Материал помещен в архив

ЗАМЕНА ЛИФТА В ОБЩЕЖИТИИ: ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Ситуация Организацией в соответствии с проектной документацией на основании договора подряда в здании общежития (шифр 10105, нормативный срок службы - 80 лет) была произведена замена не пригодного для дальнейшего использования пассажирского лифта. Демонтированный пассажирский лифт не был отражен отдельно в бухгалтерском учете, а входил в состав инвентарного объекта «Здание общежития». Технические характеристики смонтированного лифта аналогичны характеристикам демонтированного. После ввода лифта в эксплуатацию он был отражен в бухгалтерском учете как отдельный инвентарный объект основных средств (шифр 41724). Стоимость услуг по разработке проектно-сметной документации, предъявленной проектировщиком, составила 12 420 000 руб. (в том числе НДС - 2 070 000 руб.). Подрядчиком согласно акту сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2 (приложение 3 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13) за выполненные работы предъявлено к оплате 22 320 000 руб. (в том числе НДС - 3 720 000 руб.). В ходе выполнения строительных работ поставщиком были выполнены демонтаж старого лифта и подготовка лифтовой шахты к установке нового, а также другие общестроительные работы (покраска помещения лифтовой шахты, замена дверей и т. п.).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 мая 2018 г. в форме С-2 слова «М.П.» исключены на основании постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.04.2018 № 21.   Согласно договору поставки пассажирского лифта обязанность по поставке лифта, его монтажу и выполнению пусконаладочных работ в сумме 237 600 000 руб. (в том числе НДС - 39 600 000 руб.) возложена на поставщика. После окончания работ подрядчиком был передан организации демонтированный лифт, который в связи с его непригодностью для дальнейшей эксплуатации был оприходован как металлолом в сумме 860 000 руб. Как в бухгалтерском учете отразить затраты по замене лифта?

Замена лифта: ремонт или модернизация?

В Правилах по обеспечению промышленной безопасности при эксплуатации лифтов и строительных грузопассажирских подъемников, утвержденных постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 01.03.2011 № 18, приведены следующие термины с соответствующими определениями:

• лифт - устройство, предназначенное для перемещения людей и (или) грузов с одного уровня на другой в кабине, движущейся по жестким направляющим, у которых угол наклона к вертикали не более 15°;

• шахта - помещение, в котором движутся кабина лифта, подъемника и противовес, огражденное дном приямка шахты, стенами и перекрытием.

Общие признаки ремонтных и строительных работ и критерии состояния объектов в результате их проведения приведены в приложении 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6), в частности:

• ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа;

• модернизация - совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящими к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Справочно При определении основного вида строительных работ следует руководствоваться также п.2 ст.53 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь», согласно которому строительная деятельность на территории Республики Беларусь должна осуществляться с соблюдением требований данного Закона, иных актов законодательства, в том числе обязательных для соблюдения требований технических нормативных правовых актов, градостроительной документации и проектной документации.

Основные требования по ремонту, реконструкции жилых и общественных зданий и сооружений, реставрации материальных недвижимых историко-культурных ценностей и проектированию установлены ТКП 45-1.04-206-2010 (02250) «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденным приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267.

В приложениях А, Б, В к ТКП 45-1.04-206 приведены основные виды работ, выполняемых при текущем, капитальном ремонте и модернизации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. приложения А-В к ТКП 45-1.04-206-2010 изложены в новой редакции постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10.12.2019 № 67. Изменено название данного ТКП: «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию».

Обратите внимание! Замена лифтов относится к основным видам работ, выполняемых при капитальном ремонте, согласно п.29 приложения Б к ТКП 45-1.04-206.

Новый лифт следует учитывать как отдельный инвентарный объект

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26, далее - Инструкция № 26).

Активы, имеющие материально-вещественную форму, при условии выполнения установленных п.4 Инструкции № 26 условий признания принимаются к бухгалтерскому учету как основные средства.

Пояснениями к общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 020-2002 «Основные средства и нематериальные активы», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002 № 48, установлено, что в состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, такие как:

• система отопления внутри здания, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании);

• внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;

• внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;

• внутренние телефонные и сигнализационные сети;

• вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники и лифты.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2018 г. ОКРБ 020-2002 отменен постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 23.02.2018 № 10А.

Вместе с тем при отражении в бухгалтерском учете основных средств следует руководствоваться п.6 Инструкции № 26, согласно которому единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарный объект основных средств - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

Согласно части четвертой п.6 Инструкции № 26, если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при условии выполнения самостоятельных функций (части вторая и третья п.6 Инструкции № 26).

Определяем шифр и нормативный срок службы

В соответствии с положениями п.17 Инструкции № 37/18/6 нормативный срок службы основного средства определяется согласно постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

Исходя из приложения к названному выше постановлению, пассажирские лифты относятся к основным средствам с шифром 41724 (нормативный срок службы - 25 лет).

Порядок определения сроков полезного использования установлен п.21 Инструкции № 37/18/6, при этом:

• срок полезного использования здания может быть выбран из диапазона сроков полезного использования от 64 (80 х 0,8) до 96 (80 х 1,2) лет (п.21 Инструкции № 26);

• срок полезного использования лифта от 12,5 (25 х 0,5) до 37,5 (25 х 1,5) лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. в пп.17 и 21 Инструкции № 37/18/6 внесены изменения постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.12.2019 № 25/79/70. Изменения не повлияли на суть материала.

Таким образом, руководствуясь вышеизложенным и учитывая то, что лифт и здание представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, выполняющих самостоятельные функции только в составе комплекса, но при этом их сроки полезного использования различаются, лифт подлежит отражению в бухгалтерском учете как отдельный инвентарный объект основных средств.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по монтажу нового лифта и демонтажу старого

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (п.9 Инструкции № 26).

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая (п.10 Инструкции № 26):

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию при доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

В соответствии с частью третьей п.13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования к установке и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и созданием основных средств, отражаются на субсчете 08-1 «Приобретение и создание основных средств» счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Для обобщения информации о затратах, связанных с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (бытовое обслуживание, оздоровительные и культурно-просветительные мероприятия и т. п.) обслуживающими производствами и хозяйствами организации, являющимися ее структурными подразделениями, согласно п.30 Инструкции № 50 предназначен счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Расходы обслуживающих производств и хозяйств, учтенные на счете 29, в соответствии с п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, включаются в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»).

Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, установлено, что фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от бракованных изделий и возвратных отходов производства, от ремонта объектов основных средств, от списания и прочего выбытия основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования и в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов затрат на производство или финансовых результатов.

При оприходовании отходов (в том числе и отходов металлолома) следует учитывать, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п.4 ст.3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

При этом каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, в котором должны указываться в том числе содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях (п.1, часть первая п.2 ст.10 указанного выше Закона).

Учет наличия и движения отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и тому подобного ведется на счете 10-6 «Прочие материалы» (часть девятая п.16 Инструкции № 50).

Предъявленный поставщиком, подрядчиком налог на добавленную стоимость учитывается по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая вычету в соответствии с законодательством, отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг») и кредиту счета 18 (абзац 4 п.2, п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41; часть четвертая п.53 Инструкции № 50).

03.12.2015

Валерий Шафранский, экономист