Новая редакция Инструкции по делопроизводству действует с 1 июля

Постановлением Минюста от 10.01.2024 № 2 в новой редакции изложена Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная ведомственным постановлением от 19.01.2009 № 4.

Обновленная Инструкция № 4 устанавливает общие требования не только к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в госорганах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, но и к организационному и правовому обеспечению делопроизводства, распределению ответственности между работниками за ведение делопроизводства и сохранность документов.

Она дополнена главой «Организационное и правовое обеспечение делопроизводства».

Также закреплено, что распорядительные документы организаций:

✓ принимаемые коллегиально, оформляются в виде постановлений и (или) решений;

✓ издаваемые руководителем, иным уполномоченным лицом организации единолично, оформляются в виде приказов и (или) распоряжений.

Кроме того, изменения коснулись электронных документов. В частности, уточнены форматы файлов, используемых для создания документов в электронном виде, определены условия хранения электронных документов, не имеющих бумажных аналогов.

Постановление № 2 вступает в силу с 1 июля 2024 г.