УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО, ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Учет затрат на производство

Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, включает прямые затраты и распределяемые переменные косвенные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам.

К прямым расходам относятся:

• материалы;

• заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и т. п.;

• электроэнергия;

• затраты прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года;

• прочие прямые затраты, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг.

Для учета этих затрат предназначен счет 08 «Затраты на производство».

К накладным (косвенным) расходам относятся:

• заработная плата аппарата управления и обслуживающего персонала;

• аренда помещений;

• отопление;

• текущий ремонт;

• прочие косвенные расходы.

В тех хозяйствах, где вырабатывается один вид продукции, все расходы являются прямыми.

Прямые производственные расходы относятся на счет производства непосредственно.

При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы предварительно учитываются на субсчете 210 «Расходы к распределению».

Накладные расходы, учтенные по дебету субсчета 210 (на отдельном аналитическом счете), ежемесячно распределяются между видами продукции, работ, услуг. Порядок их распределения устанавливается соответствующими министерствами, ведомствами или определяется организацией самостоятельно при формировании учетной политики. В качестве базы распределения в зависимости от особенностей производства, в частности, могут быть использованы:

• прямая заработная плата производственных рабочих,

• стоимость израсходованных на производство материалов,

• общая сумма прямых затрат,

• размер выручки по каждому виду продукции,

• объем выпуска продукции.

Аналитический учет затрат на производство ведется по каждому виду продукции в отдельности в разрезе статей калькуляции на многографных карточках формы 283 (приложение 31 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации»; далее - постановление № 15, Инструкция № 15).

Учет готовой продукции

Выпуск готовых изделий и сдача их на склад оформляются актами приемки, накладными и другими документами. Готовая продукция в балансе отражается по фактической себестоимости. Движение готовой продукции в течение отчетного периода отражается по учетным ценам, в качестве которых могут быть договорные (отпускные) цены, плановая себестоимость. По окончании месяца учетная стоимость выпущенной из производства и отгруженной покупателям готовой продукции доводится до фактической себестоимости.

Аналитический учет готовой продукции в бухгалтерии ведется по наименованию, ассортименту, количеству, стоимости и по местам хранения (материально ответственным лицам), а в централизованных бухгалтериях - и в разрезе обслуживаемых организаций. Регистрами аналитического учета могут быть книга количественно-суммового учета материальных ценностей форм 296 (приложение 21 к постановлению № 15), 296Б (приложение 22 к постановлению № 15) или карточки количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А (приложение 30 к постановлению № 15).

При ведении аналитического учета готовой продукции на карточке формы 296А эти карточки регистрируются в реестре формы 279 (приложение 36 к постановлению № 15).

Ведение книг форм 296, 296Б и карточки формы 296А начинается с переноса остатков на начало года. В конце каждого месяца по каждому аналитическому счету подсчитывается дебетовый и кредитовый оборот и выводится остаток на начало следующего месяца.

Для проверки правильности записей, произведенных в регистрах синтетического и аналитического учета, в бухгалтерии ведутся оборотные ведомости по материальным запасам формы М-44 (приложение 34 к постановлению № 15). Оборотные ведомости составляются в количественном и стоимостном выражении. Суммовые итоги оборотов и остатка готовой продукции в оборотной ведомости сверяются с итогами оборотов и остатком по субсчету 030 «Продукция на складе» в книге журнал-главная формы 308 (приложение 18 к постановлению № 15). Оборотные ведомости открываются на год и составляются ежемесячно.

Учет готовой продукции на складе ведет материально ответственное лицо в количественном выражении по наименованиям, ассортименту в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 (приложение 26 к постановлению № 15) или на карточках складского учета материальных ценностей формы М-17А (приложение 44 к постановлению № 15). На каждое наименование (ассортимент) готовой продукции отводится отдельная страница в книге или открывается отдельная карточка. Записи в книгу (карточки) вносятся на основании приходных и расходных документов только в количественном выражении, как правило, в день совершения операций. После каждой записи (по приходу или расходу) выводится остаток продукции.

До начала записей в книге складского учета материальных ценностей нумеруются все страницы (листы). На последней странице за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В книге пронумеровано __ страниц (листов)». Если материально ответственное лицо ведет учет на карточках, они регистрируются в описи карточек складского учета формы М-17Б (приложение 45 к постановлению № 15).

Приходные и расходные документы после записи в книге (карточках) складского учета материальных ценностей передаются в бухгалтерию в установленные сроки с реестром сдачи документов формы 442 (приложение 35 к постановлению № 15). После проверки правильности оформления первичных документов и записей на их основании в книге (карточках) складского учета реестр с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу (п.15 Инструкции № 15).

Количественные остатки по счетам аналитического учета в бухгалтерии систематически сверяются с остатками в книге (карточках) складского учета. В случае расхождений необходимо найти ошибку и сделать исправления.

На субсчете 030 учитываются готовые изделия (продукция), изготовленные в производственной (учебной) мастерской, выращенная в подсобных сельских хозяйствах, готовая печатная продукция и другая, оприходованная на склад. Готовые изделия учитываются по себестоимости, определенной по данным фактических затрат на ее изготовление. Производится запись по дебету субсчета 030 и кредиту субсчета 080 «Затраты на производство».

Готовая продукция учитывается в течение года по плановой себестоимости. В конце года плановая себестоимость корректируется по фактической себестоимости. При этом перерасход или экономия на нереализованную продукцию относится на субсчет 030, а на реализованную продукцию - на субсчет 280 «Реализация продукции (работ, услуг)» (части первая и вторая п.11 Методических указаний о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 № 59).

Учет реализации продукции (работ, услуг)

Отгрузка (отпуск) готовых изделий покупателям оформляется товарными накладными (ТН-2) или товарно-транспортными накладными (ТТН-1), формы которых утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной (ТТН-1) и товарной накладной (ТН-2).

Сдача выполненных работ (услуг) заказчикам оформляется актами приемки.

Бюджетными организациями при осуществлении приносящей доходы деятельности выручка от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, другие доходы признаются в бухгалтерском учете по методу начисления, под которым понимается отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они фактически совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2013 № 11 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета доходов в бюджетных организациях и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь»).

При реализации фактическая себестоимость отгруженной продукции совпадает с фактической себестоимостью реализованной продукции, а отпускная стоимость отгруженной продукции совпадает с выручкой от реализации.

Для учета реализации продукции (работ, услуг) предназначен субсчет 280.

Результат от реализации продукции (работ, услуг), определенный по записям на субсчете 280, ежемесячно списывается в дебет или кредит активно-пассивного субсчета 410 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по субсчету 280 ведется на многографных карточках формы 283 (приложение 31 к постановлению № 15).

Обратите внимание! Субсчет 031 «Продукция (работы, услуги) отгруженная» использовался ранее (до 1 января 2013 г.) для отражения в учете продукции, отгруженной покупателям, в случае определения выручки от реализации «по оплате». Субсчет 031 можно использовать для отражения в учете комитента движения товара по договорам комиссии.

04.01.2016

Наталья Клясова, экономист