Материал помещен в архив

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 12-ВЭС (УСЛУГИ) «ОТЧЕТ ОБ ЭКСПОРТЕ И ИМПОРТЕ УСЛУГ» В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Обязанность представления отчета в электронном виде

С начала 2016 года государственная статистическая отчетность по форме 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее - отчет, отчет по форме 12-вэс (услуги)) может представляться в виде электронного документа.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 января 2023 г. действует форма государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг», утв. постановлением Белстата от 14.10.2022 № 95.

Обратите внимание! Юридические лица со средней численностью работников за календарный год 50 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представляют формы государственной статистической отчетности в виде электронного документа (если иное не установлено в форме государственной статистической отчетности и (или) указаниях по ее заполнению) (п.8 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 № 100; далее - Инструкция № 100).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 апреля 2023 г. первичные статистические данные по формам государственной статистической отчетности на бумажном носителе представляются по почте или нарочным (п.8 Инструкции № 100 в ред. постановления Белстата от 24.03.2023 № 11).   Таким образом, представлять отчет по форме 12-вэс (услуги) за отчетный месяц только в электронном формате должны: • все крупные организации (со средней численностью работников за календарный год более 250 человек); • все средние организации (со средней численностью работников за календарный год от 101 до 250 человек включительно); • часть малых организаций (со средней численностью работников за календарный год от 50 до 100 человек включительно). Данными организациями форма представляется на бумажном носителе только при уточнении данных за предыдущие периоды (п.17 Инструкции № 100).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 апреля 2023 г. п.17 Инструкции № 100 исключен постановлением № 11.

Для респондентов, выбравших электронный формат представления статистической отчетности, представление отчета по форме 12-вэс (услуги) в бумажном виде не требуется.

При формировании статистической отчетности в электронном формате используются средства электронной цифровой подписи и действительный сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (с указанным учетным номером плательщика респондента), полученные при регистрации в качестве абонента Удостоверяющего центра РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» либо при регистрации в качестве абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь РУП «Национальный центр электронных услуг». Получение респондентом дополнительной электронной цифровой подписи не требуется.

Последовательность действий при составлении первого отчета за 2017 год

При составлении первого отчета по форме 12-вэс (услуги) за 2017 год респонденты должны загрузить в программе «Электронный респондент» новый макет формы.

Для этого в программе необходимо:

1) нажать кнопку «Связь с ПЦ»;

2) в появившемся окне «Информация принимающего центра» обновить информацию о формах государственной статистической отчетности, представляемых в электронном формате, предварительно поставив все галочки рядом с опциями «Синхронизировать дату и время», «Автоматически загружать новые формы», «Автоматически загружать обновленные формы»;

3) в появившемся ниже списке «Формы ГСН» выбрать форму с индексом макета «12-вэс (услуги)_2017» и загрузить макет этой формы, нажав кнопку «Загрузить».

В результате появятся в графе «Состояние» белая галочка внутри зеленого круга и сообщение «Имеющаяся у Вас версия формы соответствует версии формы на принимающем центре».

После этого можно начинать составлять первый отчет по форме 12-вэс (услуги) за 2017 год.

Обратите внимание! При представлении в электронном формате отчет по форме 12-вэс (услуги) заполняется с детализацией по каждому виду услуги, то есть сколько у организации за отчетный месяц оказанных и полученных видов услуг, столько представляется электронных отчетов. Каждый отчет должен быть отправлен отдельно поочередным нажатием кнопки «Отправить» в программе «Электронный респондент».

При заполнении отчета по коду 1099 «Прочие услуги» во вкладке «Комментарий» просим указывать наименование конкретной услуги со ссылкой на раздел и страну. Например: «Раздел II, страна 792 - услуги моделирования одежды».

Обновление информации о формах государственной статистической отчетности

Обратите внимание! Перед составлением отчетов за последующие периоды необходимо также обновлять информацию о формах государственной статистической отчетности, представляемых в электронном формате, предварительно поставив все галочки рядом с опциями «Синхронизировать дату и время», «Автоматически загружать новые формы», «Автоматически загружать обновленные формы», и перезагружать форму с индексом макета «12-вэс (услуги)_2017».

Это связано с тем, что ежемесячно принимающим центром Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - Белстат) будет публиковаться обновленная версия макета (с обновленными контролями в макете формы), и, следовательно, версии макетов у респондента и принимающего центра должны быть одинаковы.

Соблюдение сроков отправки отчета в виде электронного документа

Сбор первичных статистических данных за истекший отчетный период может начинаться не позднее чем за 10 дней до срока представления отчета по форме 12-вэс (услуги), включая сам день представления. Отправка отчета может осуществляться ежедневно (включая выходные и праздничные дни) в любое время суток. При этом в заданных условиях дата начала сбора может варьироваться в зависимости от готовности актуализированного списка юридических лиц республики, являющихся фактическими и потенциальными респондентами отчета по форме 12-вэс (услуги). Если респондент отправляет отчет до начала сбора за отчетный период, он не будет принят в обработку, о чем будет сообщено в присланной принимающим центром Белстата квитанции о результате обработки отчета. В результате подобных упущений респондент может непреднамеренно нарушить сроки его представления.

Пример Бухгалтер районной поликлиники г. Минска спешит составить и отправить отчет по форме 12-вэс (услуги) за май 2017 г., поскольку с 5 июня уходит в отпуск. Отослав отчет вечером в пятницу 2 июня, бухгалтер за неимением времени забывает ознакомиться с содержанием квитанции об отправленном отчете, в которой сообщается, что прием статистического отчета за май 2017 г. не начат. 3 июля бухгалтер выходит на работу и обнаруживает, что отчет за май 2017 г. он не представил, чем нарушил порядок представления данных государственной статистической отчетности.   Справочно Ответственность за нарушение порядка представления данных государственной статистической отчетности предусмотрена ст.23.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях..   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. ответственность за нарушение порядка представления данных государственной статистической отчетности предусмотрена ст.24.12 КоАП от 06.01.2021 № 91-З.   Впоследствии он должен представить отчет за май 2017 г. на бумажном носителе в главное статистическое управление г. Минска по почте либо нарочным.

Чтобы подобных ситуаций с несвоевременным представлением отчета не возникало, необходимо отслеживать получение квитанции об отправленном отчете, даже если это требует определенного времени. Длительное ожидание квитанции возможно, например, в период новогодних праздников, когда скорость в сети Интернет респондентов и пропускная способность принимающего центра Белстата часто очень низкие. Тем не менее бухгалтер должен был, нажав кнопку «Квитанция» в программе «Электронный респондент», ознакомиться с ее содержанием и устранить причины отказа в принятии в обработку отчета за май 2017 г., отправив его повторно.

Уточненные отчеты за предыдущие периоды текущего и прошлого годов представляются только на бумажных носителях.

16.01.2017

Федор Крапивин, консультант Главного управления статистики внешней торговли Национального статистического комитета Республики Беларусь