой на п.4 ст.44 ТК;

• вступлением в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, или судебного постановления о трудоустройстве работника, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со ссылкой на п.5 ст.44 ТК;

• смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим, смертью нанимателя - физического лица - со ссылкой на п.6 ст.44 ТК;

• возникновением установленных законодательством ограничений на занятие определенными видами деятельности, препятствующих продолжению работы, - со ссылкой на п.7 ст.44 ТК.

Увольнение работника в связи с призывом и добровольным поступлением в армию

Необходимо отметить, что с 25 июля 2014 г. (даты вступления в силу Закона) увольнение работников в связи с добровольным поступлением на военную службу на основании п.1 ст.44 ТК не производится. Это обусловлено следующим.

Частью первой ст.57 Конституции Республики Беларусь закреплено, что защита Республики Беларусь - обязанность и священный долг гражданина Республики Беларусь.

Конституционный долг по защите Республики Беларусь граждане Республики Беларусь исполняют путем прохождения воинской службы, правовые и организационные основы которой определены Законом Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее - Закон о воинской обязанности).

Понятия воинской службы и ее видов определены абзацами 4-6 ст.1 Закона о воинской обязанности, согласно которой военная служба - основной вид воинской службы, заключающийся в непосредственном исполнении гражданами воинской обязанности (конституционного долга по защите Республики Беларусь) в составе Вооруженных Сил и других воинских формирований. Военная служба подразделяется на военную службу по призыву и военную службу по контракту.

Военная служба по призыву - обязательная военная служба граждан мужского пола, признанных в установленном порядке годными к ее прохождению. Военная служба по призыву подразделяется на срочную военную службу и военную службу офицеров по призыву.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2018 г. в абзац 5 ст.1 Закона о воинской обязанности внесено дополнение на основании Закона Республики Беларусь от 17.07.2018 № 126-З (далее - Закон № 126-З): военная служба по призыву в периоды мобилизации, военного положения, в военное время является военной службой по мобилизации.

Военная служба по контракту - военная служба граждан, которую они в целях исполнения конституционного долга по защите Республики Беларусь добровольно обязуются проходить в соответствии с законодательством Республики Беларусь на условиях заключенного контракта.

Статьей 5 Закона о воинской обязанности установлен приоритет воинской службы перед другими видами государственной службы и трудовой деятельностью, который выражается в прекращении гражданами работы, учебы и иной деятельности при призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на службу в резерве, на сборы, а также в повышенном уровне социальной защищенности граждан, проходящих военную службу, службу в резерве.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2018 г. согласно части первой ст.5 Закона о воинской обязанности (в редакции Закона № 126-З) для граждан при призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на службу в резерве или на сборы возможно не только прекращение, но и приостановление работы, учебы и иной деятельности.

Гражданам, проходящим подготовку к военной службе, призванным или поступившим на военную службу, службу в резерве, по месту их работы предоставляются гарантии и компенсации, установленные законодательством о труде и иными законодательными актами Республики Беларусь (часть первая ст.6 Закона о воинской обязанности).

Гарантии для работников в связи с призывом или приемом на военную службу, а также для лиц, уволенных с военной службы, установлены соответственно ст.340 и 342 ТК. При этом часть первая ст.340 ТК устанавливает гарантию в виде выплаты выходного пособия для работников, призванных на военную службу.

В соответствии с п.1 ст.44 ТК призыв работника на военную службу - одно из обстоятельств, не зависящих от воли сторон, влекущих прекращение трудового договора. В этой связи увольнение работника, добровольно поступающего на военную службу, не может быть произведено на основании п.1 ст.44 ТК.

Вместе с тем такой работник может быть уволен по другим основаниям, предусмотренным ТК, в том числе по желанию работника, по соглашению сторон. Таким образом, увольнение работника, с которым заключен срочный трудовой договор, в том числе контракт, в связи с добровольным поступлением на военную службу по контракту может быть произведено по основаниям, предусмотренным ТК.

Пример При увольнении работника, которого призывают для прохождения военной службы, запись в трудовой книжке будет следующей: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь».

В случае смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим в графу 3 трудовой книжки (после указания порядкового номера и даты смерти работника или даты признания судом безвестно отсутствующим либо даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с признанием работника безвестно отсутствующим или объявлением работника умершим со ссылкой на п.6 ст.44 ТК. В графе 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.

Пример «Трудовой договор (контракт) прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Трудовой договор (контракт) прекращен в связи с признанием работника безвестно отсутствующим или объявлением работника судом умершим, пункт 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Трудовой договор (контракт) прекращен в связи с объявлением работника судом умершим, пункт 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь».

При прекращении трудового договора (контракта) в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Пример «Уволен по требованию работника в связи с поступлением в учреждение высшего образования на дневную форму получения образования, статья 41 Трудового кодекса Республики Беларусь». «Трудовой договор расторгнут досрочно по требованию работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Прекращение трудового договора (контракта) по дополнительным основаниям

При прекращении трудового договора (контракта) по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий пункт ст.47 ТК (п.43 Инструкции).

При увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) по указанному основанию ссылка в трудовую книжку вносится, в частности, в случае:

• однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями - на п.1 ст.47 ТК;

• смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера - часть вторая ст.36 ТК) - на п.1¹ ст.47 ТК;

• нарушения руководителем организации без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий - на п.1² ст.47 ТК;

• совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя, - на п.2 ст.47 ТК;

• совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, - на п.3 ст.47 ТК;

• направления работника по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий - на п.4 ст.47 ТК;

• неподписания либо нарушения работником, являющимся государственным должностным лицом, письменного обязательства по соблюдению ограничений, предусмотренных законодательством о борьбе с коррупцией, - на п.5 ст.47 ТК;

• неподписания работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ, - на п.6 ст.47 ТК;

• возникновения (установления) обстоятельств, препятствующих осуществлению педагогической деятельности или педагогической деятельности в сфере физической культуры и спорта в соответствии с законодательными актами, - на п.7 ст.47 ТК.

В случае возникновения в период трудовых отношений у педагогического работника обстоятельств, препятствующих осуществлению педагогической деятельности в соответствии с законодательными актами (п.2 ст.51 Кодекса Республики Беларусь об образовании), педагогический работник подлежит увольнению в соответствии с законодательством.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.2 ст.51 КоО в ред. Закона от 14.01.2022 № 154-З. Комментарии см. здесь.

Справочно Пунктом 2 ст.51 названного Кодекса установлено, что педагогическую деятельность не могут осуществлять лица: • лишенные права заниматься педагогической деятельностью; • имеющие судимость; • признанные недееспособными или ограниченно дееспособными; • не имеющие права заниматься педагогической деятельностью в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Пример Запись в трудовую книжку при возникновении таких обстоятельств будет следующей: «Уволен с должности учителя физики в связи с возникновением обстоятельств, препятствующих осуществлению педагогической деятельности в соответствии с законодательными актами, пункт 7 статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь». В случае увольнения работника по основаниям, признаваемым дискредитирующими обстоятельствами увольнения работника, записи в трудовую книжку об увольнении вносятся следующим образом: «Контракт (вариант: трудовой договор) расторгнут за грубое нарушение работником трудовых обязанностей, подпункт 6.2 пункта 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5». «Уволен с должности директора организации в связи с сокрытием фактов нарушения работниками трудовых обязанностей, подпункт 6.9 пункта 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5».

Заверение записей в трудовой книжке

Пунктом 44 Инструкции предусмотрено, что записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, а также в случае смерти нанимателя - физического лица сведения, указанные в части первой пункта 44 Инструкции, заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя, нанимателя - физического лица.

На основании трудового договора (контракта) в трудовую книжку домашнего работника запись об увольнении вносится местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт), и заверяется подписью лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью этого органа.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 апреля 2018 г. следует руководствоваться п.44 Инструкции с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34. С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

24.07.2015

Мария Ковалевич, юрист