Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация арендует помещение. Договор аренды действует до апреля 2017 г. 1 декабря 2015 г. был составлен дефектный акт по замене окон в данном арендованном помещении, в котором указано, что объект недвижимости после окончания модернизации (неотделимые улучшения) будет введен в эксплуатацию в феврале 2016 г.

В декабре 2015 г. заменена часть окон, предусмотренных дефектным актом. В феврале 2016 г. заменены остальные окна.

Правильно ли поступила организация, введя в эксплуатацию объект после выполнения всего комплекса работ в феврале 2016 г., а не поэтапно начиная с декабря 2015 г.? Правомерно ли это прописывать в дефектном акте?

ОТВЕТ: Если замена оконных заполнений производилась при модернизации здания, то объект модернизации считается принятым единовременно после утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию.

Если замена окон в арендуемом помещении производилась в рамках текущего ремонта, данные расходы должны быть списаны на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены.

Порядок приемки в эксплуатацию законченных возведением, реконструкцией, реставрацией, капитальным ремонтом, благоустройством и подготовленных к эксплуатации (в том числе выпуску продукции, производству работ, оказанию услуг) объектов строительства, в том числе очередей строительства, пусковых комплексов, определен Положением о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.06.2011 № 716 (далее - Положение № 716).

Приемка в эксплуатацию объектов оформляется актом приемки объекта в эксплуатацию по формам, утверждаемым Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь.

Акт приемки объекта в эксплуатацию подписывается всеми членами приемочной комиссии. Отказ члена приемочной комиссии от подписания акта должен быть оформлен письменно не позднее даты окончания работы приемочной комиссии с обоснованием причин отказа (п.6 Положения № 716).

Датой приемки в эксплуатацию объекта считается дата утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию (часть первая п.8 Положения № 716).

Справочно Форма акта приемки в эксплуатацию объекта, законченного возведением, реконструкцией, реставрацией, благоустройством, утверждена приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 26.10.2012 № 339.

Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 установлена форма С-1 «Дефектный акт».

Дефектный акт применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту (абзац 3 п.2 названного выше постановления).

С учетом вышеизложенного в случае, если замена оконных заполнений производилась при модернизации здания, объект модернизации считается принятым единовременно после утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (часть вторая п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

Следовательно, если замена окон в арендуемом помещении осуществлялась в рамках текущего ремонта, то данные расходы должны быть списаны на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены.

При этом по окончании выполнения работ по заполнению оконных проемов, проведенных при текущем ремонте здания заказчиком совместно с подрядчиком, должен быть составлен акт приемки выполненных работ по форме, приведенной в приложении Б к СТБ 1484-2004 «Строительство. Заполнение оконных и дверных проемов. Номенклатура контролируемых показателей. Контроль качества работ» (утвержден и введен в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 04.05.2004 № 133 (http://tnpa.by/#!/DocumentCard/150006/172426)).

14.04.2016

Михаил Морозевич, специалист по ценообразованию в строительстве, инженер-строитель