БЕСПЛАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МОЛОКОМ. УЧЕТ ТАЛОНОВ НА СПЕЦПИТАНИЕ

На примере организации здравоохранения рассмотрен порядок учета бланков строгой отчетности, к которым относится бланк талона на бесплатное обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами (далее - талон на спецпитание), с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Отнесение талонов на спецпитание к бланкам строгой отчетности

Основанием для отпуска молока или равноценных пищевых продуктов (далее - молоко) работникам при работе с вредными веществами является талон на спецпитание.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» утвержден перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Однако бланк талона на спецпитание не включен в упомянутый электронный банк данных, поэтому он должен быть утвержден приказом руководителя бюджетной организации и внесен в перечень документов, используемых в организации и относящихся к бланкам строгой отчетности (далее - БСО).

Справочно Талон на спецпитание отнесен к БСО в соответствии с приложением 2 к Положению об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.03.2002 № 29.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. действует Положение о требованиях к бланкам и документам, а также специальным материалам, утв. постановлением Минфина от 10.08.2022 № 34.

Приказом бюджетной организации о бесплатном обеспечении работников организации молоком при работе с вредными веществами назначается ответственное лицо, которое ежемесячно в определенные сроки готовит расчет потребности талонов на спецпитание работникам согласно графику работы организации.

Учет талонов на спецпитание ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).

Учет поступления БСО

Бланки талонов на спецпитание числятся на бухгалтерском учете и хранятся в бухгалтерии бюджетной организации.

Учет БСО ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2 к Инструкции № 196), которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером бюджетной организации (п.8 Инструкции № 196).

* Приходно-расходная накладная.

В соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208, бланки талонов на спецпитание отражаются по элементу 1.10.03.05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения» (приложение 6).

Бухгалтерский учет поступления БСО

Поступившие бланки талонов на спецпитание приходуются на отдельный субсчет счета 210 «Расходы к распределению» и учитываются в стоимостном и количественном выражении.

Аналитический учет ведется на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности» по каждому месту хранения (по материально ответственным лицам) в количественном выражении (абзац 3 п.21 Инструкции № 196).

Поступление бланков талонов на спецпитание отражается следующими бухгалтерскими записями.

Учет использования БСО

Материально ответственное лицо, отвечающее за выдачу талонов сотрудникам организации, исходя из рассчитанной потребности талонов на месяц получает в подотчет в бухгалтерии по расходно-приходной накладной на БСО среднемесячную потребность бланков (п.11 Инструкции № 196). На каждом полученном талоне на лицевой стороне проставляется штамп организации, а с обратной стороны - магазина, который будет производить отпуск молока.

Форма приходно-расходной накладной утверждена в приложении 3 к Инструкции № 196.

Ежемесячно до 25-го числа составляется график использования талонов на спецпитание на следующий месяц. В отличие от графика учета рабочего времени, в нем отражается количество молока и сока, которое необходимо ответственному лицу получить в магазине.

По факту предъявления талонов в магазине ответственное лицо получает молоко. При этом продавец (кассир) магазина ежедневно составляет реестр талонов на сумму отпущенного молока и других равноценных молоку продуктов и прилагает его к товарному отчету.

По окончании отчетного месяца материально ответственное лицо, получившее в подотчет талоны, обязано отчитаться за их использование. Составляется акт на списание БСО (п.14 Инструкции № 196).

Форма акта на списание использованных бланков строгой отчетности утверждена в приложении 5 к Инструкции № 196.

Для осуществления контроля за полученными и отоваренными талонами бухгалтерия ежемесячно сравнивает данные графика выданных талонов и табеля учета рабочего времени.

В случае отсутствия работника, получающего молоко, на рабочем месте в течение месяца (листок нетрудоспособности, отпуск, курсы повышения квалификации и др.) неиспользованные талоны используются в следующем периоде.

В целях контроля за использованием талонов бухгалтерией бюджетной организации на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (п.12 Инструкции № 196).

Форма карточки-справки по выданным и использованным бланкам строгой отчетности приведена в приложении 4 к Инструкции № 196.

Бухгалтерский учет списания БСО

По мере выдачи БСО их стоимость списывается за счет средств бюджета. В бухгалтерском учете составляются следующие записи.

Алгоритм действий бухгалтера при работе с БСО

05.09.2016

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации

По этой теме также см.:

1. Бесплатное обеспечение работников бюджетной организации молоком. Правовое регулирование.

2. Бесплатное обеспечение работников бюджетной организации молоком. Порядок выдачи.