Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-6 ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ

С 1 января 2009 г. в Республике Беларусь введено профессиональное пенсионное страхование (далее - ППС), которое заключается в формировании средств за счет взносов на ППС и использовании этих средств для выплаты пенсий в связи с особыми условиями труда.

В соответствии со ст.8 Закона РБ от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» (далее - Закон) учет сведений о застрахованных лицах и пенсионных сбережениях осуществляется Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - Фонд) на специальной части индивидуального лицевого счета.

Учет сведений о застрахованных лицах и пенсионных сбережениях

Учет сведений о застрахованных лицах и пенсионных сбережениях осуществляется на основании представленного страхователем документа персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6).

Порядок заполнения и представления формы ПУ-6 регулируется следующими нормативными документами:

- Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила);

- Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее - Инструкция № 159);

- Инструкцией о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 158.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановления № 158 и № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратили силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и Инструкцией о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденными постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

Типы форм ПУ-6 и сроки представления

Существует 4 типа формы ПУ-6: «исходная», «корректирующая», «отменяющая» и «назначение пенсии».

В настоящее время форма ПУ-6 (тип формы - «исходная») представляется страхователем в органы Фонда 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом.

В соответствии с внесенными постановлением Совета Министров РБ от 05.08.2011 № 1051 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» (далее - постановление № 1051) изменениями и дополнениями в Правила за период начиная с 1 января 2012 г. форма ПУ-6 (тип формы - «исходная») будет представляться в органы Фонда страхователем один раз в квартал одновременно с государственной статистической отчетностью по форме 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ», утвержденной постановлением Белстата от 14.05.2011 № 84, и содержать сведения, относящиеся к отчетному периоду.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 апреля 2016 г. взамен формы 4-платежи действует форма отчета 4-платежи, утвержденная приказом Минтруда и соцзащиты РБ от 30.11.2015 № 120.

Форма ПУ-6 (типы форм - «корректирующая» и «отменяющая») представляется при возникновении необходимости.

Случаи представления формы ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии») перечислены в п.19 Правил:

- оформление документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;

- достижение застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;

- увольнение работника, который в текущем отчетном периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.

С 9 августа 2011 г. при оформлении документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу в особых условиях труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии форма ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии») представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении (перерасчете) пенсии либо работодателю, либо в орган по труду, занятости и социальной защите, либо в орган Фонда.

В случае достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста, форма ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии») заполняется и представляется страхователем в орган Фонда не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом указанного возраста или увольнения застрахованного лица.

Заполнение формы ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии»)

Форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на ППС, профессиональном стаже.

При заполнении формы ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии») следует учитывать, что в соответствии с п.5 ст.7 Закона уплата взносов на ППС за работников, достигших общеустановленного пенсионного возраста, не производится.

Пример 1

Застрахованное лицо достигло общеустановленного пенсионного возраста 17 октября 2011 г. Взносы следует начислить за период работы в особых условиях труда по 16 октября 2011 г. включительно, и соответственно в форме ПУ-6 начисленные выплаты и начисленные и уплаченные взносы на ППС необходимо отразить за период по 16 октября 2011 г. включительно. Форму ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии») в указанной ситуации необходимо сдать не позднее 30 ноября 2011 г.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии») и застрахованное лицо продолжает работать у данного страхователя, то в течение квартала, следующего за отчетным годом, страхователь заполняет форму ПУ-6 (тип формы - «корректирующая»). С учетом внесенных изменений и дополнений в Правила постановлением № 1051 с 1 января 2012 г. форма ПУ-6 (тип формы - «корректирующая») представляется в месяце, следующем за отчетным кварталом.

Форма ПУ-6 включает раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» (далее - раздел 1 формы ПУ-6) и раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» (далее - раздел 2 формы ПУ-6).

Порядок заполнения раздела 1 формы ПУ-6

В графе «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» отражаются выплаты, являющиеся объектом для начисления взносов на ППС в соответствии с п.2 ст.7 Закона. В его состав включены выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику, занятому в особых условиях труда. При этом применяется Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115, и уровень 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на ППС должны быть уплачены.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2014 г. следует руководствоваться Перечнем № 115 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров РБ от 23.07.2014 № 718.

Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены. Доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно по вине работодателя, - в месяцах, за которые они должны быть начислены; премии и иные выплаты - в месяце, в котором эти выплаты начислены.

При отсутствии данных по начисленным выплатам и взносам в разделе 1 формы ПУ-6 нули не заполняются.

В графе «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» заполняется только значение «Итого». Отражение данных по уплаченным взносам на ППС в формах ПУ-6 зависит от того, когда страхователь производил их уплату.

Пример 2

Если плательщик-страхователь перечисляет взносы на ППС в месяце за истекший месяц (например, в январе 2011 г. произведена уплата взносов на ППС, начисленных за декабрь 2010 г.), то в формах ПУ-6 в строке «Итого» графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование» отражается общая сумма уплаченных взносов в 2010 г., при этом выплаты и начисленные взносы указываются в полном размере за 12 месяцев. Разницу между уплаченными и начисленными взносами на ППС составит сумма начисленных взносов за декабрь 2010 г. Тариф - 4,8 %.

<…>

<…>

Пример 3

Если плательщик-страхователь перечисляет взносы на ППС в месяце за текущий месяц (например, в декабре 2010 г. произведена уплата взносов на ППС, начисленных за декабрь 2010 г.) либо уплатил по итогу 2010 г. больше, чем начислено взносов на ППС за 2010 г., то в строке «Итого» графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование» отражается сумма, соответствующая начисленным взносам на ППС за 12 месяцев, т.е. сколько начислено, столько будет и уплачено. Тариф - 4,8 %.

<…>

<…>

Порядок заполнения раздела 2 формы ПУ-6

Раздел 2 формы ПУ-6 заполняется в соответствии с Классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (приложение 3 к Инструкции № 159).

В разделе 2 формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни по графику работы работника и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за днями работы в особых условиях труда.

Периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица с даты достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не указываются.

К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся:

- работа в обычных условиях труда;

- работа не на полную ставку или не на полный рабочий день;

- работа по гражданско-правовым договорам;

- простои;

- служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;

- обучение, переподготовка, повышение квалификации;

- обследование и осмотры в медицинских учреждениях;

- выполнение государственных или общественных обязанностей;

- уход за больным;

- осуществление полномочий по выборной должности;

- социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);

- болезнь и временная нетрудоспособность;

- санаторно-курортное лечение и оздоровление;

- один свободный день в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и др.

Пример 4

<…>

<…>

В соответствии с п.2 ст.13 Закона профессиональный стаж застрахованного лица исчисляется путем сложения периодов, за которые уплачены взносы на ППС. Поэтому сумма уплаченных взносов на ППС за застрахованное лицо, достигшее общеустановленного пенсионного возраста либо оформляющее пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, должна соответствовать сумме начисленных взносов на ППС (за все отчетные периоды).

Пример 5

Застрахованное лицо 15 ноября 2011 г. приобретает право на пенсию ранее общеустановленного пенсионного возраста за работу с особыми условиями труда. Страхователем представлены формы ПУ-6 за период работы с 1 января 2009 г. по 31 октября 2011 г. Тариф в 2009-2011 гг. - 4,8 %.

Суммы начисленных и уплаченных взносов на ППС в формах ПУ-6 должны быть отражены следующим образом.

За 2009 год.

<…>

<…>

За 2010 год.

<…>

<…>

За 2011 год.

<…>

<…>

В данном примере сумма начисленных взносов за все отчетные периоды соответствует сумме уплаченных - 2 347 200 руб. Профессиональный стаж, за который уплачены взносы, соответствует фактическому стажу и составляет 2 года 10 месяцев.

Важно!

Если уплаченные взносы на ППС отражены в форме ПУ-6 (тип формы - «назначение пенсии») не в полном объеме, то продолжительность профессионального стажа в этом случае будет меньше фактической (при исчислении продолжительности профессионального стажа будет применена пропорциональность суммы уплаченных взносов к сумме начисленных).

Это может повлечь отказ в назначении трудовой пенсии за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет ввиду отсутствия необходимого специального стажа работы.

Несоответствие уплаченных взносов начисленным может также повлечь недоплату дополнительной профессиональной пенсии. Откорректировать представленную информацию невозможно, так как профессиональная часть лицевого счета после назначения профессиональной пенсии закрывается.

Во избежание отказа в назначении трудовой пенсии за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, незаконного ее назначения или назначения профессиональной пенсии в неполном размере страхователю необходимо подавать при назначении пенсии максимально полную и корректную информацию.

15.12.2011 г.

Светлана Ушкурова, начальник отдела профессионального пенсионного страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь