12 обязательных действий ИП до «бесшовной» регистрации коммерческой организации

Олег Шамкин
юрист

26.09.2024

С 01.10.2024 вступает в силу большинство положений Закона от 22.04.2024 № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности», который предусматривает возможность для ИП создать коммерческую организацию («бесшовный» переход). С этой же даты действует Положение о создании индивидуальным предпринимателем коммерческой организации, учреждаемой одним лицом.

Перечислим действия, которые ИП обязан совершить до государственной регистрации коммерческой организации в порядке «бесшовного» перехода в ООО (ЧУП).

1. Определить наличие ограничений для госрегистрации коммерческой организации.

Не допускается госрегистрация коммерческой организации, создаваемой физическим лицом, зарегистрированным в качестве ИП, в случае включения этого лица:

• в перечни организаций, формирований, индивидуальных предпринимателей и граждан, причастных к экстремистской деятельности;

• перечень организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, причастных к террористической деятельности (ст.14 Закона).

2. Подготовить к передаче коммерческой организации имущество, зарегистрированное за физическим лицом (недвижимое имущество, транспортные средства), но фактически используемое в деятельности ИП - осуществить регистрацию за ИП (п.14 Положения).

3. Принять решение о создании ИП коммерческой организации: определить порядок проведения предварительных процедур (уведомления кредиторов, работников, составления передаточного акта и т. д.). Такое решение упоминается в Положении (пп.6, 19 Положения). Форма решения не установлена.

Формы документов • Решение о создании ИП коммерческой организации.

4. Уведомить работников ИП (при их наличии) о создании коммерческой организации и предложить им работу в ней по прежней квалификации - не позднее чем за 1 месяц до подачи документов для госрегистрации коммерческой организации (п.19 Положения).

Формы документов • Уведомление работника о бесшовном переходе ИП в ООО и изменении существенных условий труда.

5. Уволить работников, отказавшихся от перевода в коммерческую организацию, выплатить выходное пособие в размере 2-недельного заработка, произвести окончательный расчет (п.5 ст.35, ст.77 ТК).

6. Выбрать юридический адрес (местонахождение) будущей коммерческой организации - местом нахождения фирмы, созданной ИП, может являться жилое помещение, при соблюдении ряда условий (права собственности физлица-ИП, его регистрации при наличии согласий и т. д.) (п.5 Положения).

Дополнительно по теме • Может ли ИП в упрощенном порядке с 01.10.2024 регистрировать ООО в жилом помещении согласно Закону от 22.04.2024 № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности»?

7. Согласовать наименование будущей коммерческой организации. Согласование осуществляется в общем порядке.

8. Составить и подписать передаточный акт - на дату, предшествующую дате государственной регистрации коммерческой организации. В акте указываются передаваемые денежные средства, электронные деньги, имущественные права в связи с переходом к ней прав и обязанностей индивидуального предпринимателя, переходящие от ИП к фирме права и обязанности. К акту прилагаются первичные учетные документы и иные документы (п.10 Положения).

9. Письменно уведомить кредиторов о своем решении создать коммерческую организацию и о переходе прав и обязанностей к создаваемой коммерческой организации - до подачи документов о госрегистрации фирмы (п.6 Положения).

Формы документов • Уведомление кредитора о бесшовном переходе ИП в ООО.

10. Подготовить устав коммерческой организации в зависимости от ее организационно-правовой формы (ООО, ЧУП и т. д.).

Формы документов • Устав ЧУП.

11. Утвердить устав, назначить органы управления - директора (ЧУП) или управления и контроля (ООО), приняв письменное решение.

12. Представить налоговую декларацию от ИП по объектам налогообложения (ч.1 п.2 ст.40 НК) с начала текущего налогового периода по день ее представления - не позднее даты, предшествующей дате государственной регистрации этой коммерческой организации (п.22 Положения).

Дополнительно по теме • 10 ключевых моментов «бесшовного» перехода ИП в ООО, о которых нужно знать учредителю. • ИП планирует создать коммерческую организацию в порядке, предусмотренном Законом от 22.04.2024 № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности». Как определить статус ИП в уставе, кто будет учредителем такой коммерческой организации? • ИП планирует создать коммерческую организацию в порядке «бесшовного» перехода. Как работать в фирме, если ИП работал сам на себя, без наемных работников? Законно ли нанимать ИП самого себя после создания фирмы, или придется прекращать деятельность ИП? • Почему ОДО как организационно-правовая форма коммерческой организации не имеет преимуществ перед ООО? • Если вид деятельности ИП подпадает под перечень видов деятельности, осуществляемых ИП, то ИП может по своей инициативе перейти в ЮЛ также в сокращенном порядке? • Как передать имущество ИП ЧУП в пределах одного собственника. • Собственник имущества ЧУП планирует передать этому предприятию имущество. Есть ли разница, каким способом передавать имущество - в качестве вклада в уставный фонд или решением собственника, закрепив на праве хозяйственного ведения? • Может ли ИП в порядке «бесшовного» перехода передать создаваемой им коммерческой организации недвижимое имущество, зарегистрированное за ним, как за физическим лицом, при условии, что он использовал это имущество в предпринимательской деятельности - сдавал в аренду? • Пунктом 5 Положения о создании индивидуальным предпринимателем коммерческой организации, учреждаемой одним лицом, утв. Законом от 22.04.2024 № 365-З, установлено право использования жилого помещения как места нахождения коммерческой организации с сохранением порядка расчетов и внесения платы за ЖКУ по тарифам для физлиц. Сохранится ли возможность перерегистрировать юрлицо в жилом помещении на новый адрес при смене места жительства такого учредителя и сохранится ли порядок расчетов и внесения платы за ЖКУ по тарифам для физлиц? • Разъяснение МАРТ.