Материал помещен в архив

ДЕПОНИРОВАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ НА ПЛАТЕЖНУЮ КАРТУ

В связи с переходом на безналичные расчеты с физическими лицами постепенно исчезает понятие «депонированная заработная плата». Однако в отдельных случаях это понятие все-таки имеет место.

Ситуация Работница вышла замуж и взяла фамилию мужа. Ее обязанность состоит в том, чтобы принести свидетельство о заключении брака на работу в отдел кадров, где на титульном листе трудовой книжки работник отдела кадров внесет соответствующую запись об изменении фамилии с указанием номера, серии и даты выдачи свидетельства о браке. В это же время работница обязана представить новые данные в обслуживающий банк и получить новую банковскую платежную карточку (на новую фамилию). Между тем новую карточку работницы иногда забывают вовремя переоформить. В этом случае и возникает депонированная заработная плата.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется бухгалтерией в книге аналитического учета депонированной заработной платы по каждому работнику с указанием фамилии, имени, отчества работника, даты возникновения задолженности, номера расчетно-платежной ведомости и суммы.

Справочно Законодательно форма указанной книги на данный момент не утверждена. Организация может самостоятельно разработать и утвердить такую форму. Предлагаем воспользоваться формой книги, которая была утверждена постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь от 07.04.2006 № 4 (утратило силу).

Срок исковой давности составляет 3 года с момента возникновения задолженности (ст.197 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее - ГК).

Выплата депонированной заработной платы может производиться двумя способами:

а) наличным путем из кассы организации - по расходному кассовому ордеру, выписываемому на получателя;

б) безналичным путем со счета казначейства - по платежному поручению бюджетной организации для зачисления на отдельный текущий (расчетный) счет получателя депонированной заработной платы.

При этом суммы депонированной заработной платы выплачиваются в счет ассигнований нового года, то есть, прежде чем произвести выплату, следует получить финансирование из бюджета на эту цель.

Обратите внимание! Если депонированную заработную плату получает не сам получатель, а доверенное лицо по доверенности, оформленной в установленном законодательством порядке (ст.186 ГК), то в тексте расходного кассового ордера после фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) получателя наличных денег бухгалтером учиняется запись «По доверенности» и указывается фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому доверено получение наличных денег (п.32 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.37 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

В соответствии с проведенной в Республике Беларусь с 1 июля 2016 г. деноминацией все статьи баланса бюджетной организации должны быть переоценены (уменьшены в 10 000 раз) и приведены в соответствие с новыми ценами. Округление следует провести в соответствии с рекомендациями, устанавливаемыми финансово-кредитными организациями и Национальным банком Республики Беларусь. Уменьшение (увеличение) сумм депонентской задолженности производят по каждому депоненту (работнику) в книге аналитического учета депонированной заработной платы. При этом в книге следует выделить слово «деноминация» и затем поименно перечислить все имеющиеся по учету суммы.

Возникающие при этом разницы следует списать на соответствующие источники финансирования:

• по работникам, содержащимся за счет бюджетной сметы, - на субсчет 230 «Финансирование из бюджета» (140 «Расчеты по финансированию из бюджета»);

• по работникам, содержащимся за счет сметы доходов и расходов внебюджетных средств, - на субсчет 237 «Прочие источники» (абзац 3 подп.1.3 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2016 № 27 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета в связи с деноминацией официальной денежной единицы Республики Беларусь»).

Операции по расчетам в приведенной ситуации должны быть отражены следующими бухгалтерскими записями.

30.01.2017

Лариса Москалева, бухгалтер-эксперт по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях