Материал помещен в архив

ВЫБОР НАИМЕНОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Создание своего бизнеса начинается с выбора наименования юридического лица и получения в регистрирующем органе справки о его согласовании. Наименование юридического лица согласно п.3 ст.50 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) в обязательном порядке указывается в его учредительных документах.

Для предпринимателя, который планирует развитие своего бизнеса, фирменное наименование может являться как рекламным инструментом привлечения для клиентов, так и будущим брендом, который можно будет продать.

Обязанность по согласованию наименования

Согласно п.12 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 (далее - Положение № 1), согласование наименования организации является одним из обязательных действий, которые учредитель должен совершить до представления документов для ее государственной регистрации (либо регистрации соответствующих изменений в учредительные документы). В случае нарушения данной обязанности деятельность организации считается незаконной и запрещается, а ее государственная регистрация признается недействительной по решению хозяйственного суда, доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке.

Проверка тождественности наименования

Имея несколько вариантов наименований организации можно проверить, содержатся ли в базе данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР) аналогичные наименования. Такая проверка сэкономит время на поездку в регистрирующий орган и позволит выбрать наименование, которое будет отличаться от наименований уже созданных организаций. Проверить выбранное наименование можно с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещенного Министерством юстиции РБ (далее - Минюст РБ) в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте www.egr.minjust.by.

Согласно ранее действующему Положению о согласовании наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденному постановлением Минюста РБ от 26.12.2002 № 37, наименование юридического лица резервировалось за заявителем на срок до 9 месяцев со дня согласования с возможностью продления до 3 месяцев (пп.13 и 14). Со 2 февраля 2009 г. на основании действующего Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 05.02.2009 № 154 (далее - Положение № 154), данный срок резервирования составляет 3 месяца (п.11).

Ограничения при согласовании наименований

Согласно п.1.8 постановления Минюста РБ от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» (далее - Постановление № 20) не допускаются к согласованию в качестве наименований:

наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах;

официальные названия государств, в т.ч. бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся, а также слова, производные от таких наименований;

наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;

аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;

наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями государственных органов;

наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;

собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);

псевдонимы известных лиц;

наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);

наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР;

наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;

полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций.

Согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей.

Использование в наименованиях организаций слов «белорусский», «национальный», полного и сокращенного наименования Республики Беларусь регулируется Указом Президента РБ от 31.05.2005 № 247 «О дополнительных мерах по упорядочению использования слов «национальный» и «белорусский» (далее - Указ № 247) и Указом Президента РБ от 07.04.2000 № 172 «Об использовании названия Республики Беларусь юридическими лицами» (далее - Указ № 172).

В соответствии с подп.1.1.1 Указа № 247 правом на использование в наименованиях (реквизитах документов или рекламных материалах) слова «национальный» обладают:

государственные органы и иные организации, имущество которых находится в государственной собственности;

средства массовой информации, учредителями которых выступают государственные органы и другие государственные организации;

иные юридические лица в случаях, предусмотренных законодательными актами.

В соответствии с подп.1.1.2 Указа № 247 правом на использование в наименованиях (реквизитах документов или рекламных материалах) слова «белорусский» обладают:

государственные органы и иные организации, имущество которых находится в государственной собственности;

политические партии, их союзы (ассоциации);

республиканские общественные объединения, республиканские союзы (ассоциации) общественных объединений;

республиканские государственно-общественные объединения, их союзы (ассоциации);

республиканские профессиональные союзы, их союзы (ассоциации);

банки, их союзы (ассоциации);

коммерческие совместные организации при указании на страну происхождения инвестиций;

федерации (союзы, ассоциации) по виду (видам) спорта, созданные в форме республиканских союзов (ассоциаций) общественных и иных некоммерческих и (или) коммерческих организаций;

средства массовой информации, учредителями которых выступают государственные органы и другие государственные организации;

иные юридические лица в случаях, предусмотренных законодательными актами.

В соответствии с подп.1.1 Указа № 172 правом на использование официального полного или сокращенного названия Республики Беларусь («Республика Беларусь», «Беларусь») в своем наименовании (реквизитах документов или рекламных материалах) обладают:

государственные органы и организации;

иные юридические лица в случае наделения их таким правом Президентом РБ по представлению Совета Министров РБ.

Законодательством также установлены требования к полным и сокращенным наименованиям организаций некоторых организационно-правовых форм. Например, согласно части первой ст.50 и п.3 ст.113 ГК наименование унитарного предприятия должно содержать указание на характер его деятельности (например, сервисное, издательское, торговое, по оказанию услуг, строительное и т.п.) и форму собственности (для унитарных предприятий, основанных на праве хозяйственного ведения - частных), а согласно п.1.12 Постановления № 20 в сокращенном наименовании унитарных предприятий, имущество которых находится в частной собственности, независимо от характера деятельности указываются только слова «частное предприятие», а также специальное наименование.

Наименование на иностранном языке

Согласно ст.31 Закона РБ от 26.01.1990 № 3094-XI «О языках в Республике Беларусь» официальные названия предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений даются на белорусском и (или) русском языке, при необходимости эти наименования могут даваться в переводе на другой язык.

Поэтому наименование юридического лица может быть согласовано только на русском и белорусском языке. Любое наименование на иностранном языке признается лишь переводом наименования.

Сокращения в специальном наименовании

Согласно п.1.14 Постановления № 20 сокращения в специальном наименовании коммерческих организаций не допускаются, за исключением случая, когда такое сокращение по первым буквам многословного специального наименования образовывает аббревиатуру, не являющуюся специальным наименованием другой коммерческой организации.

Например, необходимо согласовать наименование - общество с ограниченной ответственностью «Центр развития личности и природных потенциалов человека». Сокращенное наименование будет выглядеть - ООО «Центр развития личности и природных потенциалов человека» либо ООО «ЦРЛИППЧ», если «ЦРЛИППЧ» не является специальным наименованием другой коммерческой организации.

Процедура согласования наименования

Для получения справки о согласовании наименования необходимо обратиться в регистрирующий орган.

Регистрирующими органами согласно п.9 Положения № 1, являются:

облисполкомы, Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский горисполкомы в отношении субъектов хозяйствования, не указанных ниже;

облисполкомы и Минский горисполком в отношении коммерческих организаций с иностранными инвестициями;

Национальный банк РБ в отношении банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, в т.ч. с иностранными инвестициями и в свободных экономических зонах;

Министерство финансов РБ в отношении страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, в т.ч. с иностранными инвестициями и в свободных экономических зонах;

Министерство юстиции РБ в отношении торгово-промышленных палат;

администрации свободных экономических зон в отношении коммерческих и некоммерческих организаций, в т.ч. коммерческих организаций с иностранными инвестициями, индивидуальных предпринимателей в свободных экономических зонах.

Согласно п.2 Положения № 154 в регистрирующий орган за согласованием наименования могут обратиться:

1) в отношении вновь создаваемых юридических лиц - учредитель либо его представитель, руководитель юридического лица (учредителя) либо его представитель;

2) в отношении действующих юридических лиц - руководитель юридического лица либо представитель юридического лица (далее - заявители).

Документами, предъявляемыми в регистрирующий орган, согласно п.3 Положения № 154 являются:

1) заявление установленной формы;

2) копия документа, подтверждающего полномочия представителя;

3) оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном обращении).

Срок согласования наименования зависит от формы обращения. Согласно п.7 Положения № 154 при личном обращении наименование согласовывается регистрирующим органом в присутствии заявителя в день обращения, при поступлении заявления по почте - в течение 2 рабочих дней.

Пошлина за выдачу справки о согласовании наименования не взимается.

Отказ в согласовании наименования

Отказ в согласовании наименования регистрирующим органом согласно п.9 Положения № 154 может быть обоснован следующими причинами:

наименование юридического лица противоречит требованиям по использованию наименований, установленным Минюстом РБ;

в ЕГР имеются записи о юридических лицах, имеющих наименования, тождественные наименованиям, предложенным для согласования в заявлении;

в базе данных согласованных наименований ЕГР согласованы (зарезервированы) наименования, тождественные предложенным, и срок их резервирования не истек;

не представлены необходимые для согласования документы, установленные законодательством.

Рассмотрим каждое основание более подробно.

Во-первых, регистрирующий орган отказывает в согласовании наименования, если наименование юридического лица противоречит требованиям по использованию наименований, установленным Минюстом РБ.

В каком случае наименование организации не может быть согласовано, уже указывалось выше. Помимо этого, законодательством установлены требования к полным и сокращенным наименованиям организаций некоторых организационно-правовых форм.

Во-вторых, регистрирующий орган отказывает в согласовании наименования, если в ЕГР имеются записи о юридических лицах, имеющих наименования, тождественные наименованиям, предложенным для согласования в заявлении.

Пункт 1.2 Постановления № 20 дает определение «тождественности» наименования применительно к данному случаю: наименование аналогично наименованиям уже существующих юридических лиц, похоже до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц. На практике сотрудник регистрирующего органа по своему усмотрению определяет возможность согласования наименования.

В-третьих, регистрирующий орган отказывает в согласовании наименования, если в базе данных согласованных наименований ЕГР согласованы (зарезервированы) наименования, тождественные предложенному, и срок их резервирования не истек.

Тождественность в данном случае означает, что наименование аналогично ранее согласованным наименованиям и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц, похоже до степени смешения на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц.

В-четвертых, регистрирующий орган отказывает в согласовании наименования, если заявитель не представил необходимые для согласования документы, установленные законодательством (например, документ, удостоверяющий личность, при личном обращении заявителя).

Уступка и использование согласованного наименования

В случае если после получения справки о согласовании наименования, заявитель хочет зарезервировать новое наименование, а прежнее уступить, то до истечения 3-месячного срока резервации прежнего наименования необходимо выполнить следующие действия. С оборотной стороны справки о согласовании наименования делается запись: «Я, Ф.И.О., отказываюсь от наименования - частное унитарное предприятие по оказанию услуг «Зеленый город» - в пользу Ф.И.О.», дата, подпись.

При создании дочернего предприятия либо группы компаний учредители часто выражают желание иметь общий элемент наименования. В этом случае в регистрирующий орган представляется письмо от организации, наименование (часть наименования) которой необходимо использовать, за подписью руководителя и печатью организации.

31.07.2009 г.

Лариса Кожич, юрист общества с ограниченной ответственностью «Юридическая группа «ВЕРДИКТ БАЙ»

От редакции: С 27 мая 2010 г. в постановление Минюста РБ от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» на основании постановления Минюста РБ от 14.05.2010 № 31 внесены изменения и дополнения.

С 15 июля 2010 г. в Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З на основании Закона РБ от 28.12.2009 № 97-З внесены изменения и дополнения.

С 22 июля 2011 г. в Закон РБ от 26.01.1990 № 3094-XI «О языках в Республике Беларусь» на основании Закона РБ от 03.07.2011 № 278-З внесены изменения и дополнения.

С 1 сентября 2011 г. Положение о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 05.02.2009 № 154, на основании постановления Совета Министров РБ от 31.08.2011 № 1164 изложено в новой редакции.

В Декрет Президента РБ от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» на основании декретов Президента РБ от 27.06.2011 № 5 (с 1 сентября 2011 г.) и от 24.01.2013 № 2 (с 1 мая 2013 г.) внесены изменения и дополнения.