УЧЕТ МЕДИЦИНСКОЙ ВАТЫ В СОСТАВЕ ПРОЧИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Учреждение здравоохранения приобретает медицинскую вату для использования в медицинских целях.

Рассмотрим, как отразить в учете ее поступление и расходование, а также как документально оформить указанные операции.

Организация складского учета

Бухгалтерский учет медицинской ваты в организации необходимо вести в полном объеме по наименованиям, количеству, цене и сумме независимо от стоимости по каждому материально ответственному лицу.

На учет материальные ценности принимают на основании первичных учетных документов - товарно-транспортных и товарных накладных.

Медицинскую вату учреждение здравоохранения приобретает в объеме месячной потребности.

Учет ваты ведут материально ответственные лица в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 (приложение 26 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15, далее - постановление № 15) (далее - книга складского учета) только по наименованиям и количеству.

Книга складского учета должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана главным врачом учреждения или его заместителем и главным бухгалтером или его заместителем.

Главная медицинская сестра (старшая) отражает расход в книге складского учета по мере выдачи материальных запасов материально ответственным лицам (лицам, которым выдается в эксплуатацию медицинская вата).

Приведем пример заполнения книги складского учета материальных ценностей.

Наименование ценностей вата медицинская гигроскопическая хирургическая нестерильная

Документальное оформление отпуска (списания)

Одно материально ответственное лицо другому медицинскую вату передает на основании накладной (требования) формы 434, которая выписывается в трех экземплярах и утверждается руководителем организации (подп.«а» п.7 Методических указаний о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 № 59, далее - Методические указания № 59).

Также для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца применяется ведомость выдачи материалов на нужды учреждения формы 410. При этом записи в ведомости ведутся в хронологическом порядке и отдельно по каждому наименованию. В конце месяца ведомости закрываются, подбиваются итоги и сдаются в бухгалтерию (подп.«г» п.7 Методических указаний № 59).

Справочно Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п.4 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Указанные формы необходимо утвердить учетной политикой организации.

Два экземпляра накладной (требования) остаются у материально ответственных лиц, а третий передается в бухгалтерию.

Приведем пример заполненной накладной (требования).

Материально ответственное лицо (медсестра отделения (старшая)) по мере необходимости выдает медицинскую вату медсестрам отделения для выполнения медицинских услуг.

В конце каждого месяца материально ответственные лица структурных подразделений составляют отчет о движении лекарственных, перевязочных и дезинфицирующих средств.

Отчет применяется для учета движения лекарственных, перевязочных и дезинфицирующих средств по каждому структурному подразделению, составляется главной (старшей) медицинской сестрой организации, структурного подразделения в двух экземплярах по истечении месяца. Отчет подписывает заведующий структурным подразделением, главная (старшая) медицинская сестра и утверждает руководитель организации. В отчете главная (старшая) медицинская сестра отражает количественные данные по каждому наименованию материальных запасов (остаток на начало и конец месяца, поступление и расход). Один экземпляр отчета представляется в бухгалтерию с приложением первичных учетных документов, второй - остается у главной медицинской сестры (старшей).

Справочно С 30 августа 2011 г. постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.06.2004 № 27 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации для организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета», которым была утверждена унифицированная форма первичной учетной документации для организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, 2-МЗ «Отчет о движении лекарственных, перевязочных и дезинфицирующих средств» (далее - отчет формы 2-МЗ), утратило силу и до настоящего времени со стороны Министерства здравоохранения Республики Беларусь нет рекомендаций по составлению форм отчетности по движению лекарственных средств. По мнению автора, указанный отчет можно утвердить приказом (распоряжением) руководителя учреждения и приложить к учетной политике.

Списание медицинской ваты производится по ценам ее приобретения или по средним ценам, если она приобреталась по разным ценам (часть первая п.8 Методических указаний № 59).

Приведем пример заполнения отчета по форме 2-МЗ.

Порядок отражения медицинской ваты на счетах бухгалтерского учета

Учет медицинской ваты необходимо вести на счете 06 «Материалы и продукты питания».

На субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по категории «Текущие расходы», предметной статье «Закупки товаров и оплата услуг», подстатье «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов», элементу «Лекарственные средства и изделия медицинского назначения». На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои аптеки (часть десятая раздела «Счет 06 "Материалы и продукты питания"» Методических указаний № 59).

Вата медицинская относится к элементу «Лекарственные средства и изделия медицинского назначения» (код 1 10 03 02) (подп.44.3.1 п.44 главы 6 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208).

Расчеты с поставщиками лекарственных средств учитываются на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» или субсчете 179 «Расчеты в порядке плановых платежей».

Учет расчетов по субсчету 178 ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408 (мемориальный ордер 6) (приложение 6 к постановлению № 15).

Учет расчетов по субсчету 179 ведется в накопительной ведомости по расчетам в порядке плановых платежей формы 408 (мемориальный ордер 7) (приложение 7 к постановлению № 15).

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и расходу медицинской ваты, а также расчетов с ее поставщиками при осуществлении деятельности учреждения здравоохранения за счет бюджетных ассигнований рассмотрен в таблице ниже:

21.02.2017

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации