Почему проверка лицензии - не формальность, а ваша финансовая безопасность

Многие руководители и бухгалтеры, проверяя контрагента, смотрят на его финансы, судебную историю, дату регистрации. И часто упускают из виду самый базовый вопрос: а имеет ли эта компания законное право выполнять ту работу, за которую они собираются ей платить?

Проверка лицензии - это не просто формальность, а критически важный этап оценки рисков. Разобрали самые опасные заблуждения, которые мешают предпринимателям адекватно оценивать своих партнеров.

«Мне прислали скан лицензии, значит, все в порядке»

Это самая распространенная и самая опасная ошибка. Бумажная или отсканированная копия - это всего лишь снимок ситуации в прошлом.

В чем ловушка?

• Она может быть поддельной. Создать копию документа в фоторедакторе не составляет труда.

• Она может быть недействительной. Лицензия, которая была действительна на момент выдачи, сегодня может быть приостановлена, аннулирована или просто просрочена. Статический документ не отражает ее актуальный статус.

Именно поэтому современная должная осмотрительность требует проверки не документа, а записи в официальном государственном реестре. Проверить информацию о наличии лицензии можно в сервисе СтатусПро. Он не показывает вам вчерашний скан, а показывает, действует ли лицензия прямо сейчас, так как обращается к базам данных в реальном времени.

«Это крупная известная компания, у них точно все есть»

Репутация - вещь важная, но она не заменяет юридическую проверку. Даже самые большие и известные игроки рынка могут столкнуться с проблемами.

В чем ловушка?

• Административные ошибки. Крупная компания могла просто пропустить срок продления лицензии или получить временную приостановку за нарушение, о котором вы не знаете.

• Структура юридических лиц. Часто для новых проектов крупные холдинги создают новые дочерние компании. И может оказаться, что у этого нового юрлица, с которым вы подписываете договор, еще нет необходимого разрешения, в отличие от «материнской» компании с громким именем.

Именно поэтому проверка в СтатусПро полезна для контрагентов любого масштаба. Сервис работает с фактами, а не с репутацией. Он беспристрастно показывает, есть ли у конкретного УНП действующее разрешение на конкретный вид деятельности.

Вывод

Правило «доверяй, но проверяй» в отношении лицензий работает безотказно. Полагаться на предположения, репутацию или устаревшие документы - прямой путь к ненужным рискам. Интеграция проверки лицензий в единый отчет, как это сделано в СтатусПро, превращает сложную юридическую процедуру в быстрый и обязательный шаг для защиты своего бизнеса.