Материал помещен в архив

ПОЛУЧЕНИЕ ВЫПИСКИ ИЗ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГИСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

Убытки от списания дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания, подлежат включению в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении. Такие расходы отражаются на дату исключения дебитора из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (иностранных организаций и индивидуального предпринимателя - из торгового регистра или иной аналогичной системы учета и идентификации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей страны их учреждения) и (или) смерти физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, либо объявления физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, умершим (подп.3.23 п.3 ст.129 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал ссылается на НК в редакции до 1 января 2019 г. С 1 января 2019 г. НК на основании Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З изложен в новой редакции. Комментарии см. здесь. В части налогообложения материал актуален на дату его написания.

Дата исключения дебитора из регистра указывается в специальной графе выписки, представляемой из ЕГР.

Получение информации из ЕГР

Представление информации из ЕГР - административная процедура, закрепленная в едином перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200, а также в едином перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156 (далее - Перечень № 156).

Для получения информации из ЕГР необходимо (п.13.2 Перечня № 156):

• заполнить заявление (запрос);

• представить документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере 1 БВ за каждый экземпляр выписки.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 марта 2022 г. действует единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совмина от 24.09.2021 № 548. Для удобного поиска административных процедур используйте Справочник.

Существует три способа подачи заявления (запроса):

1) подать заявление (запрос) нарочным;

2) отправить заявление (запрос) по почте (на бумажном носителе);

3) отправить заявление (запрос) с помощью портала ЕГР.

Факт уплаты государственной пошлины подтверждается в порядке, установленном п.4 ст.251 НК.

Информация из ЕГР представляется в течение:

• 5 календарных дней - для физических лиц;

• 7 календарных дней - для юридических лиц.

Сроки представления информации из ЕГР не зависят от способа обращения заявителей. По результатам рассмотрения заявления (запроса) оформляется выписка из ЕГР на бумажном носителе, которая может быть выдана на руки либо направлена по почте.

Приведем пример запроса о представлении информации из ЕГР для юридических лиц (оформляется на фирменном бланке организации):

В заявлении (запросе) при наличии дополнительных сведений о запрашиваемом субъекте хозяйствования (УНП, местонахождение) их следует указать. Это обеспечит более точный поиск такого субъекта в ЕГР.

При оформлении запроса не на фирменном бланке организации в обязательном порядке следует указывать реквизиты местонахождения организации, которая обращается с запросом. Если ответ требуется отправить на иной адрес организации, указывается адрес такой организации.

Бухгалтерский учет государственной пошлины за получение выписки об исключении должника из ЕГР

Плательщиками государственной пошлины признаются организации и физические лица, которые в том числе обращаются за совершением юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу отдельных документов, в специально уполномоченные на то государственные органы, иные уполномоченные организации, к должностным лицам (ст.248 НК).

Объектом обложения государственной пошлиной признается представление информации, содержащейся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (подп.1.46 п.1 ст.249 НК).

При отражении государственных пошлин в бухгалтерском учете следует руководствоваться п.53 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (часть вторая п.32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102). Поэтому государственная пошлина отражается в составе затрат на дату ее уплаты.

В бухгалтерском учете производятся записи:

Налоговый учет государственной пошлины за получение выписки об исключении должника из ЕГР

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении прибыли, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 НК).

При налогообложении не учитываются затраты на выполнение организацией или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп.1.1 п.1 ст.131 НК).

Получение выписки из ЕГР при списании дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания, - обязательная процедура, установленная законодательством.

Кроме того, п.1 ст.260 НК установлено, что суммы государственной пошлины включаются организациями и индивидуальными предпринимателями в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении.

Таким образом, если запрашивались сведения по организациям-дебиторам в целях предпринимательской деятельности организации, то понесенные при этом расходы учитываются при налогообложении прибыли.

05.01.2017

Татьяна Сукристик, аудитор