Материал помещен в архив

ВЫПОЛНЕНИЕ РЕМОНТНЫХ РАБОТ ПОДРЯДНЫМ СПОСОБОМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗЧИКА: УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Ситуация Организация осуществляет ремонт помещения в своем здании силами сторонней организации с использованием собственных материалов. Как правильно отразить в бухгалтерском учете передачу материалов подрядчику и их дальнейшее списание?

С 1 января 2012 г. при ведении бухгалтерского учета организации руководствуются типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - типовой план счетов, Инструкция № 50).

На основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, который должен содержать полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Ведение аналитического учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов в организации должно обеспечить получение данных об их наличии и движении, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

В случае возникновения в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией № 50, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции.

Инструкцией № 50 установлено, что для учета строительных материалов, находящихся у заказчика, застройщика и используемых ими в процессе выполнения строительных и иных специальных монтажных работ, предназначен счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы», субсчет 3 «Строительные материалы» (п.12).

Аналитический учет по субсчету 07-3 ведется по местам хранения строительных материалов, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам.

Согласно Инструкции № 50 счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов.

К счету 10 «Материалы» предусмотрен ряд субсчетов, в частности:

• субсчет 10-1 «Сырье и материалы»;

• субсчет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

На субсчете 10-1 учитываются наличие и движение сырья, основных материалов (в т.ч. строительных материалов - у подрядчика), вспомогательных материалов и т.п.

Обеспечение объекта строительства строительными материалами может быть возложено договором строительного подряда полностью или частично на заказчика (застройщика) или подрядчика.

Справочно Правила заключения и исполнения договоров строительного подряда утверждены постановлением Совета Министров РБ от 15.09.1998 № 1450.

По разъяснениям специалистов Министерства финансов РБ, если строительные материалы приобретаются организацией для хозяйственных нужд, в т.ч. и для ремонта, то они учитываются на счете 10, субсчет 10-1 «Сырье и материалы».

При необходимости можно делать переносы материалов со счета 07, субсчет 07-3 «Строительные материалы», на счет 10 «Материалы», субсчет 10-1 «Сырье и материалы», и наоборот.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации материалы, приобретенные для ремонта помещения, организации следует учитывать на счете 10, субсчет 10-1 «Сырье и материалы».

Для отражения материалов, переданных подрядчику для выполнения работ на объекте, следует использовать субсчет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

При передаче строительных материалов подрядчику необходимо оформить накладную на их передачу. Если склад строительных материалов и объект, на котором выполняются ремонтные работы, находятся на одной территории, то материалы могут быть переданы по товарной накладной формы ТН-2. Если доставку строительных материалов на объект необходимо осуществлять автомобильным транспортом, то их передачу следует оформить товарно-транспортной накладной формы ТТН-1.

Справочно Согласно п.2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным). В накладной на передачу строительных материалов, предназначенных для ремонта, по строке «Основание отпуска» следует указать: «Для выполнения работ на объекте согласно договору от _______ № ___, без оплаты».

Подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ служит акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2 (далее - акт С-2). Акт С-2 в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» является обязательным первичным учетным документом и составляется при приемке заказчиком (генподрядчиком) выполненных подрядчиком (субподрядчиком) строительно-монтажных работ.

Форма акта С-2 утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2013 г. следует руководствоваться формой акта С-2 в редакции постановления Минстройархитектуры РБ от 28.06.2013 № 21.

К акту С-2 в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных на производство работ, с обязательным указанием:

• наименования материала;

• единицы измерения;

• количества;

• цены за единицу измерения и суммы.

Материалы заказчика и материалы подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Поэтому при использовании материалов заказчика подрядчик в ведомости должен привести перечень и указать количество материалов, израсходованных при выполнении ремонтных работ.

На основании акта С-2 и ведомости израсходованных материалов заказчик отражает у себя стоимость использованных при ремонте материалов.

При этом в бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

Справочно Дополнительно по данной теме рекомендуем ознакомиться с материалом «Заполнение дефектного акта на проведение текущего ремонта здания».

17.08.2012 г.

Валентина Прохожая, экономист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. в постановление Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» на основании постановления Минфина РБ от 20.12.2012 № 77 внесены изменения и дополнения.