Материал помещен в архив

ВЫБЫТИЕ ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ГОССОБСТВЕННОСТИ: КАКОЙ ДАТОЙ НУЖНО ОФОРМИТЬ АКТ О ЕГО СПИСАНИИ

Ситуация Организация, имущество которой находится в собственности Республики Беларусь, списывает числящийся на ее балансе объект основных средств (трубопровод). Акт о списании составлен 03.01.2016. Работы по демонтажу окончены 01.06.2017. На какую дату в бухгалтерском учете необходимо отразить списание стоимости объекта основных средств со счета 01 «Основные средства»: • на 01.01.2016; • на 01.06.2017; • на иную дату?

Отражение в бухучете выбытия основных средств

Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т. п.) оформляется актом о списании имущества (п.28 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

При выбытии основных средств накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 (п.30 указанной Инструкции).

Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01, если иное не установлено законодательством.

Расходы, связанные с выбытием основных средств, отражаются по дебету счета 91 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.

Стоимость материалов, полученных при выбытии основных средств, отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91.

Сумма числящегося по выбывающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Особенности списания имущества госорганизаций

У организаций, имущество которых находится в государственной собственности, существует своя специфика документального оформления списания имущества, в том числе объектов основных средств, обусловленная требованиями законодательства, предъявляемыми к списанию такого имущества.

В частности, порядок списания имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь, определяется Советом Министров Республики Беларусь, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (подп.6.10 п.6 Указа Президента Республики Беларусь от 04.07.2012 № 294 «О порядке распоряжения государственным имуществом»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2023 г. следует руководствоваться Указом от 19.09.2022 № 330 «О распоряжении имуществом». Комментарий см. здесь.

В настоящее время такой порядок установлен Положением о порядке списания имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.02.2012 № 180 (далее - Положение № 180).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 ноября 2019 г. следует руководствоваться Положением о порядке списания имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.11.2019 № 764.

Справочно Положением № 180 определяется порядок списания имущества, находящегося в республиканской собственности (далее - имущество). При этом в Положении № 180 используются следующие определения: • под имуществом, находящимся в республиканской собственности, понимается имущество, за исключением запасов, закрепленное за республиканскими юридическими лицами, в том числе государственными органами, на праве оперативного управления, хозяйственного ведения, а также переданное ими в безвозмездное пользование негосударственным юридическим лицам, республиканским государственно-общественным объединениям; • под списанием имущества, находящегося в республиканской собственности, понимается его выбытие из хозяйственной деятельности республиканского юридического лица, негосударственного юридического лица, республиканского государственно-общественного объединения на основании решения, предусматривающего уничтожение (снос, демонтаж) имущества, принятого в соответствии с Положением № 180 (п.1 Положения № 180).

В соответствии с п.3 Положения № 180 имущество может быть списано в случаях:

1) если оно не соответствует техническим нормативным правовым актам в области технического нормирования и стандартизации;

2) если начисленная амортизация составляет 100 %;

3) утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие и др.);

4) если оно не было продано на аукционе с установлением начальной цены продажи, равной 1 БВ, определенной законодательством, а при возможности использования капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капитальных строений, иного недвижимого имущества, незавершенных незаконсервированных капитальных строений под жилые помещения и (или) для ведения личного подсобного хозяйства - на аукционе с установлением начальной цены продажи, равной 1 БВ, определенной законодательством, с условием их реконструкции под жилые помещения и (или) для ведения личного подсобного хозяйства, так как аукцион в соответствии с законодательством признан нерезультативным либо несостоявшимся или единственный участник отказался от приобретения предмета аукциона по указанной начальной цене, увеличенной на 5 %.

Для подготовки решений о списании имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за государственными органами и иными государственными организациями, республиканскими юридическими лицами, решениями государственных органов и иных государственных организаций, республиканских юридических лиц создается постоянно действующая комиссия по списанию имущества (далее - комиссия) (п.5 Положения № 180).

В состав комиссии включаются главный бухгалтер (его заместитель), бухгалтер, работники государственных органов и иных государственных организаций, республиканских юридических лиц, на которых возложена ответственность за сохранность имущества государственных органов и иных государственных организаций, республиканских юридических лиц, руководители (заместители руководителей) структурных подразделений государственных органов и иных государственных организаций, республиканских юридических лиц по решению государственных органов и иных государственных организаций, республиканских юридических лиц.

Одними из функций комиссии являются (п.6 Положения № 180):

• рассмотрение документов, содержащих необходимые для подготовки акта о списании имущества сведения об этом имуществе (первичные учетные документы, техническая документация, а также экспертное заключение соответствующей организации в случае списания недвижимого имущества по основанию, предусмотренному в абзаце 2 п.3 Положения № 180);

• оформление акта о списании имущества.

Акт о списании имущества подписывается председателем и членами комиссии и утверждается решением государственного органа и иной государственной организации, республиканского юридического лица (п.8 Положения № 180).

Справочно Форма акта на списание имущества утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2020 г. действует форма акта о списании имущества, уст. постановлением Минфина от 13.12.2019 № 74.

Списанное имущество до полного демонтажа учитывается на забалансовом счете

Пунктом 9 Положения № 180 определено, что работы по уничтожению (сносу, демонтажу) имущества, включая при необходимости проведение технического обследования, разработку проектной документации, осуществляются в срок не позднее 6 месяцев со дня принятия решения о списании имущества или в иные сроки, определенные проектной документацией, но, как правило, не более 12 месяцев со дня принятия решения о списании имущества.

При этом списание остаточной (ликвидационной) стоимости имущества отражается в бухгалтерском учете на основании акта о списании имущества (абзац 2 п.9 Положения № 180). Имущество до завершения работ по его уничтожению (сносу, демонтажу) учитывается на забалансовом счете по остаточной (ликвидационной) стоимости.

На основании вышеизложенного списание первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств со счета 01 необходимо отражать в бухгалтерском учете на дату составления акта о списании имущества, то есть на 03.01.2016.

Справочно Типовым планом счетов бухгалтерского учета, установленным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, не утвержден специальный забалансовый счет для отражения подобных хозяйственных операций. В соответствии с п.3 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной названным постановлением, на основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета (далее - рабочий план счетов). Для бухгалтерского учета хозяйственных операций организация по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь может при необходимости вводить в рабочий план счетов дополнительные счета, используя свободные номера счетов.

На основании вышеизложенного для отражения на забалансовом счете списанного имущества организация до завершения работ по его демонтажу вправе:

• использовать для этих целей какой-либо из имеющихся забалансовых счетов, например счет 002 «Имущество, полученное на ответственное хранение», либо

• ввести дополнительный забалансовый счет в рабочий план счетов, который не предусмотрен типовым планом счетов.

С учетом изложенных требований законодательства в бухгалтерском учете рассматриваемые хозяйственные операции будут отражены следующим образом.

19.06.2018

Виктор Статкевич, аудитор