Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «МОАТ»): Водитель-международник командирован в Россию (г. Таганрог) с 28 сентября по 5 октября 2015 г.

На покупку российских рублей 28 сентября 2015 г. ему выдан аванс в сумме 2 000 000 бел. руб. Работник купил 7 400 рос. руб. по курсу 272,0, установленному на 28 сентября 2015 г., в АСБ «Беларусбанк».

Командировочные за кругорейс (согласно Положению об оплате, принятому в организации) начислены в размере 120 долл. США; суточные по Республике Беларусь - 60 000 бел. руб.

Водитель представил следующие документы для оплаты:

• платной дороги по Российской Федерации - 920 рос. руб.;

• стоянки на территории Российской Федерации - 650 рос. руб.;

• мобильной связи - 200 рос. руб.

Как правильно и по какому курсу составить авансовый отчет? По какому курсу следует выдать недополученную сумму командировочных расходов, если в следующую командировку водитель уехал 7 октября 2015 г.?

ОТВЕТ: Порядок составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты при служебной командировке за границу предусмотрен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

В случае выдачи в соответствии с законодательством работнику аванса в наличных белорусских рублях для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за границу, наличная иностранная валюта, купленная работником в обменном пункте (кассе банка), не подлежит оприходованию в кассу юридического лица, индивидуального предпринимателя. При составлении отчета об израсходованных суммах иностранной валюты, приобретенной за полученные белорусские рубли, работник прилагает чеки кассового суммирующего аппарата либо специальной компьютерной системы, полученные в обменном пункте (кассе банка) и свидетельствующие о покупке соответствующей суммы иностранной валюты. Израсходованные суммы иностранной валюты пересчитываются в белорусские рубли с использованием курса обменного пункта (кассы банка), в котором работником была приобретена иностранная валюта за белорусские рубли. Если на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсутствуют документы, подтверждающие покупку работником соответствующей суммы иностранной валюты, то для пересчета расходов используется официальный курс белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк) на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (п.34 Инструкции № 185).

Кроме этого, согласно п.30 Инструкции № 185 в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные указываются в иностранной валюте, в которой были выданы наличными либо перечислены на счет клиента, к которому выдана личная дебетовая карточка, или в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Также необходимо иметь в виду, что в соответствии с п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, наниматель обязан выдать командированному работнику аванс (с расчетом аванса ознакомить работника) в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• по проживанию вне места жительства (суточные) (далее - суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

Таким образом, организация должна была рассчитать сумму выдаваемого аванса на командировку - в данном случае в размере 2 000 000 бел. руб. В расчете аванса необходимо было указать, на какие расходы он выдается (суточные, проезд по дорогам и т. д.).

В отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суммы израсходованной в командировке иностранной валюты пересчитываются в белорусские рубли следующим образом:

• в части суточных, на которые был выдан аванс в белорусских рублях, - доллары США переводятся в российские рубли по курсу Нацбанка на дату выдачи аванса, а затем российские рубли пересчитываются в белорусские рубли по курсу Нацбанка на дату выдачи аванса в части, которая не соответствует приобретенной на суточные валюте (российским рублям) в обменном пункте, либо по курсу обменного пункта в части, которая соответствует приобретенным в обменном пункте для оплаты суточных российским рублям;

• в остальной части суточных - в оставшейся части долларов США по курсу Нацбанка на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты;

• иные расходы - по курсу Нацбанка на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты в части, которая не соответствует приобретенной на эти расходы валюте (российским рублям) в обменном пункте, либо по курсу обменного пункта в части, которая соответствует приобретенным в обменном пункте для оплаты этих расходов российским рублям.

В бухгалтерском учете отражается сумма в белорусских рублях, которая была определена в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником производится в иностранной валюте (если организация решит выдать сумму, израсходованную работником сверх выданного аванса, в иностранной валюте) либо белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (п.34 Инструкции № 185).

08.12.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»