ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗАТРАТ, СВЯЗАННЫХ С КОМАНДИРОВАНИЕМ РАБОЧИХ

Способы расчета расходов на командирование рабочих подрядчика

Для объектов, строительство которых осуществляется по сметной документации, разработанной на основе нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении (далее - НРР), неизменная договорная (контрактная) цена формируется подрядной организацией согласно Положению о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов (в том числе этапов работ по строительству), утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 18.11.2011 № 1553, на основании утвержденной проектно-сметной документации на дату начала строительства с применением прогнозных индексов цен в нормативный период строительства объекта.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 мая 2020 г. следует руководствоваться Положением № 1553 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров РБ от 23.04.2020 № 253.

Расчет такой составляющей контрактной цены, как расходы, связанные с командированием рабочих подрядчика, может осуществляться 2 способами:

1) на основе нормативной трудоемкости выполненных работ и данных о сроках строительства, продолжительности командирования, стоимости проезда и проживания, размера суточных выплат согласно действующему законодательству;

2) на основе фактических затрат с подтверждением бухгалтерскими документами.

При строительстве объектов с любым источником финансирования (с привлечением бюджетных средств и без) заказчик вправе потребовать подтверждения фактических командировочных расходов бухгалтерскими документами, а именно: коллективным авансовым отчетом, заверенными копиями командировочных удостоверений и приказов, если иное не прописано в договоре строительного подряда.

Важно отметить, что независимо от источников финансирования строительства объекта в договоре строительного подряда обязательно должны быть предусмотрены условия и порядок возмещения расходов на командирование рабочих, что в последующем при процентовании выполненных объемов работ и их оплате заказчиком позволит избежать спорных вопросов по возмещению данных затрат подрядчику.

Расчет фактической величины командировочных расходов

Расчет фактической величины командировочных расходов осуществляется по следующей формуле:

(кол.чел. х дн. х сут. + кол.чел. х ноч. х жил.) + проезд х 2 х кол.чел.,

где кол.чел. - количество рабочих, командированных для выполнения работ, на которых выписаны командировочные удостоверения и оформлены приказы на командирование на объект строительства (чел.);

дн. - количество дней командировки в отчетном месяце;

сут. - сумма суточных выплат на 1 рабочего за каждый день командировки (руб.);

ноч. - количество ночей за время командировки;

жил. - сумма расходов по найму жилого помещения на 1 рабочего (руб.).

В расчет фактической суммы командировочных затрат в актах выполненных работ не включаются расходы по командированию работников административно-хозяйственного и линейного производственно-технического персонала, так как данные расходы уже учтены в общехозяйственных и общепроизводственных расходах (далее - ОХР и ОПР).

Расчет командировочных расходов по нормативной трудоемкости по ценам отчетного периода

Часто в договорах строительного подряда заказчик принимает условия возмещения командировочных расходов по фактическим затратам, но при условии, что они не будут превышать суммы, рассчитанной по нормативной трудоемкости в актах выполненных строительных и иных специальных работ.

Командировочные расходы по нормативной трудоемкости по ценам отчетного периода можно рассчитать следующим образом:

((60 000 + 20 000) х 30 + 65 000 х 2) х ((134 + 21 + 2 061 404 х 0,004 0 / 1 000 + 0₁ х 0,013 / 1 000 + 0₂ х 0,035 х 0,418 4 / 1 000) / (8 х 21) = 2 458 401 (руб.),

где 60 000 - размер суточных за каждый день командировки (руб.) согласно постановлению Минфина РБ от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

20 000 - сумма расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов, подтверждающих оплату этих расходов (руб.) согласно названному выше постановлению;

30 - количество дней в отчетном месяце;

65 000 - стоимость проезда в одну сторону наземным общественным транспортом (руб.);

2 - количество переездов (1 - к месту командирования, 1 - обратно);

134 - трудозатраты рабочих по акту выполненных работ (чел.-ч);

21 - трудозатраты машинистов (чел.-ч);

2 061 404 - сумма ОХР и ОПР по акту выполненных работ (руб.);

0,004 0 / 1 000 - коэффициент перехода от суммы ОХР и ОПР (в руб.) к трудоемкости (в чел.-ч), доводимый в составе нормативной базы республиканского унитарного предприятия «Республиканский научно-технический центр по ценообразованию в строительстве» (далее - РУП «РНТЦ»), на 1 сентября 2013 г.;

0₁ - стоимость временных зданий и сооружений (в приведенном ниже акте сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2а (приложение 4 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13 (далее - акт по форме С-2а) эта статья затрат не рассчитывается, поэтому принята равной нулю).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 мая 2018 г. следует руководствоваться формой С-2а с изменениями, внесенными постановлением Минстройархитектуры РБ от 18.04.2018 № 21;

0,013 / 1 000 - коэффициент перехода от суммы затрат по временным зданиям и сооружениям (в руб.) к трудоемкости (в чел.-ч), доводимый в составе нормативной базы РУП «РНТЦ», на 1 сентября 2013 г.;

0₂- сумма зимних удорожаний, рассчитанная в актах выполненных работ (также принята равной нулю, так как расчеты по данной статье затрат в приведенном ниже акте по форме С-2а не ведутся);

0,035 - коэффициент перехода от сметной стоимости дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время (в руб.) к нормативной трудоемкости (в чел.-ч) (принимается по гр.7 приложения А к НРР 8.01.103-2012, часть 1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. вступил в силу приказ Минстройархитектуры РБ от 31.10.2016 № 238, которым утверждены: 1) нормативы расхода ресурсов в натуральном выражении в соответствии с перечнем на следующие виды работ: - строительные конструкции и работы; - монтаж оборудования; - ремонт объектов; - реставрационно-восстановительные работы по материальным историко-культурным ценностям; - пусконаладочные работы; 2) Методические указания по применению нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении на пусконаладочные работы (НРР 8.01.402-2017). С этой же даты вступил в силу приказ Минстройархитектуры РБ от 30.12.2016 № 319, которым утверждены: 1) нормативы расхода ресурсов в натуральном выражении на строительные конструкции и работы Сборника 29 «Тоннели и метрополитены» (НРР 8.03.129-2017); 2) Методические указания по применению нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении (НРР 8.01.104-2017); 3) Сборник норм на строительство временных зданий и сооружений (НРР 8.01.102-2017); 4) Сборник норм на дополнительные расходы при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время (НРР 8.01.103-2017, часть I, часть II);

0,418 4 / 1 000 - коэффициент перехода от суммы затрат на зимнее удорожание, доводимый в составе нормативной базы РУП «РНТЦ», на 1 сентября 2013 г.;

8 - продолжительность рабочего дня (ч);

21 - количество рабочих дней в сентябре.

Рассчитанная сумма командировочных расходов отражена в приведенном ниже акте по форме С-2а по строке «Командировочные расходы» в ценах на дату составления договора - 1 сентября 2013 г.

Определение командировочных расходов в зависимости от условий финансирования строящегося объекта

В заключение стоит обратить внимание на следующую особенность.

При строительстве объектов с привлечением бюджетных и приравненных к ним средств расходы, связанные с командированием рабочих подрядчика, включаются в акты выполненных работ в сумме, предусмотренной неизменной договорной ценой, или по фактической стоимости (но не превышая нормативные затраты) с подтверждением бухгалтерскими документами.

При иных условиях финансирования строительства объекта порядок и сумма возмещения командировочных расходов должны быть подробно прописаны в договоре строительного подряда. В этом случае командировочные расходы могут возмещаться как по фактическим, так и по нормативным затратам.

Качество работ соответствует требованиям технических нормативных правовых актов.

Качество работ соответствует требованиям технических нормативных правовых актов.

26.11.2013

Вероника Мироненко, инженер-сметчик