Материал помещен в архив

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Аудит кадровой документации - это комплексная проверка соответствия ведения кадрового делопроизводства в организации нормам трудового законодательства и локальным нормативным актам, обязательным для исполнения, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение их негативных последствий.

Аудит кадровой документации позволяет избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения.

Для проведения аудита нужно разработать локальный нормативный правовой акт (например, положение о проведении внутреннего аудита) с указанием в нем сроков, порядка проведения внутреннего аудита кадровой документации и случаев его проведения. Также в данный документ должны быть включены перечень специалистов, которые будут участвовать в аудите, порядок и сроки подготовки отчета об итогах его проведения.

Самостоятельное выявление ошибок при проведении внутреннего аудита кадровой документации и своевременное их исправление имеет большое значение: они помогут предупредить наложение санкций со стороны контролирующих органов и возможные конфликты с работниками.

Внутренний аудит трудовых книжек

* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со ст.79 ТК.

Порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, не указанные в части четвертой ст.50 ТК, подлежащие внесению в трудовую книжку, определяются республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.

Трудовые книжки и вкладыши к ним ведутся на одном из государственных языков Республики Беларусь (п.3).

Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку соответствующего образца (п.8).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя (п.12).

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, а также в случае смерти нанимателя - физического лица сведения, указанные выше, заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя, нанимателя - физического лица (п.44).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.44 Инструкции № 40 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1: «Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки). При прекращении трудового договора с работником индивидуального предпринимателя, деятельность которого приостановлена (прекращена) в связи с нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов государственной безопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника вносится в трудовую книжку регистрирующим органом по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя.». С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). Соответствующие изменения внесены в Инструкцию № 40.

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю.

Нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).

При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п.79).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 апреля 2018 г. следует руководствоваться п.79 Инструкции № 40 с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34. Печать не проставляется.

Трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранятся в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).

Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению (п.80).

Внутренний аудит личных дел

* Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (п.2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам) (п.3).

Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации (п.4).

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

1) внутренняя опись документов личного дела;

2) дополнение к личному листку по учету кадров;

3) личный листок по учету кадров;

4) автобиография;

5) копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

6) заявление о приеме на работу;

7) копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись по установленной форме. Она содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

Документы личного дела помещаются в отдельную обложку. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел. Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке.

Личные дела работников подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел.

Руководитель организации приказом не реже одного раза в 5 лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров (п.22).

Внутренний аудит приказов по личному составу

Документы по личному составу - это документы, создаваемые при оформлении на работу, переводе (перемещении), увольнении работника; о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, характеризующие трудовую деятельность работника.

Документы по личному составу используются для удовлетворения законных прав и интересов граждан в первую очередь на социальное обеспечение (назначение пенсий, пособий, прочих социальных выплат и льгот). С помощью этих документов подтверждаются трудовой стаж, размер полученного вознаграждения за трудовую деятельность, присвоенная квалификация и др.

* Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения - на два: по основной деятельности и по личному составу. Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу (п.98).

В приказах и распоряжениях по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу. Пункты распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу располагаются в следующей последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т. д. (п.99).

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов трехлетнего срока хранения).

Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения:

1) о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов);

2) о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках.

Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации.

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень № 140. Комментарий см. здесь.

Перечень обязателен к применению всеми государственными органами, иными организациями (как государственными, так и негосударственными), индивидуальными предпринимателями и должен использоваться при проведении экспертизы ценности документов независимо от видов носителей документов (бумажных, электронных и др.) в целях установления сроков их хранения.

В него включены типовые документы, образующиеся в деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, к которым относятся также и приказы по личному составу.

* Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

* Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41.

* Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Внутренний аудит использования и учета рабочего времени

* Трудовой кодекс.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни). Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) (ст.110 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2025 г. следует руководствоваться ТК с изменениями, внесенными Законом от 05.12.2024 № 46-З.

В ст.111 ТК установлены два вида нормальной продолжительности рабочего времени:

1) нормальная полная (ст.112 ТК);

2) нормальная сокращенная (ст.113 и 114 ТК).

Продолжительность рабочей недели может быть определена не только нанимателем самостоятельно или в коллективном договоре, но и в соглашениях, а также в индивидуальном трудовом договоре, включая контракт. Однако в этом случае на основании части четвертой ст.110 ТК должны учитываться ограничения, установленные ТК, а для нанимателя - еще и коллективным договором.

Ни нанимателем, ни в коллективном договоре не может быть установлена продолжительность недельного рабочего времени выше нормальной, за исключением случаев, предусмотренных в ТК (например, в ст.125 и 126 применительно к сменной работе и суммированному учету рабочего времени).

* Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46.

Согласно ст.7 ТК источниками регулирования трудовых и связанных с ними отношений являются в том числе локальные нормативные правовые акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством. Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из таких локальных нормативных правовых актов, который должен присутствовать у любого нанимателя независимо от формы собственности и цели деятельности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июля 2023 г. следует руководствоваться ст.7 ТК с изменениями, внесенными Законом от 29.06.2023 № 273-З.

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов в случае их наличия. Участие в разработке предполагает право профсоюза на внесение предложений и обязанность нанимателя по рассмотрению предложений и принятию решений по внесению или невнесению соответствующих изменений в проект документа.

При составлении правил внутреннего трудового распорядка наниматель не должен полностью копировать содержание Типовых правил. Нанимателю необходимо разработать собственный локальный нормативный правовой акт исходя из организационных, производственных и иных условий деятельности на основании Типовых правил.

* Положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов коммерческой гражданской авиации Республики Беларусь, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 03.12.2008 № 125.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 февраля 2023 г. действует Положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов в авиационных организациях воздушного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 29.12.2022 № 110.

Нормы продолжительности полетного времени, служебного полетного времени и времени отдыха, установленные Положением, распространяются на членов экипажей воздушных судов всех типов и летных должностных лиц авиационных организаций Республики Беларусь независимо от форм собственности и их ведомственной подчиненности (п.3).

* Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2025 г. действует Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей, троллейбусов и трамваев, утв. постановлением Минспорта от 09.01.2025 № 1.

Положение определяет особенности режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, выполняющих внутриреспубликанские автомобильные перевозки (часть первая п.1).

* Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 05.03.2009 № 18.

Распространяется на отдельные категории работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс и безопасность движения поездов, в том числе исполняющих свои трудовые обязанности в пути следования (поездке) или в пределах обслуживаемых участков инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, выполняющих работу по перевозке и охране грузов, оказанию услуг по обслуживанию пассажиров (п.1).

* Положение о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях электроэнергетики, утвержденное постановлением Министерства энергетики Республики Беларусь от 08.12.2010 № 72.

Положение определяет особенности рабочего времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях электроэнергетики с учетом специфики их работы (п.1).

* Положение о рабочем времени и времени отдыха экипажей судов внутреннего водного транспорта, утвержденное постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30.09.2011 № 60.

Положение распространяется на членов экипажей судов, зарегистрированных в Государственном судовом реестре Республики Беларусь и находящихся в государственной и в частной собственности юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, осуществляющих судоходство (п.2).

* Инструкция об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, утвержденная постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 14.04.2008 № 14.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2020 г. действует постановление Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 30.12.2019 № 48 «Об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта».

Инструкция регулирует особенности труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, специализированных учебно-спортивных учреждений всех типов, детско-юношеских спортивных школ (специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва), включенных в структуру клубов по виду (видам) спорта в виде обособленных структурных подразделений, а также средних школ - училищ олимпийского резерва, специализированных по спорту классов учреждения образования «Минское суворовское военное училище» и иных организаций, осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта, созданных в любой организационно-правовой форме в соответствии с законодательством (часть первая п.1).

Внутренний аудит предоставления отпусков

* Трудовой кодекс.

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (ст.153 ТК).

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст.151 ТК).

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Обязанные лица, трудоустроенные по судебному постановлению о трудоустройстве, имеют право на основной трудовой отпуск продолжительностью 7 календарных дней (часть восьмая п.14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. Декрет № 18 на основании Закона от 08.07.2024 № 26-З утратил силу. С этой даты действуют нормы  ст.931-933 КоБС о взыскании расходов по содержанию детей с обязанных лиц. Комментарий см. здесь.

Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Государственному служащему ежегодно предоставляется основной трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней (п.1 ст.50 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.1 ст.63 Закона от 01.06.2022 № 175-З «О государственной службе».

Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей (ст.155 ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков определена ст.168 ТК и устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст.169 ТК).

На практике такое уведомление может осуществляться путем вывешивания соответствующих объявлений либо путем доведения до сведения каждого работника под подпись приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске.

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором. Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст.174 ТК).

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ст.161 ТК).

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней».

Постановлением определены категории работников, продолжительность основного отпуска у которых превышает 24 календарных дня. Так, названный документ содержит перечень организаций и должностей педагогических работников, которым установлена продолжительность основного отпуска более 24 календарных дней (56, 42, 30) и перечень категорий работников, которым установлена продолжительность основного отпуска более 24 календарных дней (30, 37, 44).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться перечнем организаций и должностей служащих педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, в ред. постановления Совмина от 12.08.2022 № 527.

Перечень других категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет 30 календарных дней:

1) работники профессиональных аварийно-спасательных служб;

2) работники, признанные инвалидами;

3) работники моложе 18 лет.

Для работников, работающих в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, основной отпуск составляет:

1) с правом отселения - 37 календарных дней;

2) эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения - 44 календарных дня.

Основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней предоставляется на условиях, предусмотренных ТК, и это означает, что порядок, условия предоставления и суммирования данного основного отпуска регулируются положениями главы 12 «Трудовые и социальные отпуска» ТК.

29.08.2016

Яна Митор, юрист