ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПУ-1 И ПУ-2

Формы документов персонифицированного учета, основные требования по их заполнению и сроки представления установлены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837. Требования по заполнению и формату ДПУ, а также по основным контролям при заполнении форм ДПУ отражены соответственно в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7, и Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 сентября 2021 г. следует руководствоваться формой ПУ-1 согласно приложению 1 к постановлению № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 31.08.2021 № 498.

С 21 января 2022 г. следует руководствоваться формой ПУ-2 согласно приложению 2 к постановлению № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694. Комментарий см. здесь.

Тип формы	Заполнение	Срок представления
Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1). Форма ПУ-1 имеет три типа формы: регистрация, изменение анкетных данных, восстановление свидетельства, и заполняется на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность, или документе для выезда за границу
Регистрация	Раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования» не заполняется: - по гражданам Республики Беларусь, имеющим паспорт, по иностранным гражданам, имеющим вид на жительство в Республике Беларусь, заполняются только реквизиты: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, идентификационный номер; - по лицам без гражданства, имеющим удостоверение беженца, иностранным гражданам, временно прибывающим в республику и имеющим разрешение на работу, заполняются все реквизиты формы в соответствии с документом для выезда за границу; - по гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, имеющим вид на жительство в Республике Беларусь, по гражданам, отказавшимся от использования идентификационного номера для целей государственного социального страхования, заполняются все реквизиты формы, в реквизите «идентификационный номер» заполняются нули	В течение 5 рабочих дней со дня приема на работу застрахованного лица, не имеющего свидетельства социального страхования
Изменение анкетных данных	Раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования» обязателен для заполнения. Заполняются только те реквизиты в форме, которые изменились в документе, удостоверяющем личность, или документе для выезда за границу	В течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных, предъявить его работодателю или в представительство (филиал) БРУСП «Белгосстрах»
Восстановление свидетельства	Заполняется только раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования»	В течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица
Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2). Форма ПУ-2 имеет три типа: исходная, корректирующая, отменяющая
Исходная	По одному застрахованному лицу за один отчетный период может быть представлена только одна форма. Заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, а также в следующих случаях: - при переводе (временном переводе) от одного работодателя к другому (заполняется работодателем, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо), в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе); - при переподчинении, реорганизации организации или смене собственника имущества заполняется на основании соответствующих приказов (реквизит «Дата увольнения с работы» заполняется работодателем, который ликвидируется в связи с указанными случаями, а реквизит «Дата приема на работу» заполняется работодателем, который образован в связи с указанными случаями); - при снятии с учета плательщика в органах Фонда социальной защиты населения в реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, или дата снятия с учета плательщика в органах этого Фонда	В течение месяца, следующего за отчетным кварталом, по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на пенсию, - в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления
Корректирующая	Заполняется по результатам проверки или в случае, если работодателем обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях. Тип формы «корректирующая» полностью заменяет данные за определенный отчетный период по одному или нескольким застрахованным лицам, то есть в форме ПУ-2 правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме, неправильные заменяются правильными
Отменяющая	Заполняется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период заполняются только реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», при отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам - кроме указанных реквизитов заполняются «Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)», «Страховой номер»
С 1 января 2018 г. форма ПУ-2 заполняется и представляется в новом формате (форма ПУ-2 дополнена графой «Код работы по совместительству»). Указанная графа заполняется по застрахованным лицам, принятым на работу по внешнему совместительству (часть первая ст.343 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК) начиная с 1 января 2018 г. Справочно Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора. В случае если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается код «1», если застрахованное лицо не является внешним совместителем, графа не заполняется. Графа «Код работы по совместительству» заполняется только при приеме на работу по внешнему совместительству, при увольнении с работы по внешнему совместительству указанная графа не заполняется. Две даты приема на работу по одному застрахованному лицу от одного работодателя в форме ПУ-2 заполнить нельзя. По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по внутреннему совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя). Так как в соответствии со ст.343 ТК работа по совместительству (внутреннему и внешнему) осуществляется на основании отдельного трудового договора, прием застрахованного лица на работу по совместительству должен быть оформлен приказом (распоряжением) о приеме на работу, а прекращение трудовых отношений по совместительству - приказом (распоряжением) об увольнении с работы, то есть форма ПУ-2 по внешним совместителям заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы

12.01.2018

Нина Грабар, начальник управления развития информатизации и персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь