С 2024 года дубликат трудовой книжки надо оформлять по-новому

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.11.2023 № 47 внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную ведомственным постановлением от 16.06.2014 № 40.

Определено, что с 1 января 2024 г. при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г. подтверждается информацией, содержащейся в его индивидуальном лицевом счете, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе госсоцстрахования, которая представляется нанимателю по установленной Инструкцией № 40 форме.

Предоставляемая ФСЗН информация о трудовой деятельности станет для нанимателя своеобразной «дорожной картой», указывающей предыдущие места работы работника, в адрес которых следует сделать запрос для получения всей необходимой (недостающей) информации.

Справочно Право нанимателей на обращение в ФСЗН за получением информации о трудовой деятельности работника предоставлено Законом от 29.06.2023 № 273-З в рамках корректировки Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования».

Таким образом, предусмотрено подтверждение требуемой информации, а не заполнение дубликата только на основании сведений ФСЗН.

Если ФСЗН предоставит нанимателю информацию о трудовой деятельности в полном объеме (например, о периодах работы после 1 июля 2021 г., так как с указанной даты данные представляются в органы ФСЗН в расширенном формате), то документы от предыдущих нанимателей не потребуются.

Последовательность оформления

С 1 января 2024 г. наниматели будут оформлять дубликат трудовой книжки в 2 этапа:

1-й этап - запрашивать в ФСЗН информацию обо всех местах работы работника;

2-й этап - на основании полученной от ФСЗН информации формировать запросы к прежним нанимателям.

Информацию о трудовой деятельности ФСЗН будет предоставлять бесплатно:

• посредством ОАИС;

• через «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН.

Также документом установлены формы:

✓ запроса на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки;

✓ информации о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете.

Кроме того, постановлением № 47 уточнен порядок внесения записей в трудовую книжку работнику, принятому на работу и не имеющему соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего, и определен порядок внесения записи в трудовую при лишении государственных наград.

Постановление № 47 вступает в силу с 1 января 2024 г.