Осуществлен первый трансграничный обмен электронными документами

23 мая 2024 г. осуществлена первая отгрузка товаров в Россию, оформленная электронным товаросопроводительным документом. Хозяйственная операция совершена компанией ООО «Марк Формэль» (Республика Беларусь) и филиалом ООО «Марк Формэль» (Российская Федерация). Со стороны Беларуси оператором электронного документооборота выступила компания ООО «Электронные документы и накладные» (сервис ЭДИН), а со стороны России - компания Тензор. При этом использовалась инфраструктура доверенной третьей стороны, от Беларуси - РУП «Национальный центр электронных услуг», а со стороны России - ООО «Газинформсервис».

МНС напоминает, что в Республике Беларусь с 1 мая 2024 г. нормативно и технически имеется возможность осуществления электронного документооборота между белорусскими субъектами хозяйствования и субъектами хозяйствования Российской Федерации.

В частности, принято постановление Совмина от 10.04.2023 № 248, которым закреплены нормы, устанавливающие требования к порядку передачи, получения электронных транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами, а также признание электронных цифровых подписей посредством национального оператора доверенной третьей стороны.

Постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС, Минсвязи от 18.12.2023 № 9/75/35/26 утверждены формат и структура, а также порядок создания, передачи и получения иных документов, создаваемых субъектами хозяйствования Республики Беларусь, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами.

Также внесены необходимые изменения в Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совмина от 30.06.2008 № 970, вступившие в силу с 21.01.2024 и предусматривающие возможность использования электронного товаросопроводительного документа в виде электронной товарной накладной при автомобильной перевозке товаров за пределы Республики Беларусь.

Трансграничный обмен электронными товаросопроводительными документами осуществляется с использованием действующего механизма по созданию, передаче и получению электронных накладных, применяемого в Республике Беларусь с 2016 года. Дополнительные технические операции, связанные с осуществлением процедуры проверки ЭЦП национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии, будут осуществляться оператором электронного документооборота (EDI-провайдером) и организацией, определенной Указом от 08.11.2011 № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь», национальным оператором доверенной третьей стороны (РУП «Национальный центр электронных услуг»).

Для использования электронного документооборота при осуществлении торговли с партнерами в других государствах субъектам хозяйствования необходимо обращаться к EDI-провайдерам для организации ими такого электронного документооборота.

Перечень аттестованных EDI-провайдеров размещен на официальном сайте ГП «Центр систем идентификации».

Одновременно МНС обращает внимание, что при осуществлении электронного документооборота в рамках взаимной торговли с Российской Федерацией следует учитывать, что в соответствии с ч.4 ст.7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в Российской Федерации установлено дополнительное условие для признания электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства, - заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании таких ЭЦП.

Подготовлено с использованием материалов сайта МНС