ВОЗВРАТ БИЛЕТОВ НА КУЛЬТУРНО-ЗРЕЛИЩНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ситуация Комиссионер оказал услугу клиенту (комитенту - организатору концерта) по реализации билетов на концерт физическим лицам. Денежные средства за проданные билеты комиссионер перечислил комитенту. Как осуществить организатору концерта возврат денежных средств физическим лицам за реализованные билеты, если: • концерт не состоялся; • концерт был перенесен на другой срок и часть билетов была возвращена; • часть билетов была возвращена по инициативе физических лиц? Как документально оформить возврат денежных средств и отразить операцию в бухгалтерском учете организатора?

Реализация и возврат билетов на культурно-зрелищные мероприятия регулируются законодательством

Положение об организации и проведении культурно-зрелищных мероприятий утверждено Указом Президента Республики Беларусь от 19.10.2010 № 542 (далее - Положение № 542).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 февраля 2017 г. действуют Кодекс Республики Беларусь о культуре от 20.07.2016 № 413-З и постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 12.12.2016 № 70 «Об установлении форм заявления о выдаче удостоверения на право организации и проведения культурно-зрелищного мероприятия на территории Республики Беларусь и удостоверения на право организации и проведения культурно-зрелищного мероприятия на территории Республики Беларусь».

Положением № 542 определяется порядок организации и проведения культурно-зрелищных мероприятий на территории Республики Беларусь.

Справочно Организатор мероприятия - юридическое лицо Республики Беларусь, индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в Республике Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства, иностранные и международные организации, в том числе не являющиеся юридическими лицами, осуществляющие деятельность по проведению мероприятий, если иное не определено Президентом Республики Беларусь (п.2 Положения № 542).

В ряде случаев, определенных Положением № 542, организатор обязан получить специальное разрешение на право организации и проведения мероприятия на территории Республики Беларусь. Разрешение подтверждается удостоверением, выданным организатору мероприятия в порядке, установленном в главе 3 Положения № 542.

Реализация входных билетов и печатной продукции, содержащей информацию о мероприятии, включая программы (буклеты) (далее - печатная продукция), осуществляется организатором мероприятия или по его поручению (на основании соответствующих договоров) иными организациями либо гражданами, в том числе за наличный или безналичный расчет, в установленном законодательством порядке.

В случаях когда получение удостоверения является обязательным, организатор мероприятия и иные лица не вправе до получения организатором мероприятия удостоверения реализовывать входные билеты и печатную продукцию (п.22 Положения № 542).

Входные билеты могут быть возвращены:

• по инициативе гражданина или организации - не менее чем за 5 календарных дней до проведения мероприятия. При этом гражданину или организации, возвратившим входной билет, возмещается не менее 75 % стоимости входного билета;

• в случае отмены, изменения заранее объявленных времени (сроков) или места проведения мероприятия, замены его другим - в день отмененного (запланированного) мероприятия, а также в иные сроки, установленные организатором мероприятия. При этом гражданину или организации, возвратившим входной билет, возмещается полная стоимость входного билета (п.26 Положения № 542).

В случае изменения заранее объявленных времени (сроков) или места проведения мероприятия, замены его другим мероприятием гражданин вправе посетить это мероприятие на основании имеющегося входного билета (п.27 Положения № 542).

Возврат денежных средств оформляется первичным учетным документом

Возврат денежных средств покупателю (потребителю) является хозяйственной операцией, так как вызывает изменения в объеме и составе активов и обязательств субъекта предпринимательской деятельности.

Справочно Хозяйственная операция - действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абзац 24 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З). Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона № 57-З). Требования к оформлению первичного учетного документа приведены в п.2 ст.10 Закона № 57-З.

Организация сама определяет наименование и форму документа на возврат билетов и закрепляет это в своей учетной политике.

Таким документом может быть, в частности, заявление физического лица с указанием причины возврата билета.

Указание причины возврата билета необходимо для определения возвращаемой суммы от его стоимости.

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п.5 ст.10 Закона № 57-З).

Таким образом, основанием для возврата денежных средств за билет может служить:

• приказ (с обоснованием причины отмены концерта);

• заявление покупателя, к которому приложен приобретенный и возвращаемый билет.

Справочно Возврат билетов юридическими лицами оформляется товарной накладной формы ТН-2 (приложение 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192) (п.2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной названным постановлением, далее - Инструкция № 192).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлена новая форма ТН-2 товарной накладной и утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

На выдачу наличных денежных средств оформляется расходный кассовый ордер

Возврат покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, производится в порядке, установленном актами законодательства Республики Беларусь (п.19 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2019 № 819/16. Изменилось название данного Положения: «Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа». Комментарии см. здесь.

Таким образом, при возврате товара продавец вправе по соглашению с покупателем (потребителем) произвести выплату ему наличных денежных средств посредством банковской платежной карточки либо вернуть потребителю наличные денежные средства и т. д.

При возврате денег из центральной кассы организации оформляется расходный кассовый ордер формы КО-2 (приложение 3 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38). При этом в расходном кассовом ордере необходимо указывать данные, удостоверяющие личность физического лица. Внесение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром сразу после приема или выдачи наличных денег по каждому документу в отдельности (часть восьмая п.52 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять форму КО-2 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 № 44. С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться частью восьмой п.62 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

При возврате денег из операционной кассы на кассовом оборудовании выполняется операция «возврат». Сумма и количество возвратов указываются в Z-отчете. На основании этой информации кассир производит запись в графу 10 книги кассира.

Бухгалтерский учет расчетов за билеты организаторами мероприятий

При отражении расчетов за билеты следует учитывать, что не признаются доходами организации поступления от других лиц в порядке авансов, предварительной оплаты продукции, товаров и других активов, работ, услуг (п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 102, далее - Инструкция № 102).

Выручка от выполнения работы, оказания услуги признается в бухгалтерском учете при соблюдении следующих условий:

• сумма выручки может быть определена;

• организацией предполагается получение экономических выгод в результате совершения хозяйственной операции;

• степень готовности или завершенность работы, услуги на отчетную дату может быть определена;

• расходы, которые произведены при выполнении работы, оказании услуги, и расходы, необходимые для завершения работы, услуги, могут быть определены (п.18 Инструкции № 102).

Так, выручка от проведения мероприятия в сумме реализованных билетов может быть отражена организатором только после того, как это культурно-зрелищное мероприятие состоялось.

Не признаются доходами организации поступления от других лиц по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам в пользу комитента, доверителя и т. п. (п.3 Инструкции № 102).

То есть, если билеты на культурно-зрелищные мероприятия реализуются через комиссионера, то у последнего выручкой будет являться только комиссионное вознаграждение.

Для организатора мероприятия вознаграждение, выплачиваемое комиссионеру, будет являться затратами по производству и реализации.

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним. Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.

Расходы, относящиеся к отчетному периоду, не допускается включать в расходы будущих периодов, отражаемые на счете 97 «Расходы будущих периодов» (п.32 Инструкции № 102).

Если комиссионером услуги по реализации билетов оказаны, но мероприятие не состоялось, то есть организатором мероприятия выручка не получена, то сумма комиссионного вознаграждения должна быть включена в состав прочих расходов по текущей деятельности как расходы по аннулированным заказам (отражается на субсчете 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (п.13 Инструкции № 102).

Изготовленные бланки билетов в сумме фактических затрат на их изготовление (приобретение) организатор мероприятия учитывает на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы», к примеру, на субсчете 10-13 (п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Учет билетов, переданных на реализацию комиссионеру, следует учитывать на субсчете второго порядка к субсчету 10-13, к примеру, 10-13-1.

В бухгалтерском учете организатора мероприятия производятся следующие записи (все цифры условные и приведены для лучшего восприятия записей; списание других расходов по организации и проведению мероприятий, а также исчисление налогов и отражение финансовых результатов не рассматривается):

Примечание. Обороты по реализации на территории Республики Беларусь услуг в сфере культуры освобождаются от налога на добавленную стоимость по перечню, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 14.04.2011 № 145 (подп.1.7 п.1 ст.94 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.1.7 п.1 ст.118 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

28.09.2015

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»