Пособие от 30.12.2019
Автор: Сидляревская Т.

Замена одного вида работ на другой. Как это отразить в акте выполненных строительных работ


 

Материал помещен в архив

 

ЗАМЕНА ОДНОГО ВИДА РАБОТ НА ДРУГОЙ. КАК ЭТО ОТРАЗИТЬ В АКТЕ ВЫПОЛНЕННЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

пример ситуация

Ситуация

Как правильно внести в форму С-2б корректировку контрактной стоимости, вызванную изменением вида работ. Поменялся один подвесной потолок на другой. Правильно ли в акте С-2б отразить это следующим образом: после строчки «Сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) стоимости» вставляется ПТМ «26/1: 1.., Архитектурные решения, Отделочные работы (потолки).., устройство подвесного потолка», проставляется объем и стоимость с минусом, после вставляется ПТМ «26/1: Корректировка 1.., Архитектурные решения, Отделочные работы (потолки).., устройство подвесного потолка», по этим ПТМ заполняются графы «1, 2, 3, 4, 5» и по ПТМ, в котором забирается работа, заполняются графы «6, 7, 8, 9, 12, 13» (объект не бюджетный), там где минусуется объем работ, заполняются графы «12, 13». Затем указывается сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) стоимости в графах «7, 9». После считается сумма «Сумма корректировки неизменной стоимости» + «Итого по неизменной договорной (контрактной) цене (указывается с учетом прогнозного индекса цен в строительстве в нормативный период)» = «Всего стоимость работ по неизменной договорной цене с учетом суммы корректировки».

Правильно ли это и если нет, то как необходимо было оформить акт в приведенной ситуации?

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 9 июня 2021 г. в форму С-2б внесены изменения постановлением Минстройархитектуры от 27.05.2021 № 55.

 

Для того чтобы разобраться, рассмотрим акт формы С-2б более подробно.

Форма С-2б «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» установлена в приложении 5 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 (далее - постановление № 13).

Акт формы С-2б применяется при расчетах за выполненные работы по возведению, реконструкции, капитальному ремонту объектов, стоимость которых сформирована согласно Положению о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553 (далее - Положение № 1553).

 


Форма С-2б

 

<...>

АКТ
сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ № _______
за __________________ месяц 20__ года

Обоснование Наименование видов работ Объем и стоимость в договорной (контрактной) цене, всего Выполнено Отклонение от графика производства работ** Остаток
с начала строительства в том числе в отчетном периоде
единица измерения количество стоимость количество стоимость количество стоимость с начала строительства в том числе в отчетном периоде количество стоимость
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
                         
                         
Итого по неизменной договорной (контрактной) цене (указывается с учетом прогнозного индекса цен в строительстве в нормативный период) (строка 2)
X
X
 
X
 
X
     
X
 
Сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) цены (строка 3)
X
X
X
X
 
X
     
X
X
Всего стоимость работ по неизменной договорной (контрактной) цене с учетом суммы корректировки
X
X
X
X
 
X
     
Х
 
в том числе:
сумма налога при упрощенной системе налогообложения по ставке ___ %
X
X
X
X
 
X
     
X
X
сумма НДС по ставке ___ %
X
X
X
X
 
X
     
X
X
Справочно:
стоимость материалов заказчика, использованных при выполнении работ за отчетный период
X
X
X
X
 
X
 
X
X
X
X
стоимость работ для статистической отчетности подрядчика (определяется с учетом стоимости использованных в расчетном периоде материалов заказчика и сумм, учитываемых при расчетах за выполненные работы в связи с корректировкой неизменной договорной (контрактной) цены
X
X
X
X
 
X
 
X
X
X
X
Сумма прописью  

 

<...>


 

Условно примем, что:

• строка 2 - это строка акта С-2б «Итого по неизменной договорной (контрактной) цене (указывается с учетом прогнозного индекса цен в строительстве в нормативный период)»;

• строка 3 - это строка акта С-2б «Сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) цены».

Итак, строка 2 заполняется как стоимость работ по неизменной договорной (контрактной) цене уже с учетом прогнозного индекса соответствующего периода.

В строке 3 указываются суммы увеличения или уменьшения неизменной договорной (контрактной) цены по основаниям, предусмотренным в договоре строительного подряда в соответствии с абзацем 4 части первой п.10 Положения № 1553, то есть в случае изменения стоимости материалов, изделий и конструкций, эксплуатации машин и механизмов по сравнению с их стоимостью, учтенной в неизменной цене (в случаях, если это предусмотрено договором строительного подряда).

При корректировке неизменной договорной (контрактной) цены по иным основаниям, предусмотренным п.10 Положения № 1553, суммы корректировки неизменной договорной (контрактной) цены отражаются по каждому виду работ.

 

внимание

Обратите внимание!

Дополнительные работы в акте формы С-2б не отражаются.

 

Рассмотрим п.10 Положения № 1553 подробнее.

При строительстве без привлечения бюджетных и приравненных им средств, неизменная цена корректируется в случаях изменения:

• по инициативе заказчика в установленном порядке проектной документации;

• налогового законодательства в части установления и (или) отмены налогов и отчислений в доходы соответствующих бюджетов, которые влияют на формирование неизменной цены, изменения налоговых ставок и объектов налогообложения, установления и (или) отмены налоговых льгот;

• стоимости материалов, изделий и конструкций, эксплуатации машин и механизмов по сравнению с их стоимостью, учтенной в неизменной цене (в случаях, если это предусмотрено договором строительного подряда);

• прогнозных индексов цен в строительстве, утверждаемых в установленном порядке;

• индексов цен в строительстве по данным Национального статистического комитета за период строительства, предусмотренный договором строительного подряда, по сравнению с прогнозным, учтенным при формировании неизменной цены, более чем на два процентных пункта;

• сроков строительства, предусмотренных договором строительного подряда, по причине несвоевременного финансирования строительства заказчиком.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 мая 2020 г. в часть первую п.10 Положения № 1553 внесены изменения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2020 № 253 (далее - постановление № 253). Неизменная цена корректируется в случаях изменения:

• проектной, в том числе сметной, документации, за исключением ее изменения по причине возникновения дополнительных работ (абзац 2);

• сроков строительства в случаях, установленных законодательством об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (абзац 6);

• нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере ценообразования в строительстве (абзац 7).

 

При строительстве объектов, финансируемых полностью или частично за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, в том числе государственных целевых бюджетных фондов, а также государственных внебюджетных фондов, внешних государственных займов и внешних займов, привлеченных под гарантии Правительства Республики Беларусь, кредитов банков Республики Беларусь под гарантии Правительства Республики Беларусь и областных, Минского городского исполнительных комитетов, а также при строительстве жилых домов с государственной поддержкой неизменная цена корректируется в случаях изменения:

• по инициативе заказчика в установленном порядке проектной документации;

• налогового законодательства в части установления и (или) отмены налогов и отчислений в доходы соответствующих бюджетов, которые влияют на формирование неизменной цены, изменения налоговых ставок и объектов налогообложения, установления и (или) отмены налоговых льгот;

• прогнозных индексов цен в строительстве, утверждаемых в установленном порядке;

• сроков строительства, предусмотренных договором строительного подряда, по причине несвоевременного финансирования строительства заказчиком.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 мая 2020 г. в часть вторую п.10 Положения № 1553 внесены изменения постановлением № 253:

• проектной, в том числе сметной, документации, за исключением ее изменения по причине возникновения дополнительных работ (абзац 2);

• сроков строительства, предусмотренных договором строительного подряда, в случаях существенного нарушения заказчиком установленного договором порядка расчетов, графика платежей (финансирования), выявления в ходе строительства дополнительных объемов строительных работ, не предусмотренных проектной документацией и влияющих на своевременное исполнение подрядчиком своих договорных обязательств, приостановления строительства объекта (выполнения строительных работ) на срок не более 3  месяцев по обстоятельствам, не зависящим от сторон (абзац 5);

нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере ценообразования в строительстве (абзац 6).

 

Неизменная цена корректируется в случае снижения по отношению к ней фактической стоимости подрядных работ, выполняемых при строительстве жилых домов для граждан, осуществляющих строительство жилых помещений с государственной поддержкой.

Замена работ (подвесного потолка на другой) не предусмотрена ни одним из абзацев п.10 Положения № 1553.

Другими словами, акт формы С-2б, в том числе строка 3 «Сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) цены» не предполагает отражение стоимости работ (разницы стоимости работ), не предусмотренных проектной документацией.

Поэтому нам необходимо обратиться к акту формы С-2а.

Акт формы С-2а применяется при выполнении строительных и иных специальных монтажных работ по текущему ремонту, при выполнении строительных и иных специальных монтажных работ хозяйственным способом в случае составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, а также в случае выявления в процессе строительства необходимости выполнения работ (услуг), не предусмотренных в проектной документации (подстрочное примечание к приложению 4 к постановлению № 13).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 9 июня 2021 г. в форму С-2а внесено изменение, примечание к данной форме исключено постановлением № 55.

 

Стоимость дополнительных работ определяется разработчиком проектной документации на основании трехстороннего акта, подписанного заказчиком, подрядчиком и разработчиком проектной документации, и отражается в актах сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

Теперь обратим внимание на перечень первичных учетных документов.

Перечень обязательных к применению форм первичных учетных документов и государственные органы, утверждающие эти формы, приведены в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360:

 

№ п/п Наименование первичного учетного документа Обозначение Государственный орган, утверждающий формы первичных учетных документов
1
Товарно-транспортная накладная Министерство финансов
2
Товарная накладная Министерство финансов
3
Приходный кассовый ордер Министерство финансов
4
Расходный кассовый ордер Министерство финансов
5
Акт о приеме-передаче основных средств
-
Министерство финансов
6
Акт о приеме-передаче нематериальных активов
-
Министерство финансов
7
Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ Министерство архитектуры и строительства
8
Акт о передаче не завершенного строительством объекта Министерство архитектуры и строительства
9
Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры Министерство архитектуры и строительства

 

Таким образом, в перечень включен акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (С-2, С-2а, С-2б, С-2в), но не включена справка о стоимости выполненных работ формы С-3а.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 9 июня 2021 г. в форму С-2в внесено изменение постановлением № 55.

 

Из перечня инженер должен понять саму суть, что такое первичный учетный документ (акт - это такой же отдельный документ к оплате, как и ТТН). Поэтому данные из одного документа нельзя отражать в другом (только справочно, если необходимо).

Рекомендуемые к применению формы первичных учетных документов утверждены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 25.01.2013 № 3.

 

№ п/п Наименование учетного документа Обозначение
1
Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии
2
Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения
3
Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения
4
Акт переработки материалов
5
Коллективный авансовый отчет
6
Акт о браке
7
Справка о времени аренды строительной машины
8
Накладная на внутреннее перемещение
9
Акт оприходования материалов, полученных от разборки
10
Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта
11
Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ
12
Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ

 

Таким образом, акты формы С-2а и С-2б относятся к первичным учетным документам. На основании актов стоимость выполненных строительных работ отражается в бухгалтерском учете подрядчика и заказчика. Другими словами, каждый акт является самостоятельным платежным документом. А значит, отражение сумм из одного акта в акте другой формы является неправильным и приведет к искажению бухгалтерских данных.

 

внимание

Обратите внимание!

Справки формы С-3 и С-3а не включены в перечень первичных учетных документов.

 

В приведенном примере необходимо составить акт на дополнительные работы в установленном порядке и на его основании акт выполненных работ формы С-2а. Порядок формирования стоимости дополнительных работ предусматривается договором строительного подряда.

 

внимание

Обратите внимание!

К дополнительным работам, приемка которых осуществляется с оформлением акта формы С-2а, относятся работы, не предусмотренные проектной документацией на строительство объекта, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и оплата которых осуществляется заказчиком за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты. Недостатки в сметной документации, выявленные в процессе строительства объекта, к дополнительным работам не относятся.

 

Общую стоимость работ и затрат следует отразить в справке формы С-3а.

 

Форма С-3а

 

<...>

СПРАВКА
о стоимости выполненных работ
за ___________________ 20__ года

№ п/п Наименование работ Стоимость выполненных работ, руб.
с начала проведения работ с начала года за отчетный период
1
2
3
4
5
1
Всего стоимость выполненных строительно-монтажных работ      
В том числе:
по неизменной договорной (контрактной) цене, определенной с учетом прогнозных индексов цен в строительстве (без НДС)
     
по договорной (контрактной) цене с коэффициентом, определенным соотношением статистических индексов стоимости строительных работ (без НДС)      
стоимость дополнительных работ, не учтенных в договорной (контрактной) цене (без НДС)      
сумма НДС      
2
Стоимость оборудования, поставка которого осуществляется подрядчиком, - всего      
В том числе:
стоимость оборудования без НДС
     
сумма НДС      
3
Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы, - всего
X
X
 
В том числе:
зачет целевого аванса
X
X
 
зачет текущего аванса
X
X
 
материалы, поставка которых осуществляется подрядчиком
X
X
 
возмещение стоимости (электроэнергия, вода, газ, теплоэнергия)
X
X
 
другие
X
X
 
4
Всего к оплате
X
X
 
Сумма к оплате прописью      

 

<...>

 

Стоимость работ, отраженных в акте формы С-2а, включается в строку «стоимость дополнительных работ, не учтенных в договорной (контрактной) цене (без НДС)» справки С-3а.

Вывод: для корректного оформления стоимости выполнения строительных работ в приведенном примере необходимо составить акт формы С-2б и акт формы С-2а, а также справку формы С-3а. В акт С-2б следует включить работы согласно проектной документации (первоначальный вариант потолка), а в акте С-2а отразить изначальную расценку с минусом и новую расценку с плюсом. Получившуюся разницу стоимости отразить в справке С-3а.

При этом еще раз обратим внимание, что порядок формирования стоимости дополнительных работ предусматривается договором строительного подряда.

 

30.12.2019

 

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела