Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ ПРИ ДОСТАВКЕ ТОВАРА НА ВЫСТАВКУ

Ситуация Организация, находящаяся в г. Минске, участвовала в выставке в г. Минске. На доставку образцов в выставочный павильон 2 апреля 2016 г. была выписана товарно-транспортная накладная формы ТТН-1. Для доставки товара с выставки в организацию 6 апреля 2016 г. использовали эту же накладную, поскольку грузоотправитель и грузополучатель - одна и та же организация. При этом в строке «Переадресовка» указали адрес склада организации. Правильно ли организация заполнила ТТН-1?

Документальное оформление перевозки грузов

Выполнение внутриреспубликанской автомобильной перевозки грузов товарного характера (или грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера) без наличия у сопровождающего эти грузы лица оформленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь первого и третьего экземпляров товарно-транспортной накладной, за исключением случая, указанного в абзаце 3 п.23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее - Правила № 970), запрещается (часть четвертая п.22 Правил № 970).

Кроме того, водитель, перевозящий груз, обязан иметь при себе в числе прочих необходимых документов путевой лист (часть вторая п.15 Правил № 970).

Порядок заполнения накладных установлен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новая форма товарно-транспортной накладной (ТТН-1) и утверждена Инструкция о порядке ее заполнения.

При выписке накладной в ней, в частности, указываются:

• дата выписки накладной ТТН-1;

• марка и государственный номер автомобиля, осуществляющего перевозку товара;

• в строке «К путевому листу №» - номер путевого листа, к которому прикладывается накладная ТТН-1;

• в строке «Водитель» - фамилия и инициалы водителя;

• в строке «Основание отпуска» - дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа);

• в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» - адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно;

• в строке «Отпуск разрешил» - должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за отгрузку товара;

• в строке «Сдал грузоотправитель» - должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, отгрузившего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя;

• в строке «Товар к перевозке принял» - должность, фамилия, инициалы и подпись водителя;

• в строках «по доверенности» и «выданной» - номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность;

• в строке «Принял грузополучатель» - должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 18 мая 2018 г. бланки ТТН-1 и ТН-2 с реквизитами «Штамп (печать) грузоотправителя» и «Штамп (печать) грузополучателя», имеющиеся у организаций, действительны до их полного использования. При использовании таких бланков разрешено не ставить на них штампы (печати). Данная норма установлена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26.

При выписке товара для демонстрации на выставке по строке «Товар сдал» подпись ставит заведующий складом (кладовщик), а «Принял грузополучатель» - работник организации, который несет материальную ответственность за товар, находящийся на выставке.

Порядок оформления путевых листов установлен Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138).

Путевой лист оформляется водителю на 1 рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п.5 Инструкции № 138).

Оформление документов при возврате товара

Случаи возврата товара грузоотправителю и переадресовки грузов поименованы, в частности, в п.89 Правил № 970. Однако представляется, что рассматриваемая ситуация не подпадает под эти случаи.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 марта 2018 г. следует руководствоваться п.89 Правил № 970 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.03.2018 № 187.

Справочно При отказе грузополучателя от получения груза по независящим от автомобильного перевозчика причинам груз может быть по письменному указанию заказчика автомобильной перевозки (если иное не установлено соглашением сторон) возвращен автомобильным перевозчиком грузоотправителю или переадресован перевозчиком другому грузополучателю, а также передан для реализации или утилизации. В таких случаях грузополучатель должен сделать в товарно-транспортной накладной запись об отказе от получения груза и заверить ее подписью и печатью. Заказчик автомобильной перевозки должен оплатить автомобильному перевозчику дополнительные расходы, связанные с реализацией или утилизацией груза, его возвращением грузоотправителю или переадресовкой. В случае создания товарно-транспортной накладной в виде электронного документа соответствующие изменения и (или) дополнения вносятся в такую накладную в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (п.89 Правил № 970).

При возврате товара с выставки в ТТН-1:

• пунктом погрузки будет выставочный павильон, пунктом разгрузки - склад организации;

• по строке «Товар сдал» следует указать фамилию работника, который нес материальную ответственность за товар во время его демонстрации на выставке, а по строке «Товар принял» - заведующий складом (кладовщик);

• должен быть указан номер и дата путевого листа автомобиля, которым осуществлялась перевозка товара, а также марка и государственный номер этого автомобиля.

Даже если это тот же автомобиль, которым осуществлялась доставка товара на выставку, путевой лист должен быть оформлен тем днем, в который товар возвращен с выставки (поскольку это не междугородняя перевозка, при которой путевой лист может быть выписан на срок более 1 дня).

Поэтому при возврате товара с выставки следовало оформить новую накладную ТТН-1.

13.07.2016

Евгений Микулич, экономист