Материал помещен в архив

ВОПРОС: Юридическое лицо изменило свое фактическое место нахождения.

Какой круг лиц оно обязано уведомить об этом?

Необходимо ли уведомлять регистрирующий орган?

ОТВЕТ: В законодательстве Республики Беларусь отсутствует понятие фактического места нахождения юридического лица, поэтому следует разделять законодательно определенное понятие места нахождения юридического лица и иные места, в которых могут располагаться работники юридического лица, осуществляться деятельность и пр.

Под местом нахождения юридического лица понимается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п.2 ст.50 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК)). Именно такое понимание места нахождения юридического лица соответствует часто употребляемому на практике понятию «юридический адрес». В случае его изменения юридическое лицо обязано на основании части второй п.21 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 (далее - Положение), в течение 10 рабочих дней направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2013 г. такое же требование содержится в части второй п.22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, которое изложено в новой редакции согласно Декрету Президента РБ от 24.01.2013 № 2 «О внесении дополнений и изменений в Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1».

Обратите внимание! Если ранее уведомления об изменении местонахождения юридического лица могли быть составлены в произвольной форме, то с 1 сентября 2011 г. такое уведомление составляется по форме, утвержденной постановлением Минюста РБ от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1» (приложение 17). Для представления уведомления в регистрирующий орган может быть использован и относительно новый способ - представление электронного документа посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей http://egr.gov.by. Однако на данном этапе этот способ уведомления доступен только в г.Минске.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. следует применять форму уведомления об изменении местонахождения юридического лица с изменениями, внесенными постановлением Минюста РБ от 20.02.2018 № 42.

Норма п.21 Положения не предусматривает прямой обязанности юридического лица вносить изменения в свой учредительный документ в связи с изменением юридического адреса. Вместе с тем согласно части первой п.2 ст.48 ГК в учредительном документе юридического лица должно определяться его место нахождения. В связи с этим изменение места нахождения без внесения изменений в учредительные документы, по сути, означает нарушение требования ГК о содержании учредительных документов. Именно поэтому на практике рекомендуем юридическим лицам вносить изменения в учредительный документ в связи с изменением юридического адреса.

Независимо от выбранного варианта (уведомление регистрирующего органа об изменении места нахождения или внесение изменений в учредительный документ) юридическое лицо, имеющее специальные разрешения (лицензии), обязано в месячный срок обратиться в лицензирующие органы за внесением изменений в эти лицензии (п.66 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450).

Кроме того, в силу подп.1.9.5 п.1 ст.22 Налогового кодекса РБ в срок не позднее 10 рабочих дней со дня изменения места нахождения юридическое лицо должно уведомить об этом налоговый орган.

Также необходимо уведомить и иные органы (организации):

• в течение 5 рабочих дней - органы государственного социального страхования (абзац 10 п.26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 29 июля 2015 г. абзац 10 п.26 Положения № 40 на основании Указа Президента РБ от 25.04.2015 № 174 изложен в новой редакции.

• в месячный срок - подразделение Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах) по месту регистрации (абзац 3 п.16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1294), - для страхователей, прошедших регистрацию в Белгосстрахе на основании их заявления.

Кроме того, соответствующие сведения нужно представить в банки, в которых открыты счета данного юридического лица, контрагентам, с которыми заключены договоры.

Если же изменение фактического места нахождения не предполагает изменения юридического адреса, т.е. места нахождения постоянно действующего исполнительного органа, речь может идти об изменении места нахождения основных подразделений, складов, торговых объектов и прочих объектов, на которых данное юридическое лицо непосредственно осуществляет свою деятельность. В этом случае нужно исходить из того, в каких документах организации указано место нахождения таких объектов. Как правило, это могут быть лицензии, сертификаты и др. В такой ситуации именно в эти документы необходимо вносить изменения.

Поскольку значительную роль в деятельности организации играет обеспечение своевременного получения почтовой корреспонденции, в случае изменения почтового адреса следует уведомить об этом контрагентов, суды, а также организовать пересылку почтовой корреспонденции со старого почтового адреса на новый, а по новому почтовому адресу наладить взаимодействие с соответствующим почтовым отделением путем заключения договора на доставку почтовой корреспонденции или предоставления заявления со списком лиц, уполномоченных получать почтовую корреспонденцию, адресованную данному юридическому лицу. Это позволит избежать случаев несвоевременного получения важной информации.

20.04.2012 г.

Евгения Четверикова, заместитель директора, руководитель отдела корпоративной, налоговой и валютной практики общества с ограниченной ответственностью «Компания «Юридические технологии», магистр юридических наук