Материал помещен в архив

ЗАМЕНА ЭЛЕКТРОСЧЕТЧИКА: ОСОБЕННОСТИ БУХУЧЕТА

В случаях, установленных законодательством (см. материал «Электросчетчики. Учет и эксплуатация»), в процессе эксплуатации электросчетчики требуют замены. Рассмотрим, как следует отражать в бухучете такие хозяйственные операции, и разберемся, как классифицировать электросчетчики.

Электросчетчики относятся к основным средствам

Организации в качестве основных средств принимают к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания (часть первая п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26, далее - Инструкция № 26):

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией определяется нормативный срок их службы в соответствии с постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее - постановление № 161) в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией (часть первая п.17 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. в часть первую п.17 Инструкции № 37/18/6 внесено изменение постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.12.2019 № 25/79/70. Изменение не повлияло на суть материала.

Обратите внимание! Согласно приложению к постановлению № 161 электросчетчик как объект основных средств входит в подгруппу «Приборы и устройства измерительные и регулирующие, оборудование лабораторное» (шифр 470) группы «Машины и оборудование» и относится к виду «Приборы учета расхода воды, тепла, электроэнергии», шифр 47063, нормативный срок службы - 9 лет.

В части отражения электросчетчика, входящего в состав автоматизированной системы контроля и учета электроэнергии (АСКУЭ), следует руководствоваться следующим:

1) в соответствии с приложением к постановлению № 161 АСКУЭ относится к основным средствам с шифром 48012, нормативный срок службы - 5 лет;

2) АСКУЭ представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, в котором каждый из элементов АСКУЭ не выполняет самостоятельных функций, а реализует определенную часть автоматизированного процесса измерения, сбора, передачи, хранения, накопления, обработки, анализа, отображения, документирования и распространения результатов потребления электроэнергии (пп.3.1, 3.26, 3.27, 6.1.2, 6.1.3 СТБ 2096-2010 «Автоматизированные системы контроля и учета электрической энергии. Общие технические требования», утвержденного и введенного в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 15.07.2010 № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. вводится в действие СТБ 2096-2023 «Автоматизированные системы контроля и учета электрической энергии. Общие технические требования», утв. постановлением Госстандарта от 17.08.2023 № 55.

Учитывая вышеизложенное и руководствуясь частями третьей и четвертой п.6 Инструкции № 26, электросчетчик, входящий в АСКУЭ, как предмет, не выполняющий самостоятельных функций, не выделяется как отдельный инвентарный объект основных средств, а учитывается в составе АСКУЭ.

Отражение в бухгалтерском учете электросчетчиков и работ по их установке

Электросчетчик для целей бухгалтерского учета относится к объектам основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов».

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию при доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (часть первая п.10 Инструкции № 26).

Справочно Для коммерческого учета используются только технические средства, включенные в Государственный реестр средств измерений Республики Беларусь (п.11.1 Инструкции по организации учета электрической энергии, утвержденной приказом Министерства топлива и энергетики Республики Беларусь от 30.04.1996 № 28, далее - Инструкция № 28).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 декабря 2019 г. Инструкция № 28 на основании постановления Министерства энергетики Республики Беларусь от 21.10.2019 № 35 утратила силу.

В перечень работ, связанных с установкой электросчетчика, входят: подготовка места для крепления электросчетчика (в отдельном боксе или в существующем электрошкафе), установка коммутационного аппарата (автоматический выключатель, предохранители), прокладка кабеля (при необходимости) и другие работы. Работы, связанные с непосредственной установкой электросчетчика, - это его закрепление (разборное резьбовое соединение) в подготовленное штатное место и подключение проводов. Все указанные работы выполняются на элементах конструкции и коммуникаций здания.

В приложениях А-В к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий. Основные требования по проектированию», утвержденному и введенному в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267, приведены рекомендуемые перечни основных видов работ, выполняемых при текущем и капитальном ремонтах, модернизации общественных зданий. Так, в частности, замена или установка контрольно-измерительных приборов относится к основным видам работ, выполняемым при текущем ремонте зданий, сооружений (перечисление 8 приложения А.15/А к ТКП 45-1.04-206-2010).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2022 г. действуют строительные правила СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утвержденные и введенные в действие постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106.

Учитывая разъяснения Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь (письмо от 24.07.2017 № 04-2-02/9574 «Об отнесении видов работ и услуг к строительной деятельности»), указанные выше рекомендуемые перечни применимы и к производственным зданиям.

Таким образом, работы по установке электросчетчика рекомендуем рассматривать как затраты, связанные с текущим ремонтом здания.

Обратите внимание! Установка или замена расчетного счетчика должна проводиться представителем Энергонадзора в присутствии лица, ответственного за учет электроэнергии на энергообъекте (п.12.11 Инструкции № 28). Перед установкой расчетный электросчетчик подлежит поверке органами государственной метрологической службы (п.12.2 Инструкции № 28). После установки электросчетчик на зажимной крышке пломбируется пломбой энергоснабжающей организации (часть первая п.12.6 Инструкции № 28).

Пример 1 Организацией после реконструкции принято в эксплуатацию здание склада. Для заключения договора на его электроснабжение был приобретен новый электронный электросчетчик. Электросчетчик на основании договора подряда установлен энергоснабжающей организацией.

Для обобщения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, предназначен счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» (п.13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, отражаются: Д-т 08 - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (части четвертая и пятая п.11 Инструкции № 26). Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается записью: Д-т 01 «Основные средства» - К-т 08.

Справочно Указанная операция отражается на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 февраля 2019 г. следует применять ЭСЧФ, утвержденный постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15, с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3.

Отражение в бухучете ремонтных работ. Замена электросчетчика

В процессе использования объектов основных средств может возникнуть необходимость в их ремонте, которая связана с наличием, в частности, следующих дефектов: самоход (работа счетчика не прекращается после исчезновения тока нагрузки), остановка (показания счетчика не меняются), неточность показаний (источники потребления не изменились, величина потребления энергии возросла (уменьшилась)).

После ремонта электросчетчик в соответствии с п.4.7 ТКП 8.003-2011 «Система обеспечения единства измерений Республики Беларусь. Поверка средств измерений. Правила проведения работ», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 31.08.2011 № 64, подлежит внеплановой поверке.

Пример 2 В процессе эксплуатации электросчетчика организацией выявлено, что показания расхода электроэнергии необоснованно возросли. Организацией с энергоснабжающей организацией заключен договор на ремонт и последующую поверку электросчетчика. В соответствии с условиями договора подрядчик обязуется демонтировать электросчетчик, смонтировать временную схему электроснабжения, выполнить ремонт и поверку. В счете-фактуре на оплату затраты на поверку выделены отдельно.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (часть вторая п.20 Инструкции № 26).

В процессе эксплуатации электросчетчик как объект метрологического контроля подлежит поверке.

Поверка осуществляется как в сроки, установленные межповерочным интервалом (периодическая), так и после ремонта счетчика (внеочередная).

Если по результатам поверки электросчетчиков выявлено несоответствие их метрологических характеристик метрологическим характеристикам, установленным при утверждении типа средств измерений и указанным в Государственном реестре средств измерений Республики Беларусь, указанные электросчетчики признаются не прошедшими поверку, о чем составляется заключение (часть девятая ст.25 Закона Республики Беларусь от 05.09.1995 № 3848-XII «Об обеспечении единства измерений»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 ноября 2020 г. Закон № 3848-XII изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 11.11.2019 № 254-З. Следует руководствоваться ст.28 новой редакции Закона № 3848-XII.

Электросчетчик, не прошедший поверки, подлежит замене.

Пример 3 Организацией в порядке, установленном графиком метрологической поверки средств измерения, вызван представитель энергосбыта для распломбировки электросчетчика СО-2М. Электросчетчик был демонтирован силами электромеханического цеха и передан на поверку. В период отсутствия электросчетчика электроснабжение выполнено по временной схеме электроснабжения. По результатам поверки организации выдано заключение о непригодности электросчетчика к дальнейшему использованию. По данным технического паспорта на изделие драгметаллы в нем отсутствуют. Организацией энергосбыта предложено заменить непригодный для дальнейшего использования электросчетчик на однофазный статистический счетчик с цифровым интерфейсом. На подключение приобретенного нового электросчетчика, с отметкой о первичной поверке, был заключен договор с подрядчиком. В соответствии с условиями договора подрядчик выполнил работы по подготовке места для установки электросчетчика и его подключение. После установки электросчетчика был приглашен представитель энергоснабжающей организации для проверки порядка подключения установленного электросчетчика и его опломбировки.

В соответствии с п.28 Инструкции № 26 списание основных средств с бухгалтерского учета оформляется актом о списании имущества.

Справочно Примерная форма данного акта для организаций республиканской формы собственности установлена в приложении к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2020 г. действует форма акта о списании имущества, уст. постановлением Минфина от 13.12.2019 № 74.   Организация имеет право применить указанную форму акта списания либо разработать его форму самостоятельно с учетом требований ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.   При этом принятая или разработанная форма акта должна быть включена в перечень первичных документов, используемых организацией, и приложена к ее положению по учетной политике (абзац 4 п.4 ст.9 названного Закона).

30.01.2019

Валерий Шафранский, экономист

По этой теме также см.:

В каких случаях организация энергонадзора может потребовать замену электросчетчика?