Материал помещен в архив

ЗАРУБЕЖНАЯ КОМАНДИРОВКА: НЕ ВСЕ РАСХОДЫ ВОЗМЕЩАЮТСЯ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

При командировках за границу часто приобретаются товарно-материальные ценности, что не противоречит законодательству.

Однако важно не допустить ошибок при расчетах с командированным работником за приобретенные им ценности.

Рассмотрим практическую ситуацию.

Ситуация Водитель транспортной организации при осуществлении международной перевозки грузов оплатил в иностранном государстве расходы по ремонту транспортного средства, а также приобрел за иностранную валюту домкрат и набор ключей. Вправе ли организация возместить водителю понесенные расходы в иностранной валюте?

Перечень затрат в иностранной валюте при командировках за границу на автотранспорте нанимателя регламентирован нормативными документами

При возмещении работникам расходов, связанных с командировками за границу, следует руководствоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

При следовании работников по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя им выдаются авансы в иностранной валюте на расходы за границей по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, дорожных, таможенных сборов, вынужденного мелкого ремонта, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика (часть третья п.32 Инструкции № 115).

По фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале производится возмещение указанных расходов, а также расходов:

• по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств;

• ветеринарному и фитосанитарному контролю;

• мойке транспортных средств;

• услугам по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал);

• конвоированию грузов, находящихся под таможенным надзором;

• экологическим налогам и сборам;

• факсимильной связи;

• эвакуации транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей;

• других расходов, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок (часть четвертая п.32 Инструкции № 115).

При осуществлении расчетов в иностранной валюте по служебным командировкам за границу следует руководствоваться также Инструкцией о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1 (далее - Инструкция № 1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2019 г. Инструкция № 1 на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.12.2018 № 612 утратила силу. С указанной даты нормы, регламентирующие использование наличных денежных средств при проведении валютных операций, содержатся в Правилах проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72. С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Субъекты валютных операций - резиденты вправе использовать наличную иностранную валюту для оплаты расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, а именно (подп.27.1 п.27 Инструкции № 1):

• выдача водителям автобусов и грузовых автомобилей, работающих на регулярных международных пассажирских и грузовых линиях, работа которых протекает в пути, для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта, приобретения горюче-смазочных материалов, стоянки (абзац 4);

• выдача сопровождающим подвижного состава для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта в пути следования, приобретения горюче-смазочных материалов, проведения санитарной обработки вагонов, приобретения скоропортящихся продуктов питания в пути следования, а также для оплаты расходов по открытию проездных виз обслуживающему и сопровождающему персоналу (абзац 5);

• для оплаты в Республике Беларусь декларирования грузов, страховых услуг (включая страхование водителя, груза, транспортного средства и т. д.), услуг (работ), оказываемых (выполняемых) на пограничных (таможенных) переходах, налогов, таможенных пошлин и сборов, дорожных и иных сборов, обеспечения уплаты таможенных платежей таможенным органам, если законодательством их оплата предусмотрена в иностранной валюте и проведение данных расчетов связано с транспортировкой (экспедированием) грузов за пределы или из-за пределов Республики Беларусь, транзитными перевозками (экспедированием) грузов через территорию Республики Беларусь (абзац 6).

Перечень затрат в иностранной валюте, относящихся на расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров, установлен постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 23.07.2007 № 44 (далее - Перечень № 44).

При автомобильных перевозках возмещаются (п.1 Перечня № 44):

• командировочные расходы водителей;

• оплата за пределами Республики Беларусь вынужденного ремонта транспортного средства, включая стоимость материалов и запасных частей, мойки транспортного средства, чистки, дезинфекции, санитарной обработки;

• приобретение приборов учета и оплаты дорожных сборов за пределами Республики Беларусь, оплата услуг по ремонту и замене приборов;

• уплата сборов и налогов при проезде по территориям иностранных государств (экологические и иные сборы и налоги);

• расходы по фитосанитарному, ветеринарному, санитарно-эпидемиологическому и прочим видам контроля за пределами Республики Беларусь;

• оплата таможенных сборов и пошлин, услуг по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминалах);

• приобретение книжек МДП;

• все виды страхования, если законодательством оплата страховых взносов предусмотрена в иностранной валюте;

• оформление разрешений на проезд по территории иностранных государств при приобретении на территории иностранного государства;

• оплата расходов, связанных с транспортировкой автомобильных транспортных средств на паромах и железнодорожных платформах при осуществлении смешанных (комбинированных) перевозок за пределами Республики Беларусь;

• оплата стоянок в пути следования по территориям иностранных государств;

• оплата услуг пассажирских терминалов на территории иностранных государств;

• приобретение топлива, других горюче-смазочных материалов и иных технических жидкостей (средств) за пределами Республики Беларусь;

• оплата за проезд по платным дорогам (туннелям, мостам);

• оплата услуг эвакуации и буксировки транспортных средств, грузов в случае аварий и технических неисправностей транспортных средств за пределами Республики Беларусь;

• конвоирование грузов, сопровождение грузов военизированной охраной;

• оплата услуг электросвязи, в том числе доступа к сети Интернет, и почтовой связи, услуг по ксерокопированию, сканированию документов.

При экспедировании грузов в иностранной валюте возмещаются (п.4 Перечня № 44):

• оплата транспортных услуг, включая оплату дополнительного пробега, простоев перевозчика, в соответствии с условиями договора перевозки;

• командировочные расходы экспедиторов;

• выполнение таможенных и иных процедур, вывоз, ввоз и транзитное перемещение грузов через таможенные границы в соответствии с таможенным законодательством;

• уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента;

• виды страхования, если законодательством оплата страховых взносов предусмотрена в иностранной валюте.

В иностранной валюте возмещаются расходы при экспедировании грузов, осуществляемые за пределами Республики Беларусь (п.5 Перечня № 44):

• проверка количества и состояния груза (взвешивание транспортного средства (груза));

• подача транспортных средств под погрузку, погрузочно-разгрузочные работы;

• хранение груза;

• упаковка (разупаковка), маркировка, пакетирование и сортировка;

• получение груза в пункт назначения, прием грузов со склада (терминала) клиента, от перевозчика, доставка и сдача их на терминал, перевозчику для доставки по назначению;

• закрепление, укрытие и увязка грузов и предоставление необходимых для этих целей приспособлений;

• стивидорское и сюрвейерское обслуживание;

• перевалка грузов на склад, на складе;

• агентирование судов;

• перевалка грузов на судно и (или) другое транспортное средство;

• аренда транспортных средств у нерезидента, в том числе полуприцепов, шасси, контейнеров, цистерн, их содержание и техническое обслуживание.

Использование средств в иностранной валюте, полученных на расходы при служебных командировках за границу, на другие цели не допускается (п.50 Инструкции № 115).

Таким образом, расходы на ремонт автомобиля в иностранном государстве возмещаются водителю в иностранной валюте.

Расходы на приобретение домкрата и набора ключей можно возместить в белорусских рублях

По решению руководителя организации возместить работнику расходы на приобретение домкрата и набора ключей как расходы, понесенные в интересах нанимателя, можно в белорусских рублях.

Такое право дает п.38 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107).

Возмещение в белорусских рублях производится по курсу, установленному Национальным банком Республики Беларусь для данного вида валюты, на дату составления авансового отчета (п.51 Инструкции № 115).

Бухгалтерский учет

При отражении в бухгалтерском учете расходов, связанных с командировками, а также приобретенных активов следует руководствоваться:

• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102;

• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50);

• Инструкцией № 1;

• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185;

• Инструкцией № 107;

• Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133).

Инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты относятся либо к запасам, либо к основным средствам (пп.3, 4 Инструкции № 133). Для отнесения инструментов к основным средствам организация в учетной политике может определить критерии отнесения, в том числе стоимостные.

Если инструменты и хозяйственные принадлежности относятся организацией к запасам, они учитываются на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» к счету 10 «Материалы» (часть двенадцатая п.16 Инструкции № 50).

Обратите внимание! При ввозе домкрата и набора ключей (товаров - в целях исчисления НДС) из-за пределов Республики Беларусь организация должна в установленном порядке исчислить и уплатить «ввозной» НДС. Налог на добавленную стоимость будет взыскиваться таможенными органами при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь (ст.95 Налогового кодекса Республики Беларусь). Если товары ввезены из стран ЕАЭС, то организация исчисляет и уплачивает НДС в порядке, установленном Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (приложение 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс на основании Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З изложен в новой редакции. Комментарии см. здесь.

В бухгалтерском учете на основании авансового отчета работника делаются записи:

11.04.2018

Евгений Микулич, экономист