Должная осмотрительность: как не платить за ошибки своих партнеров

В лексиконе каждого бухгалтера и руководителя понятие «должная осмотрительность» занимает особое место. Еще вчера оно казалось формальностью, но сегодня - это фундамент экономической безопасности бизнеса. Сервис проверки контрагентов СтатусПро дает возможность за несколько кликов собрать максимальный объем информации о потенциальном контрагенте и проявить должную осмотрительность.

Что такое должная осмотрительность простыми словами?

Должная осмотрительность - это комплекс мер, которые компания предпринимает, чтобы убедиться в надежности и добросовестности своего делового партнера (контрагента). По сути, это ответ на вопрос налоговых и судебных органов: «Почему вы решили работать именно с этой компанией и что вы сделали, чтобы убедиться в ее легальности и платежеспособности?».

Отсутствие ответа и, что важнее, документального подтверждения проверки может быть расценено как получение необоснованной налоговой выгоды.

Как СтатусПро помогает проявить должную осмотрительность?

Вместо ручного сбора данных из десятков источников СтатусПро за несколько минут составит полное досье на любую компанию. Сервис проводит глубокий анализ, который и является проявлением должной осмотрительности.

Что позволяет увидеть СтатусПро:

• Реальную картину бизнеса. Помимо регистрационных данных сервис показывает участие компании в закупках, реестрах договоров и наличие торговых объектов. Это доказывает, что компания ведет реальную деятельность.

• Скрытые риски. Вы мгновенно видите всю историю судебных дел, где компания выступала ответчиком, и проверяете ее нахождение в списке недобросовестных поставщиков.

• Взаимодействие с госорганами. Сервис отображает историю плановых проверок, что дает дополнительное представление о компании.

• Финансовая отчетность и финансовый анализ. Вы видите все цифры, позволяющие сделать вывод о том, как сработала организация в предыдущем году.

Почему важно фиксировать факт проверки?

Просто проверить - это лишь полдела. Ключевой момент - иметь возможность доказать факт проверки. Если возникнет спор с налоговой или в суде, ваших слов будет недостаточно. Нужен документ. Именно поэтому важно не просто посмотреть информацию, а сохранить ее.

СтатусПро позволяет в один клик выгрузить бизнес-отчет или распечатать карточку контрагента. Этот документ необходимо приложить к папке с договором. В случае вопросов у вас будет неоспоримое доказательство того, что вы проявили должную осмотрительность на конкретную дату.

В конечном счете должная осмотрительность - это не бюрократическая прихоть, а инвестиция в спокойствие и финансовую стабильность вашего бизнеса. СтатусПро превращает эту сложную задачу в быстрый и понятный процесс, защищая компанию от ненадежных партнеров и претензий контролирующих органов.

Защитите свой бизнес со СтатусПро!