ЗАПОЛНЯЕМ КАРТОЧКУ УЧЕТА НАЧИСЛЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В БЮДЖЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

Общие сведения

Форма карточки учета начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - карточка, бюджет фонда) приведена в п.1 раздела IV книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - книга учета).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2019 г. постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Национального статистического комитета Республики Беларусь  от 09.01.2019 № 4/1/1/1 установлена новая форма книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и утверждена новая Инструкция о порядке заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему.

Форма книги учета установлена постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 19.04.2007 № 55/60/59/38 (далее - постановление № 55/60/59/38), которым также разъяснены некоторые вопросы заполнения книги учета.

Так, указано, что книга учета может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении книги учета в электронном виде по окончании отчетного периода она должна быть выведена на бумажный носитель (часть первая подп.2.1¹ п.2 постановления № 55/60/59/38).

Отчетным периодом по налогу при упрощенной системе признается:

• календарный месяц - для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН с уплатой налога на добавленную стоимость ежемесячно;

• календарный квартал - для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН без уплаты налога на добавленную стоимость либо с уплатой налога на добавленную стоимость ежеквартально (п.2 ст.290 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.2 ст.330 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Показатели в белорусских рублях отражаются в книге учета с точностью два знака после запятой. При необходимости детализации учета плательщики могут вводить в установленную форму книги учета дополнительные графы (части вторая и третья подп.2.1¹ п.2 постановления № 55/60/59/38).

Порядок заполнения карточки

Порядок заполнения некоторых граф карточки разъяснен в подп.2.4.1 п.2 постановления № 55/60/59/38.

Так, из данного подпункта следует, что в графах 2-5 карточки отражаются суммы (по видам выплат), начисленные в пользу работника, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам. При необходимости отражения большего количества выплат карточка может дополняться нужными графами.

В графе 6 карточки подсчитывается общая сумма начисленных выплат, а в графе 7 - сумма выплат, на которую в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда. Иными словами, в графе 7 карточки не учитываются выплаты, включенные в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115. При этом сумма выплат, отражаемая в графе 7, не должна быть выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы.

Пример В августе 2016 г. в организации, применяющей УСН и ведущей учет в книге учета, начисляются суммы выплат работникам за июль 2016 г. Общая сумма выплат за июль начальнику отдела разработок программного обеспечения Славину В.А. составила 4 000 руб., из которых 3 872 руб. - выплаты, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы. Согласно информации Национального статистического комитета Республики Беларусь (http://www.belstat.gov.by/ofitsialnaya-statistika/solialnaya-sfera/trud/operativnaya-informatsiya_8/o-nachislennoi-srednei-zarabotnoi-plate-rabotnikov/o-nachislennoy-sredney-zarabotnoy-plate-rabotnikov-respubliki-belarus-za-iyul-2016-g/) средняя заработная плата работников Республики Беларусь за июль 2016 г. составила 745,80 руб. Поскольку пятикратная величина средней заработной платы работников за июль (3 729 руб.) ниже общей суммы начисленных Славину В.А. за июль 2016 г. выплат, облагаемых страховыми взносами, то в графе 7 карточки в строке за июль необходимо отразить 3 729 руб., так как именно эта сумма (а не 3,872 руб.) является объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда.

В графе 8 карточки отражается сумма начисленных страховых взносов, исчисленная исходя из суммы, указанной в графе 7. При этом в графе 9 отдельно выделяется сумма страховых взносов, удерживаемая (по ставке 1 %) из начисленных в пользу работника выплат.

В графе 10 карточки отражается сумма пособий по временной нетрудоспособности, начисленных в случаях:

• утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;

• ухода за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

• ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

• ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

• протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;

• карантина.

В графе 11 карточки отражается сумма начисленного работнику пособия по беременности и родам.

В графе 12 «единовременные пособия» отражается сумма начисленных пособий женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, в связи с рождением ребенка, пособий (материальной помощи) на погребение.

В графе 13 карточки отражаются суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

В графу 14 заносятся суммы пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (ст.14, 15 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2017 г. следует руководствоваться ст.15 и 16 Закона № 7-З в редакции Закона Республики Беларусь от 30.06.2017 № 33-З.

В графе 15 карточки отражаются суммы произведенных оплат свободного от работы дня матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей(ему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

В графе 16 отражается месяц, за который из средств бюджета фонда начислены указанные в графах 10-15 карточки пособия и оплата свободного от работы дня матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей(ему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

В графе 17 карточки отражается количество дней месяца (указанного в графе 16), за которые начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (суммы, обозначенные в графах 10, 11). Если часть дней пособия приходится на один месяц, а другая часть - на другой, то в строке карточки, соответствующей месяцу, в котором произведено начисление этого пособия, делается запись в две строки с указанием дней отдельно для каждого месяца.

В графе 18 карточки фиксируется общее количество начисленных за соответствующий месяц (указанный в графе 16):

• пособий по временной нетрудоспособности (графа 10);

• пособий по беременности и родам (графа 11);

• единовременных пособий (графа 12);

• пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (графа 13);

• пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (графа 14).

Пример заполнения карточки

С учетом изложенного ниже представлен пример заполнения карточки. Такая карточка открывается ежегодно по каждому работнику. Данные в ней отражаются за месяц, квартал, нарастающим итогом с начала года (часть вторая подп.2.4.2 п.2 постановления № 55/60/59/38).

* Заполняется в отношении работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

** Заполняется в отношении работников, являющихся инвалидами.

Примечание. Проденоминированные суммы за 1-е полугодие 2016 г.

13.09.2016

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»