Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ЗА 2017 ГОД

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

В начале каждого года плательщики взносов на государственное социальное страхование и застрахованные лица обязаны представлять в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь формы документов персонифицированного учета.

Многочисленные вопросы, которые касаются порядка заполнения документов по персонифицированному учету, 30 января 2018 г. рассмотрены на интернет-семинаре «Заполнение форм документов персонифицированного учета за 2017 год». Участие в семинаре приняла Нина Грабар, начальник управления развития информатизации и персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Нина Грабар ответила на самые актуальные и востребованные вопросы, которые находятся в ее компетенции.

Нина Грабар в 1988 году окончила Белорусский политехнический институт. С 1998 по 2000 год работала в Минском городском управлении Фонда социальной защиты населения главным инспектором Октябрьского района. В марте 2000 г. переведена в центральный аппарат Фонда социальной защиты населения, где с 2006 года работает начальником отдела персонифицированного учета.

1. ИП «ССИ»: Работник находится в трудовом отпуске с 26.12.2017 по 19.01.2018. Начисление отпускных и обязательных страховых взносов в ФСЗН отражены в декабре 2017 г. в отчете 4-фонд за 2017 год в полном объеме.

Как в данном случае заполнить форму ПУ-3 по этому работнику и отразить переходящие отпускные в пояснительной записке? Далее...

2. РУП «БП»: Договор подряда заключен 01.02.2017, конец срока действия договора - 04.05.2017. В акте выполненных работ отражено, что работа выполнялась с 05.02.2017 по 02.05.2017.

Как правильно отразить период работы по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в данной ситуации и в ситуации, если по этому договору не один акт выполненных работ, а несколько (например, первый за период работы с 05.02.2017 по 28.02.2017, а второй - с 25.04.2017 по 02.05.2017)? Далее...

3. ГП «МРРАД»: В бухгалтерию 12.12.2017 обратилась супруга работника за назначением пособий: женщинам, ставшим на учет в организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности; в связи с рождением ребенка; по уходу за вторым ребенком в возрасте до 3 лет; семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка до 3 лет. Сама супруга ребенка как индивидуальный предприниматель не зарегистрирована и на учете в качестве безработного не состоит. Все виды пособий ей назначены и выплачены в декабре 2017 г. Соответственно, это отражено в разделе 4 отчета 4-фонд за 2017 год.

Надо ли будет эти суммы отражать при подаче формы ПУ-3 за 2017 год, если супруга работника не работает в организации? Далее...

4. РПУП «ГОГ»: Работник предприятия согласно приказу от 03.10.2017 был уволен 09.01.2017 в связи со вступлением в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы согласно п.5 ст.44 Трудового кодекса Республики Беларусь. За период с 10.01.2017 по 03.10.2017 работнику произведены следующие выплаты:

• материальная помощь к 23 февраля;

• вознаграждение по итогам работы за 2016 год;

• материальная помощь к профессиональному празднику;

• материальная помощь на сезонную закупку овощей.

Данные выплаты производились на основании коллективного договора предприятия. Поскольку на момент выплат работник состоял в списочном составе предприятия и фактически являлся его работником, взносы в ФСЗН также исчислены и уплачены.

Если дата увольнения по форме ПУ-2 - 09.01.2017, а все указанные выше выплаты произведены в феврале, марте, апреле, августе и сентябре 2017 г., как по этому работнику следует заполнить форму ПУ-3 за 2017 год? Далее...

5. ОАО «БХТ»: Как в форме ПУ-3 за 2017 год отражается перерасчет зарплаты работнику за 2015 год? Далее...

6. ОАО «БХТ»: Работнику в 2016 году был предоставлен трудовой отпуск за еще не отработанный период. В 2017 году при увольнении (после представления формы ПУ-3 за 2016 год) работник возвращает сумму отпускных за неотработанный период.

Как данный возврат следует отразить в форме ПУ-3 в 2017 году? Далее...

7. ООО «ВПТ»: Как при заполнении выплат, на которые начисляются страховые взносы в форме ПУ-3, отразить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник 03.11.2017 (отражена как дата увольнения с работы в форме ПУ-2) был уволен за длительный прогул с 03.11.2017 по 19.12.2017, приказ об увольнении издан 19.12.2017 и, соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск начислена и выплачена в день издания приказа об увольнении? Далее...

8. ИПУП «КЭ»: Как следует заполнить раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 в случае, если сотрудник болел с 23.04.2017 по 28.06.2017, поэтому за май 2017 г. у него не было ни одного рабочего дня? Далее...

9. ООО «ГКР «Л»: За 2016 год в пояснительной записке по строке 9 графы 2 отражена сумма +3,0 и по графе 5 - +1,05.

Как отразить эти суммы в отчете 4-фонд и форме ПУ-3 за 2017 год? Далее...

10. ЗАО «РЛ»: В мае 2017 г. работнику начислена премия в размере 200 руб., в октябре 2017 г. произведен перерасчет указанной премии, в результате чего она уменьшена на 50 руб.

В каком месяце отражается сумма перерасчета премии? Далее...

11. ОАО «С»: Как отразить в форме ПУ-3 индексацию заработной платы, начисленную в сентябре за август, в связи с инфляцией? Далее...

12. ОАО «К»: В организации был заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ с 15.10.2017 по 15.12.2017, вознаграждение по которому выплачено в декабре 2016 г.

Как заполнить в форме ПУ-3 период уплаты обязательных страховых взносов? Далее...

13. ООО «ТИ»: Как заполнить раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и получила в январе 2017 г. материальную помощь? Далее...

14. ОАО «М»: В каком месяце отражается в форме ПУ-3 доплата к пособию по беременности и родам? Далее...

15. ООО «Л»: Какой срок установлен для исправления ошибок, содержащихся в документах персонифицированного учета? Далее...

16. УП «ТТ»: Работница год находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Каждый месяц ей выплачивается материальная помощь, на которую начисляются обязательные страховые взносы.

Можно ли в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 вид деятельности «ПРЕМИЯ» заполнить одним периодом? Далее...

17. ООО «ТГ»: Работник отработал период с 01.01.2017 по 08.06.2017, после чего был уволен. С 29.05.2017 по 08.06.2017 он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы исключается из сведений о стаже.

Какой период необходимо указать в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений формы ПУ-3, если в июне была начислена лишь компенсация за неиспользованный отпуск? Какой вид деятельности нужно проставить? Далее...

18. РСУП «ПБ»: Как отразить в форме ПУ-3 период по больничному листу работнику, принятому по договору подряда? Далее...

19. ЧТПУП «БПУ»: Какие особенности существуют при заполнении форм персонифицированного учета при приеме на работу граждан Российской Федерации? Далее...

20. ИП «АБАТП»: Предприятие - резидент Парка высоких технологий суммы начисленных взносов в ФСЗН по каждому сотруднику округляет. По правилам округления тысячные доли отбрасываются. В результате округлений образуется суммарная разница.

Что делать с суммарной разницей и куда ее относить? Далее...

21. ОАО «МКХ»: Работница, находящаяся в декретном отпуске, получает материальную помощь, подарки к праздникам, детское пособие.

Что нужно указывать в форме ПУ-3 в дополнительных сведениях о стаже, виде деятельности и коде категории? Далее...

22. ОАО «ЗМ»: Работница уволена в связи с уходом на пенсию по возрасту 16 декабря 2016 г. По итогам работы за 2016 год ей в феврале 2017 г. начислена и перечислена премия.

Как правильно отразить сумму премии при составлении годовой формы ПУ-3? Далее...

23. УКП «ДТ»: Работник на протяжении 2017 года неоднократно совершал прогулы без уважительной причины. Например, в табеле учета рабочего времени отражено следующее:

1) в феврале 2017 г.:

- с 1 по 24 февраля 2017 г. - отработанное время;

- 25 февраля 2017 г. - прогул без уважительной причины;

- 26 и 27 февраля 2017 г. - выходные дни;

- 28 февраля 2017 г. - временная нетрудоспособность;

2) в марте 2017 г.:

- с 1 по 4 марта 2017 г. - временная нетрудоспособность;

- с 5 по 11 марта 2017 г. - отработанное время;

- 12 и 13 марта 2017 г. - прогулы без уважительной причины;

- с 14 по 28 марта 2017 г. - отработанное время;

- 29 и 30 марта 2017 г. - прогулы без уважительной причины;

- 31 марта 2017 г. - выходной день;

3) в декабре 2017 г.:

- с 1 по 4 декабря 2017 г. - отработанное время;

- 5 декабря 2017 г. - прогул без уважительной причины;

- с 6 по 12 декабря 2017 г. - временная нетрудоспособность;

- 13 декабря 2017 г. - отработанное время;

- 14 и 15 декабря 2017 г. - прогулы без уважительной причины;

- 16 и 17 декабря 2017 г. - выходные дни;

- с 18 по 22 декабря 2017 г. - прогулы без уважительной причины;

- 23, 24, 25 декабря 2017 г. - выходные дни;

- с 26 по 29 декабря 2017 г. - прогулы без уважительной причины;

- 30 и 31 декабря 2017 г. - выходные дни.

Как отразить данные периоды в дополнительных сведениях о стаже формы ПУ-3? Далее...

24. УКП «ДТ»: Работник принят на работу 1 апреля 2017 г., уволен 1 декабря 2017 г. В табеле учета рабочего времени 1 декабря 2017 г. - выходной день. При увольнении работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. В дополнительных сведениях о стаже формы ПУ-3 отражено: с 1 апреля по 1 декабря 2017 г. «ВЗНОСЫВРЕМ».

Верно ли данное отражение данных? Далее...

25. ОДО «БППИУ»: Работник был в отпуске за свой счет с 2 по 29 апреля 2017 г.; 1, 2, 30 апреля - выходные дни. Остальные месяцы 2017 года были отработаны полностью. В индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 в начислениях за апрель заполнено «0,00».

Как заполняются сведения о стаже в данном случае? Далее...

26. РУП «ГМ»: Работник организации отсутствовал на работе по причине заболевания, вызванного потреблением алкоголя, о чем произведена отметка в листке нетрудоспособности. За первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие работнику не назначалось.

Какой вид деятельности нужно заполнить в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 для этих 6 дней: «ПОСОБИЕ», «ВЗНОСЫВРЕМ» или эти дни исключаются из периода уплаты страховых взносов? Далее...

27. УП «БПМС»: Согласно приказу от 10.10.2017 был уволен машинист экскаватора первым днем совершения прогула - 2 октября 2017 г. Сентябрь он отработал полностью. По приказу работнику была выплачена только компенсация за неиспользованный отпуск.

Какой период охватывает код деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» и каким кодом обозначается октябрьская выплата компенсации за неиспользованный отпуск? Далее...

28. УКП «ДТ»: Договор подряда организация заключила 22.12.2017. Срок выполнения работ - с 22.12.2017 по 31.01.2018, оплата выполненных работ по договору - до 10.02.2018. Первый акт выполненных работ представлен 29.12.2017 - на работы, выполненные в период с 22.12.2017 по 29.12.2017. Вознаграждение за эту часть работ начислено в декабре 2017 г., но не выплачено. Взносы в Фонд социальной защиты населения перечислены по срокам выплаты заработной платы за декабрь (10.01.2018). Второй акт выполненных работ представлен 23.01.2018 - на работы, выполненные в период с 03.01.2018 по 23.01.2018. Выплата по обоим актам произведена 24.01.2018.

Как правильно отразить данные операции в форме ПУ-3? Далее...

29. ОАО «КО»: Работнику предоставлялся день для сдачи крови и дополнительный день отдыха без сохранения заработной платы.

Как отразить предоставленный день отдыха в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3? Далее...

30. ОАО «ВК»: Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 25.09.2017 по 28.01.2018 на 126 дней. В ноябре - листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами с 29.01.2018 по 11.02.2018 на 14 дней. Пособие по первому больничному полностью выплачено в октябре, по второму - в декабре 2017 г.

Какие периоды необходимо указать в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3? Надо ли разбивать суммы пособия по месяцам, начиная с сентября, и где отразить оставшуюся сумму пособия, приходящуюся на 2018 год? В отчете 4-фонд за 2017 год отражена вся сумма пособия. Далее...

31. КУП «ЗЭПК»: Работнику 14.03.2017 предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы на 2 часа (6 часов он отработал в этот день).

Как правильно отразить период работы по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3? Далее...

32. ООО «КДИ»: Организация 25.07.2017 заключила договор подряда с гражданином на выполнение работ. Срок выполнения - с 28.07.2017 по 05.08.2017. Выплата по договору подряда произведена 08.08.2017.

Как следует заполнить раздел «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 по данному гражданину? Далее...

33. ООО «КДИ»: Организация 21.12.2017 заключила договор подряда с гражданином на выполнение работ. Срок выполнения - с 28.12.2017 по 06.01.2018. Выплата по договору подряда произведена 08.01.2018.

За какой период надо отразить вознаграждение по данному договору при заполнении формы ПУ-3: за 2017 или 2018 год? Или вознаграждение за 2017 год необходимо отразить при сдаче отчета в форме ПУ-3 за 2017 год, а вознаграждение за 2018 год перенести и отразить в форме ПУ-3 за 2018 год? Далее...

34. РПУП «ГОГ»: Работник предприятия сдавал кровь на возмездной основе 04.12.2017. Работнику 05.12.2017 дополнительно предоставлен день отдыха с сохранением среднего заработка за счет организации переливания крови.

Необходимо ли прерывать период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» на период выполнения работником донорских функций на возмездной основе 4 и 5 декабря? Далее...

35. В дополнительных сведениях о стаже формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» указан код вида деятельности «СЕЛЬХОЗ».

1) В каких случаях он используется, каковы особенности его применения (в том числе при наличии прогулов и отпусков без сохранения заработной платы, в случаях временного перевода)?

2) Необходимо ли заполнять этот код в формах ПУ-6? Далее...

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»