Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОЗЛОЖЕНИЕ НА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА (БУХГАЛТЕРА) ОБЯЗАННОСТЕЙ КАССИРА

Кто может исполнять обязанности кассира

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, не имеющие по штатному расписанию должности кассира или имеющие одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого работника.

Исполнение руководителями, бухгалтерами, работниками юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем, пользующимися правом подписи кассовых документов, обязанностей кассира не допускается, за исключением случаев, когда в штате отсутствует другое лицо, на которое можно возложить указанные обязанности. Возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем самостоятельно (п.65 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в бел. руб. на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Обратите внимание! Если в организации по штатному расписанию имеется две должности кассира, то не допускается возложение исполнения обязанностей кассира на другого работника.

Если в организации штатным расписанием предусмотрена должность главного бухгалтера (бухгалтера), имеющего право подписи кассовых документов, и в штате нет другого лица, которое может выполнять обязанности кассира, то в этом случае временное возложение обязанности кассира на главного бухгалтера (бухгалтера) согласно названной Инструкции не будет нарушением.

Возможность выполнения обязанности кассира отдельными работниками определяется юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем самостоятельно. На практике обязанности кассира возлагаются на другого работника приказом (распоряжением).

Варианты оформления

Варианты кадрового оформления возложения на главного бухгалтера (бухгалтера) обязанностей кассира:

• совместительство;

• совмещение профессий (должностей).

Совместительство

Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст.343 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст.111-114 ТК. Исключение - часть вторая ст.345 ТК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.113 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь. Часть вторая ст.345 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Расширен перечень случаев, когда работники могут работать по совместительству полный рабочий день (смену). Помимо работников, находящихся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема, такое право предоставлено работникам, находящимся в трудовых отпусках по основному месту работы.

Работники, находящиеся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема, могут работать по совместительству полный рабочий день (смену) (часть вторая ст.345 ТК).

При этом оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени (часть первая ст.346 ТК).

Таким образом, вариант совместительства не подходит, поскольку главный бухгалтер (бухгалтер) должен исполнять обязанности кассира в свободное от основной работы время.

Совмещение должностей, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст.67 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.67 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

В рассматриваемом случае главный бухгалтер (бухгалтер) может выполнять как дополнительную работу по другой должности (кассира), так и обязанности временно отсутствующего работника (кассира) без освобождения от своей основной работы, за которые производится доплата. При этом каких-либо предельных размеров доплаты за совмещение или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника законодательством не установлено.

Доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе.

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (часть первая ст.63 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться частью первой ст.63 ТК в редакции Закона № 219-З: формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст.62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора.

Обратите внимание! Если работник освобождается от своей основной работы и ему поручается работа другого временно отсутствующего работника, применяются правила ст.33 ТК о временном переводе в связи с производственной необходимостью.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.33 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Уточнены условия, при которых возможен перевод в связи с производственной необходимостью. Комментарий см. здесь.

12.12.2018

Александр Шевцов, юрист

На эту тему также см.:

1. Документальное оформление совмещения должностей главного бухгалтера (бухгалтера) и кассира.

2. Документальное оформление выполнения главным бухгалтером (бухгалтером) обязанностей временно отсутствующего работника (кассира).